Az Excel nélkülözhetetlen munkaeszköz minden irodában, mivel bármilyen típusú adatot képes feldolgozni és összesített formában bemutatni, hogy nehézség nélkül tanulmányozható legyen. Azok, akik már használtak Excel-t, és ismerik a programot, már tudják, hogy az adatkezelés sok képlete és parancsikonja nem olyan egyszerű, hogy zongorázni kell, és nagyon könnyű hibázni.
Ebben a cikkben 7 meglehetősen egyszerű Excel-trükköt látunk, amelyeket azok használhatnak, akik időt takarítanak meg ezzel a programmal , hogy jó benyomást keltsenek, és benyomást kelthessenek az irodavezetőről vagy bárki másról az adatbemutatókban grafikonokkal és számításokkal, amelyek úgy tűnhetnek, hogy néz ki, nagyon kifinomult, mint egy igazi szakértő .
Ez a trükkös sorozat a MicrosoftTraining.net webhelyről származik, amely infografika formájában teszi közzé őket.
OLVASSA OLVASSA: A legjobb Excel modelleket, amelyeket ingyen letölthet pénzügyi és kereskedelmi műveletekhez, és még sok minden mást
1) A cellák automatikus kitöltése
Például, ha ismétlődő adatokat kell írnia, akkor az Excel 2013 és a későbbi verziók előnézeti parancsával automatikusan kitöltheti a cellát.
Például, ha van egy olyan e-mail címet tartalmazó oszlop, amely a name.surname névből áll, akkor létrehozhat egy új Név oszlopot, írhatja az elsőt, majd az Előnézet tippek funkció használatával kitöltheti az összes többi cellát.
Ehhez először nyomja meg a CTRL-E parancsikont.
2) Pivot táblák
Az egyik legfontosabb és legerősebb Excel eszköz a Pivot táblák, amelyek nagy mennyiségű adat egyszerű összefoglalására szolgálnak, képlet nélkül.
Használatához nyissa meg a Beszúrás menüt, helyezze be a Pivot táblát, és válassza ki az elemzendő adatokat.
Az Office webhelyén megtalálható a Pivot táblázatok teljes útmutatója.
Ez minden bizonnyal az egyik alapvető lépés a táblázatok és az Excel használatához .
3) Objektív kutatás
Ha már tudja, mi a számítás eredménye, és el kell generálnia az adatokat annak megszerzéséhez, akkor az Excel 2013 és 2015 Célkeresés funkcióját kell használnia.
Az eszköz a következőkben található: Adatok -> Adat eszközök (Excel 2013) vagy Előrejelzés (Excel 2016)> Szimulációs elemzés > Célkeresés .
A Cella mezőben válassza ki a meghatározandó képlettel rendelkező cellát, az Érték mezőbe írja be a kívánt eredményt, a Cella módosítása mezőbe írja be a cella számát, amelynek változnia kell.
Példa erre a trükkre az Office útmutatóban található.
4) Feltételes formázás
Ha a főnököl vagy más személlyel ellenőrzi asztalt, akkor kényelmes más színnel kiemelni az eredményeket vagy a fontos értékeket.
Ezután válassza ki a cellák sorozatát, és válassza a feltételes formázást a Kezdőlap menüből a rendelkezésre álló grafikai lehetőségek egyikének kiválasztásával.
Ezután megkérheti az Excel-t, hogy emelje ki a 10-nél nagyobb vagy 100-nál alacsonyabb értékeket, vagy bármi mást.
Ezen eszköz esetében elolvashatja az Office útmutató példáját, hogy megértse, hogyan kell használni.
5) Indexelje és hasonlítsa össze
Egy másik cikkben, amelyben az adatok szűrésére és a grafikonok megtekintésére a leghasznosabb Excel funkciók között ismertettem, hogyan kell használni a Search.vert funkciót, amely lehetővé teszi az adatok keresését csak a táblázat első oszlopában.
Ha viszont az egész táblára szeretne adatokat szűrni, akkor az INDEX és az Összehasonlítás képleteket kell használnia, amelyek lehetővé teszik a sor és oszlop megtalálását, ahol egy bizonyos érték található.
A használati példa még mindig megtalálható az Office útmutatóban.
6) Kaszkáddiagram
Az ilyen típusú diagram az egyik leggyakrabban használt statisztikai és pénzügyi adatok megjelenítéséhez.
A vízesés diagram csak az Excel 2016 alkalmazásban van előre definiálva, ahol közvetlenül kiválasztható a Beszúrás menüből.
A Terzaghi webhelyről letölthet egy példafájlt egy vízesési diagramról az Excel 2013 programhoz.
7) Előrejelzés
Az Előrejelzés eszköz lehetővé teszi jövőbeli adatok előállítását a múltbeli adatokból.
Ezután kiszámítható a hibahatár és a szezonalitás.
Az Excel 2016 programban (lásd útmutató) az Előrejelzés funkció az Adat menüben található, és automatikusan működik.
Ehelyett az Excel 2013 programban a FORECAST képletet kell használnia, és ez elég fárasztó.
Alkotásának hivatkozom a hivatalos hivatalos útmutatóra.
OLVASSA FELT: Excel képletek a számok és cellák számlálására (COUNT és SUM)
