A Microsoft Excel a leghasznosabb és leggyakrabban használt eszköz a vállalatokban, kiválóan alkalmas számítások készítésére és személyes, családi vagy független szakmai tevékenységi számlák szervezésére. Az összes Excel funkció ismerete szükségessé teheti egy biztosan nem rövid kézikönyv elolvasását, mivel kevésnek van ideje és vágya a tanulásra. Az ilyen blogokban alig megkarcoljuk a Microsoft Office csomag hatalmas programjának felületét, megpróbálva kiemelni annak legkülönlegesebb funkcióit, a leghasznosabb funkciókat, amelyeket minden felhasználónak tudnia kell és képesnek kell lennie arra, hogy felhasználhassa.
Összegezve, de az adott olasz nyelvű teljes útmutató hivatkozásainak beszámolásakor itt legalább 6 nagyon hasznos funkciót látunk az Excelben (különös tekintettel az Excel 2010-re és 2013-ra, valamint a 2007-re) az adatok és táblák feldolgozására és megjelenítésére. grafikus formában .
OLVASSA OLVASSA: Az Excel trükköket tesz arra, hogy szakértővé váljon a számításokban és az adatok bemutatásában
1) Sparkline Charts
A szikrák az Excel 2010 verzió óta vannak jelen, és ezeket használják az egymás után írt adatok trend nézeteinek ábrázolására.
Gyakorlatilag ez egy miniatürizált grafikon, amelyet egyetlen Excel cellába illesztünk anélkül, hogy helyet foglalna el a lapon, hogy egy soron belül összefoglaló adatokkal rendelkezzen.
Szénsavas diagramok létrehozásához válassza ki a cellák tartományát, kattintson a Beszúrás menüre, és válassza a diagram típusát a Sorok, Hisztogram vagy Pozitív / negatív elemek közül.
A hivatalos hivatalos weboldalon a Sparkline diagramok használatának részletes útmutatója.
2) Feltételes formázás
A feltételes formázás az Excel meglehetősen jól ismert tulajdonsága, amelyet arra használnak, hogy az egyes cellák formázását bizonyos feltételek alapján automatikusan megjelenítsék, színezzék vagy megváltoztassák.
Hasznos lehet például hőtérkép készítése, amelyben az alacsony számú, kék színű és a nagyobb számú vörös színű cellák láthatók.
A hőtérkép feltételes formázással történő létrehozásához válassza ki az adatokat, majd a felső menüben a Stílusok elemre kattintson a Feltételes formázás gombra, és válassza ki a színskála típusát és a kromatikus skálát.
Az egyes cellákhoz ikonokat és nyilakat is elhelyezhet, hogy megtudja, emelkedik-e vagy csökken az érték.
A feltételek olyan szabályok, amelyek a klasszikus Excel függvényekkel meghatározhatók.
Ehhez a funkcióhoz olvassa el az Office útmutatót is, hogy megismerje mindkét oldalát
3) MIN MAX MINDEN NAGY KIS funkció
Az Excel minimális MIN és maximális MAX funkciói kibontják a kiválasztott adatok maximális és minimális értékét.
Ha azonban nemcsak az elsõ legnagyobbat, hanem a második, a harmadik és az n-et is meg akarja találni, léteznek a NAGY és KIS funkciók, hogy megtalálják a kiválasztott adatok közül az n. Legnagyobb vagy a legkisebb értéket.
Az Excel funkciókról bővebben az Office súgójában olvashat.
OLVASSA OLVASSA: A függvények felhasználása az Excel számlálására (COUNT és SUM)
4) Távolítsa el a másolatokat
Egy nagyon sok adatot tartalmazó táblázatban (például egy címjegyzékben) egyszerű, hogy másolatokat is törölni kell.
Az Excel jól működik a lista másolatainak eltávolításában, az Excel 2007 programból, valamint az Excel 2010 és 2013 programban a Data menü speciális funkcióját is használhatja.
Az Office útmutató megadja az összes részletet.
5) Adatszűrők a pivot táblákon
A pivot táblák azon Excel műveletek közé tartoznak, amelyeket mindenkinek tudnia kell, hogyan kell csinálni.
A pivot táblázatok vizuális szűrői lehetővé teszik, hogy az adatok részhalmazát összekapcsolt grafikonként vagy nyers adatként tekintsük meg.
Például megtekintheti a különféle termékek értékesítési trendjét egy interaktív grafikon segítségével, amely az adatokra alkalmazott szűrő szerint változik.
Az adatszűrők nagyon hasznos és testreszabható funkciók, tehát annak használatának megismerése érdekében érdemes átnézni egy hivatalos útmutatót, amely a legjobb részleteket magyarázza meg.
6) VLOOKUP vagy VSLOOKUP funkció
A VLOOKUP az Excel egyik leghasznosabb funkciója az adatbázis-listák (egyedi azonosító számokkal) feldolgozásához annak érdekében, hogy egy adott elemre keressenek egy oszlopot, és a keresett adatokat egy másik oszlopban láthassák, ugyanazon sorban, mint az elem.
Például a termékek listájában, egy cikkszámhoz megismerheti az árat, a leírást stb.
A gyakorlatban ez egy olyan funkció, amely automatizálja bizonyos adatok olvasását egy Excel adatbázisban.
A CERCA.VERT elsősorban a kereskedelmi szektorban használt funkció, amely remélhetőleg sok időt takaríthat meg Önnek.
Az olasz útmutató a CERCA.VERT oldalon található az Office webhelyén.
OLVASSA FELT: Számítások elvégzése az Excel programban
