10 legjobb Google szkript a Gmail automatizálásához

A Gmail nemcsak online felületként szolgál e-mailek küldésére és fogadására a Google Mail-fiókból, hanem fantasztikus kliens is minden címre vagy fiókra, mint egy nagyon hatékony és komplett webes alkalmazás.
Már láttuk, hogy hogyan lehet probléma nélkül más e-mail fiókokat importálni és kezelni a Gmailben.
A Gmail belső lehetőségei és eszközei sokféleek, és szinte mindenhez elérhetők a jobb felső sarokban található fogaskerék menüből.
Ebben a cikkben egy kicsit tovább megyünk, és megnézzük a Gmailbe alkalmazható legjobb szkripteket a postaláda automatizálásához, és egy kicsit többet megtenni, mint amit alapértelmezésben már kínál.
Itt látható a 10 legfontosabb Google szkript, amelyeket felhasználhat a Gmail automatizálásához .
Először is nézzük meg, hogyan működnek ezek a szkriptek .
Minden szkript több kódsorból áll, amelyeket be kell írni a Google Script lapba, majd mentésre kerül, engedélyezve van a fiókjában, és végrehajtható a relatív gombbal.
Minden szkriptnél meg kell határoznia, hogy a szkriptet milyen gyakran és mikor kell futtatni a Gmail-fiókjában.
Ehhez nyissa meg az Erőforrások menü -> aktuális projekt-eseményindítót, és adjon hozzá egy új eseményindítót az idő vagy egy adott művelet alapján.
A Gmailhez a legjobb és leghasznosabb Google szkriptek :
1) X nap elteltével automatikusan törli az e-maileket
Az e-mail elolvasása után nagyon gyakran marad a postafiókban, függetlenül attól, hogy hasznos-e vagy sem.
A Google rengeteg helyet foglal el minden üzenet mentéséhez, tehát elméletileg nem lenne szükség azok törlésére, de ha megrendelést szeretne tenni, akkor nem lenne helytelen bizonyos módon megjelölt régi üzeneteket törölni.
A következő szkript ellenőrizheti az e-maileket a „Leiratkozás” címkével, és törli őket „x” nap után.
Ezután lépjen a Google szkripthelyére, hozzon létre egy üres projektet (ellenőrizze, hogy csatlakozik-e Google-fiókjához), és tegye rá a következő sorokat:

auto_delete_mails () funkció
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Törölni kell");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ('Törölni kell');
}
else {
var delayDays = 2 // Írja be # nappal az üzenet törlése előtt
var maxDate = új dátum ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var szálak = label.getThreads ();
for (var i = 0; i <szálhossz; i ++) {
if (szálak [i] .getLastMessageDate () Szálak [i] .moveToTrash ();
}
}
}
}

Megváltoztathatja az e-mailek törlése előtti napok számát ( delayDays ), és beállíthat egy eseményindítót annak eldöntésére, hogy mikor kell futtatni, ha minden nap, mikor.
Az aktiválás után létrehoz egy " Leiratkozás " címkét a Gmail-fiókjában.
Mostantól az összes e-mailt, amelyhez ez a címke hozzá lett rendelve, törölni kell a kiválasztott X napok száma után.
A szkript egy változata és más részletek találhatók az e-mailek automatikus törlésének vagy archiválásának beállításáról a Gmailen az X naposnál régebbi üzenetek esetén.
2) Szüneteltesse az e-mailek fogadását a Gmailben
Ez a szkript szükségtelenné vált, mivel a szolgáltatás mostantól bekerült a Gmailbe.
3) Gmail-e-mailek fogadása SMS-ben
Ez az egyik legjobb Gmail-szkript, a legnépszerűbb és a használt szkriptek között, amely azon alapul, hogy a Google Naptár képes SMS-t küldeni
A szkript változója a következő, amelyet csak a fontos üzenetek SMS-ben történő fogadására lehet használni.
Hozzon létre egy új Google szkriptet a következő kóddal:

funkció Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("SMS küldése");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ('SMS küldése');
}
else {
var szálak = label.getThreads ();
var most = új dátum (). getTime ();
for (var i = 0; i <szálhossz; i ++) {
var üzenet = szálak [i] .getMessages () [0];
var from = message.getFrom ();
var alany = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (tárgy, új dátum (most + 60000), új dátum (most + 60000), {tartózkodási hely: -tól}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (szálak);
}
}

Mentse el és állítsa be a triggert 5 percenként.
A Gmailben állítson be egy szűrőt az " SMS küldése " címke hozzáadásához a Gmail által automatikusan fontosnak vagy prioritásnak tekintett üzenetekhez, és a szkript SMS-ben küldi el őket.
4) Tervezze meg az e-mail Gmail ütemezett küldését
Ebben az esetben nincs szükség új szkript létrehozására, csak telepítse a már készen és készen áll a Gmail késleltetett küldésének ezen az oldalán.
Miután felhatalmazta a szkriptet a Gmail elérésére, átirányítja egy másik oldalra, ahol a szkriptet az angol nyelven írt különféle menüpontok segítségével konfigurálhatja, de meglehetősen intuitív módon. A konfigurálás után elhalaszthatja az e-mailek elküldését a dátummal és idővel együtt, és vázlatként mentheti a „ GmailDelaySend / ToSend ” címkével.
5) A Gmailbe érkezett üzenetek mentése PDF formátumban a Google Drive-ba
Ha az e-mail üzeneteket PDF-fájlként kívánja archiválni a Google Drive-ban, használhatja a következő szkriptet. A szkript egyetlen beszélgetés üzenetét egyetlen PDF fájlba menti a Google Drive-ban, és a mellékleteket egy mappába.
Hozzon létre egy új Google szkriptet az ezen az oldalon található kóddal, mentse el, és állítsa be a triggert rendszeres időközönként. Ha PDF-üzenetet szeretne menteni a Google Drive-ra, csak rendelje el „ Mentés PDF-be ” címkeként.
6) A Gmailben a levelek egyesítése, hogy személyre szabott e-maileket küldjön több névjegyre, egy szkript, amelyet már egy másik cikk is kifejtett, ugyanazon személyre szabott üzenetek küldésére, de néhány különböző változóval több névjegyre, ezért név szerint hívja őket, és úgy tűnik, hogy minden kézírásos és nem automatikus .
7) Önpusztító üzenetek küldése
Ebben az esetben a trükk ezen a már konfigurált munkalapon keresztül történik, amely csak a megnyitástól számított 10 másodpercen belül olvasható el, miután tartalmát törli. A szkriptet ebben a bejegyzésben ismertetjük.
8) Keresse meg a legnagyobb üzeneteket
Megint van egy szkript, amelyet először megtehetünk, ha gyorsan felhatalmazzuk a FindBigMails alkalmazást
9) Egyéni statisztikák a Gmail használatáról
A másik cikkben már kifejtett Gmail Meter szkriptnek köszönhetően számos statisztikát és testreszabott jelentést vonhat ki a Gmailen végzett tevékenységeiről.
10) Kövesse nyomon a Gmail üzeneteit a Google Analytics segítségével az olvasás átvételéhez
Ha ingyenes fiókkal rendelkezik a Google Analytics-en, nyomon követheti az egyszerű szkript segítségével elküldött üzenetek fogadását és olvasását.
Ez a szkript már aktív ebben a táblázatban, hogy átmásolódjon a Google Docs-fiókjába, és a felső e-mail nyomkövető gombbal hajtsa végre.
Amint a szkript jóváhagyásra került, nyomja meg az Email Tracker -> Mail küldését, válassza ki a követni kívánt vázlatot (az üzenetnek már el kell készülni), adja meg az UA-xxxx betűvel kezdődő Analytics-fiókok számát és küldje el. Az üzenet megnyitásakor, majd elolvasásakor a látogatás nyomkövete valós időben jelenik meg az Analyticsben.
A Google Script segítségével sok mindent meg lehet tenni a Gmailen, és ha a Gmail kiterjesztéseire is gondolunk a Google Chrome-on, akkor csak a képzelet korlátozhatja ennek a többfunkciós webes alkalmazásnak a lehetőségeit.
Olvassa el is: Rendelje meg a Beérkező levelek mappát szűrőkkel és álnevekkel a Gmailben a kapott e-mailek kezeléséhez