Függetlenül attól, hogy melyik számítógépet használja a munkához, a Windows vagy a Mac, a Microsoft Word használatának esélye nagyon magas. A Microsoft Word első pillantásra egyszerű programnak tűnhet, ám hatalmas bonyolultsággal rendelkezik, több tucat funkcióval, amelyek időnként nyilvánvalóak, sokkal inkább el vannak rejtve a különféle lehetőségek menüiben való kereséstől.
A rendkívül unalmas Word-kézikönyvek azonban az alapokból indulnak el, hogy megmagyarázzák, mely funkciókat. valószínűleg soha nem használják fel az életben.
Annak érdekében, hogy a lehető legfontosabb legyen, itt látjuk a Microsoft Word leghasznosabb speciális funkcióit, amelyeket érdemes megismerni és mindig használni, mind azok számára, akik csak alkalmanként dolgoznak, mind azok számára, akik mindennapi használatra használják.
Ezek olyan funkciók, amelyek nem rejtőznek, mint titkos trükkök, de ezeket sehol sem magyarázzák, kivéve, ha azokat külön kézikönyvekben tanulmányozták.
1) Jelölje ki az oszlop szövegét vagy egy négyzet alakú mezőt
Ha változtatnia kell egy lapon, esetleg a formátumban vagy csak a szöveg oszlopának karakterében, például az egyes sorok kezdőbetűiben, akkor válassza ki a szöveget az egérrel, miközben lenyomva tartja az Alt billentyűt (az Opciógomb Mac esetén). .
Miközben rákattintunk és húzzuk az egeret, képesek leszünk rajzolni egy dobozt a dokumentumon belül, amely kiemeli a doboz összes karakterét.
Ilyen módon például a lap közepére színesítheti a szöveget.
2) Töltsön ki egy üres dokumentumot automatikusan saját generált szöveggel
Ha csak egy szót kell hozzátennie, hogy egy dokumentumot véletlenszerű szöveggel töltsön ki, akkor a Word alkalmazásban megírhatja, ahonnan elkezdi: = rand () .
Ha a létrehozott szövegből több bekezdést szeretne írni, írja be = rand (2) vagy a kívánt szám = rand (10) 10 bekezdéshez.
3) Számológép Wordben
Ha matematikai műveletet akar végezni Word-ben anélkül, hogy meg kellene nyitnia a számológépet, akkor csak hozzá kell tennie a Fájl menü -> Beállítások menüből és a gyors elérési sávból, menjen az összes parancsra, majd kattintson a Számítás gombra.
A mentés után egy szürke kör jelenik meg a Word ablak tetején.
Ha kiemel egy műveletet vagy egy egyenletet a dokumentumban, kattintson arra a körre, hogy az eredmény az ablak alján jelenjen meg.
Úgy tűnik, hogy ez a szolgáltatás nem érhető el Mac rendszeren.
Windows rendszeren ha még valamit szeretne, telepítheti a Matematika beépülő modult, hogy a számításokat grafikonokkal oldja meg a Word-en.
4) Jelölje ki a teljes mondatot egyetlen kattintással
A szöveg kiválasztására kattintás és tartás soha nem a legjobb módszer.
Sokkal jobb, ha tartja lenyomva a CTRL gombot, és rákattint egy szóra, hogy kiemelje a kifejezést (Mac esetén tartsa lenyomva a Parancs gombot).
5) Lásd a legutóbbi változásokat
Nyomja meg a Shift-F5 billentyűt a dokumentum nemrégiben szerkesztett részeinek görgetéséhez.
Ha újra megnyitja a dokumentumot, akkor deaktiválódik
6) Írjon szöveget véletlenszerűen a lapra
Használhatja a Word-t úgy, mintha egy táblára helyezte volna a szöveget az oldal bármely pontjára.
Ehhez egyszerűen kattintson duplán az oldal bármelyik oldalára az írás megkezdéséhez.
A Word automatikusan beszúrja a kocsi visszatéréseket (azokat, amelyeket az Enter billentyűvel hajtunk végre) és a holtidőket (azokat, amelyeket a TAB billentyűvel készítünk ), és az írás mezőket.
7) A dátum és az idő automatikus frissítése
Időnként egy dokumentum többször is felhasználható, és azt szeretné, ha az írásbeli dátum és idő automatikusan megváltozik a frissítés során.
Annak érdekében, hogy a Word automatikusan frissítse a dátumot, lépjen a Beszúrás fülre, kattintson a Dátum és idő gombra.
A megjelenő ablakban jelölje be a jobb alsó sarokban található "Automatikus frissítés" négyzetet.
A dátum automatikusan frissül minden alkalommal, amikor kinyitja (vagy kinyomtatja) a dokumentumot.
8) Változtassa meg a nagy- és kisbetűket a legegyszerűbb módon
Könnyen bármilyen betű vagy szó bármilyen szöveges kisbetűsből egyetlen kattintással elkészíthető, ha a szöveget kisbetűkké szeretné konvertálni, vagy a FELSŐ nagybetűket, jelölje ki a szöveget, lépjen a Kezdőlap fülre, kattintson a legördülő menüre. " Aa "betűtípus és méret menü mellett.
Mac számítógépen ez a lehetőség elérhető a Formátum menüben -> Nagybetűk megváltoztatása .
9) Rejtett karakterek megjelenítése
A Word formázásának alapja a rejtett karakterek.
A szóköz, a kocsi visszatérés, a sortörések a Word számára olyanok, mint a normál karakterek, amelyeket nyilvánvalóan nem látnak.
A legjobban megnézheti, mi folyik a dokumentumon, és megérti annak formátumát, ha az összes láthatatlan jelet láthatóvá teszi.
Ehhez nyomja meg a Ctrl-Shift-8 billentyűket (Mac Command-8 esetén ).
OLVASSA FELT:
- Útmutató a Word stílusaihoz, szakaszaihoz és bekezdéséhez, valamint a dokumentum elkészítése
- 10 szöveges formázási trükk a Microsoft Word segítségével
10) Cserélje ki a láthatatlan és a különleges karaktereket
A Word "Csere" funkciója, amely a Kezdőlap> Szerkesztés> Egyéb lapon található, nem csak a szavak keresésére / cseréjére szolgál, hanem a speciális karakterekre és a láthatatlan és rejtett karakterekre is.
Például kereshet / cserélhet a kocsi visszatéréseit, ha beírja a ^ p elemet a keresés / csere mezőbe.
Ha ki szeretné cserélni az egyes kettős szóközöket a bekezdések közötti helyett, hogy azokat egyetlen szóközzel cserélje le, akkor szükség lehet a ^ p ^ p bevitelére a Keresés menüpontban, és egy ^ p pontot kell beilleszteni a " helyett: " -be .
Néhány további hasznos kód, amelyet meg kell keresni, a Tab ^ t betűkkel készített szóköz, bármilyen szám : ^ #, bármilyen betű : ^ $ bármilyen szóköz : ^ w .
A speciális karakterkódok ugyanazon a képernyőn a Speciális legördülő menüben láthatók.
11) Cserélje ki a stílusokat és a formázást
Egy másik érdekes dolog, amelyet a Csere funkcióval meg lehet cserélni, a formázás megváltoztatása egyik karakterről a másikra anélkül, hogy manuálisan kellene kiválasztania a szöveget.
Például, ha az összes pirosul írt szöveget fekete színűre szeretné változtatni, kattintson a „ Megtalálni: ” szakaszban, bontsa ki a formázási menüt, lépjen a Betűkészlet elemre, és válassza a piros színét.
Tegye ugyanazt a " Csere: " -nél, és válassza a fekete lehetőséget.
Ez lehetővé teszi a szöveges formázási tulajdonságok keresését / cseréjét gyakorlatilag, ideértve a szegélyeket, betűkészleteket és sorközöket.
12) Szövegstatisztika és az olvashatóság ellenőrzése
A Word meg tudja mondani, mennyire jó egy speciális olvashatósági indexen keresztül írt szöveg, amelyet Gulpease-nek hívnak.
A gyakorlatban a szöveg olvasó általi megértésének szintje automatikusan megítélhető.
Válassza az Eszközök> Opciók> Helyesírás és Nyelvtan lehetőséget, és jelölje be az Olvashatóság statisztikák megjelenítése négyzetet
Ezen a ponton, miután rákattintott az OK gombra, a folyamat befejezéséhez ellenőrizze a helyesírást.
Az összefoglaló panel tartalmazza az összes statisztikát és az olvashatóságot.
OLVASSA FELT: 4 művelet, amelyet Word és Excel használatával lehet elvégezni
