A Microsoft Word az egyik leggyakrabban használt program a hallgatók, irodai dolgozók és mindenki számára, akinek dokumentumokkal kell dolgoznia. Szöveg írása a Word segítségével nagyon egyszerű, de gyorsan használható, minden formázási probléma megoldása és a szöveg professzionális rajzolása érdekében a dokumentum megfelelő bemutatása és kinyomtatása.
A Word-dokumentumokban fontos gondozni a betűméreteket, vastag betűket, dőlt betűket és hasonlókat, valamint a benne lévő objektumokat, például táblázatokat és képeket.
Számos rejtett trükkö és hivatkozás található a Wordben, amelyek megkönnyítik a szöveg szerkesztését, így ebben a rövid útmutatóban 10 dolgot látunk el, amelyek megtanulhatók a Word-dokumentumok jobb megírásához (Office 2007 és 2010 verziók).
OLVASSA OLVASSA: Stílusok, szakaszok és bekezdések útmutatója a Word-ben
1) A függőleges szöveg kiválasztása
Általában egy karaktert, szót, kifejezést vagy bekezdést választhat az egérrel, mindig vízszintesen.
Időnként szükség lehet a szöveg függőleges kiválasztására, például a számsor másolására és beillesztésére.
A szöveg függőleges kiválasztásához tartsa lenyomva az ALT gombot, húzza le az egérrel, és engedje el az ALT gombot, mielőtt elengedi az egér elejét (különben a keresés megnyílik).
2) Alapértelmezett sorköz (szóköz két sor között)
Az alapértelmezett sorköz a Microsoft Word 2010-ben 1, 15, míg a Microsoft Word 2003 esetében 1-es. A Microsoft megváltoztatta a sortávolságot, hogy a szöveg jobban olvasható legyen, de ha inkább a régi stílust részesíti előnyben az 1. sorközben, akkor megváltoztathatja a a vonalak beállításával:
válassza a felső menü Kezdőlap fülén az alapértelmezett Normál stílust, nyomja meg a jobb gombot és írja be a Szerkesztés menüpontot.
A megjelenő ablakban nyomja meg a Formázás gombot, válassza a Bekezdés menüpontot, és a távolság alatt módosítsa a sortávolságot.
Ezután kattintson az OK gombra, és jelölje be a "Az e modell alapján készített új dokumentumokban" négyzetet, hogy a jövőben mindig legyen ez a sorköz.
3) Módosítsa az alapértelmezett elérési utat
Alapértelmezés szerint a Microsoft Word minden új fájlt a Dokumentumok mappába menti. A fájlok mentési mappájának megváltoztatásához kattintson a bal felső sarokban lévő gombra, majd az ablak jobb sarkában található Word beállítások gombra.
A " mentés " szakaszban megváltoztathatja az automatikus mentés útját és a dokumentumok alapértelmezett mentését.
4) Módosítsa az alapértelmezett betűtípust
Az MS Word 2010 új dokumentumainak alapértelmezett betűtípusa a Calibri, kiváló betűtípus az online megtekintéshez, és nem a legjobb a nyomtatáshoz.
Sokkal jobb a Times New Roman vagy az Arial segítségével hivatalos dokumentumokat kinyomtatni, hogy bemutassák őket a munkahelyen vagy az iskolában.
Ahelyett, hogy a betűkészleteket minden alkalommal manuálisan megváltoztatná, jobb az alapértelmezett betűkészlet megváltoztatása, ha jobb egérgombbal kattint a Normál stílus gombra a Kezdőlap lapon.
Lépjen a Szerkesztés elemre, kattintson a Formázás elemre, nyissa meg a legördülő menüt és válassza a Betűkészlet lehetőséget.
A párbeszédpanelen válassza ki az összes dokumentumhoz használni kívánt betűtípust.
Kattintson az OK gombra, majd mindig válassza ki az „ ehhez a modellhez tartozó új dokumentumokban ” elemet.
5) Vigye a szöveget az asztalra
Ha egy vagy több sort az asztalon belül felfelé vagy lefelé mozgat, anélkül, hogy meg kellene változtatnia a formázást, használhatja a copy paste alkalmazást, de ez nem a legjobb módszer.
Ehelyett az ALT + SHIFT + FEL vagy LE nyílbillentyűkkel egész sor felfelé vagy lefelé mozgatható.
Mielőtt egy sort mozgatna, válassza ki azt az egérrel.
Ez a módszer lehetővé teszi, hogy a szöveg egy részét a formázás megsértése nélkül mozgathassa.
OLVASSA OLVASSA: 12 speciális Word funkció, amelyeket mindig használhat dokumentum írásakor
6) Gyorsan változtassa meg a sortávolságot (sorköz)
A sorok közötti távolság gyors megváltoztatásához a különféle bekezdések között gyorsbillentyűk használhatók:
CTRL + 1 -> sorköz 1-ig
CTRL + 2 -> sorköz 2-nél
CTRL + 5 -> sorköz 1, 5-nél
Nem szükséges a bekezdést kiválasztani, csak helyezze a kurzort arra a pontra, amelyet módosítani kell.
7) Gyorsan adja hozzá a szegélyeket vagy a foltokat
Szegély, elválasztó vagy folytonos vonal hozzáadásához speciális karaktereket használhat a Wordben:
Nyomja meg háromszor - (kötőjel) és nyomja meg az Entert, hogy folyamatos aláhúzást rajzoljon;
Nyomja meg háromszor a _ (aláhúzás) gombot és nyomja meg az Enter billentyűt, hogy rajzoljon egy még hangsúlyosabb aláhúzást.
Nyomja meg háromszor a * (csillag) gombot, majd nyomja meg az Enter billentyűt a szaggatott aláhúzás rajzolásához.
Nyomja meg háromszor = (egyenlő), majd nyomja meg az Enter billentyűt dupla aláhúzáshoz.
Az Elrendezés szakaszban inkább az a gomb található, amelyhez az oldalszegélyeket vagy a határokat egy bekezdéshez hozzá lehet adni.
8) Keressen formázott darabokat
A szövegnek szörnyű keveréke lehet a különféle betűtípusokból és méretből.
Szerencsére a keresésből megtalálható egy adott karakterrel írt szöveg, valamint félkövér vagy dőlt betűs szöveg is.
A Word 2010 alkalmazásban nyomja meg a CTRL + F billentyűket a Keresés ablaktábla megnyitásához, míg a Word 2007 alkalmazásban nyomja meg a CTRL - Shift - T.
A Megtalálás mezőben kattintson az Egyéb elemre, majd válassza a formátum menü egyik beállítását.
A kereséshez nyomja meg a Next keresést.
Például kiválaszthat egy betűtípust, hogy megnézze, melyik szövegrész íródik ilyen módon.
9) Másolja a meghatározott módon formázott szöveget, és illessze be egy új dokumentumba .
Ha valamit átmásol az egyik dokumentumból a másikba, érdemes megtartani az eredeti formázást, vagy sem.
Beállíthat egy speciális formázást a beillesztett szöveghez, ha megváltoztatja a betűtípust a megjelenő kis ablakban, amikor a jobb egérgombbal kattint a lap üres részére.
Sokkal egyszerűbben: a bal felső sarokban lévő főmenüből léphet a Word beállítások menübe, léphet a speciális beállításokhoz, és megváltoztathatja a Kivágás, másolás és beillesztés szakasz beállításait .
10) A másolási formátum a kulcs a szó formázásának a szöveg egy másik részére másolásához.
Ehhez először használja a CTRL - Shift - C billentyűkombinációt, majd válassza ki a szót, és nyomja meg a CTRL - Shift - V billentyűt.
11) Végül, ne felejtse el, hogy a Word alkalmazásban gyorsan létrehozhat egy dokumentum borítóját a Beszúrás -> Előlap rész menüből (Nem ismeretes, hogy így fordította le).
Ha az egér jobb gombjával kattint az egyik előre definiált borítóra, megváltoztathatja annak tulajdonságait, és testreszabhatja azokat.
Más cikkekben emlékszem, hogy olvastam:
- A Word 2007 és 2010 billentyűkombinációi és az egyedi menüsor
- Professzionálisan és gyorsan használja a Microsoft Word-t 5 hasznos funkcióval
