Sajnos általában nem lehet "visszavonni" egy tévesen elküldött e-mailt, ezért az üzenet elküldése után megérkezik a rendeltetési helyére, és nem tehetünk semmit annak megakadályozása érdekében. Vannak azonban olyan e-mail kliensek, amelyeknek funkciója van az újonnan küldött e-mailek visszahívására, még akkor is, ha csak nagyon korlátozott helyzetekben használhatók. Ez az oka annak, hogy e-mailek küldésekor általában nem kattintson a Küldés gombra, amíg nem biztos abban, hogy minden helyesen van megírva, és hogy a címzettek a helyesek. Az e-mail nem olyan, mint egy webhely vagy blog megjegyzés, amelyet törölhet vagy szerkeszthet.
E-mail küldésekor az e-mail kliens az üzenet másolatát küldi az e-mail szervernek, amely kezeli a címzett címét, és nem törölhető onnan, mert a szerver teljesen ellenőrizetlen. Van azonban néhány megoldás az éppen véletlenül küldött e-mail küldésének visszavonására .
Néhány e-mail kliens ehelyett lehetőséget ad arra, hogy az e-mail küldése után legalább néhány másodpercre megnyomja a „ visszavonás ” gombot.
Ilyen módon, ha véletlenül megnyomja a "Küldés" gombot, azonnal visszavonhatja azt, és megakadályozhatja, hogy a címzett megkapja az üzenetet.
Mint már említettük, a Microsoft Outlook tartalmaz egy "visszahívás" funkciót, amely lehetővé teszi bizonyos esetekben az e-mailek visszahívását.
A közelmúltban lehetővé vált az e-mailek küldésének visszavonása az Outlook.com webhelyen
Ugyanezt lehet tenni, sokkal pontosabban, ha a Gmailt használja .
Törölje a Microsoft Outlook alkalmazásban küldött e-maileket
A Microsoft Outlook visszahívási funkciója lehetővé teszi a helytelen e-mail küldés megszakításának és a kimenő üzenetek törlésének még a küldés előtti törlésének lehetőségét.Ehhez a Microsoft Outlook alkalmazásban nyissa meg a Fájl> Információ menüt, a " Szabályok és figyelmeztetések " részben nyomja meg a " Szabályok és figyelmeztetések kezelése " elemet, és hozzon létre egy új szabályt a létrehozási varázslóval.
A szabályt csak az elküldött üzenetekre alkalmazza, majd a Next kétszer történő megerősítését és megerősítését követően keresse meg a néhány perces késleltetett kézbesítési lehetőséget.
Ezután kattintson a " néhány " szó linkjére, hogy kiválassza a szállítás késleltetését, azaz az e-mail küldését.
Lényegében gondoskodik arról, hogy egy e-mail elküldése után egy percen belül törölhetők a kimenő levelekről, mielőtt ténylegesen elküldenék őket.
Mégse az E-mail küldése az Outlook.com webhelyen
Az Outlook.com az e-mailek küldését megszakíthatja a beállítások funkció aktiválásával. Úgy működik, hogy ha bezárja az Outlook weboldalt vagy bezárja a böngészőt, amikor az Outlook elküldi az e-mailt, akkor az törlődik.Az e-mailek törlésének az Outlook.com szolgáltatásban történő aktiválásához nyissa meg a Beállításokat, majd lépjen a "Az összes Outlook beállítás megtekintése " elemre. A Levelek szakaszban a Összeállítás és válasz alatt a Küldés megszakítása opció található, amely lehetővé teszi az e-mail küldésének 10-30 másodperc közötti időtartamának megválasztását. Ezután mentse el a beállításait.
Mégsem az e-mailt a Gmailben
Az e-mail küldésének visszavonása a Gmailben nem a már elküldött e-mail emlékeztetője, hanem az az üzenet tényleges elküldése a címzett szerverére beállított késleltetés.Nyissa meg a Gmailt, lépjen a Beállítások elemre, majd az Általános elemre, keresse meg és aktiválja a Küldés megszakítása lehetőséget, állítsa be, hány másodpercen belül, és mentse az oldal alján található gombbal. Most próbáljon magának üzenetet küldeni, és ellenőrizze, hogy az Enter megnyomása után egy sárga írás jelenik meg a szöveg felső részén: Az üzenet elküldve. Mégse Jelenítse meg az üzenetet .
Ezután nyomja meg a Mégse gombot, hogy megakadályozza az üzenet elérését a rendeltetési helyre. A sárga írás kb. 30 másodpercig látható, majd semmit nem tehetünk az üzenet kézbesítésének megakadályozása érdekében.
Az Android okostelefonon és az iPhone készüléken ugyanazzal a funkcióval rendelkezhet, mint az „ UNDO küldés ” a Gmail alkalmazásban , amely lehetővé teszi néhány másodpercen belül az okostelefonnal küldött e-mail üzenet küldésének megszakítását.
Mint láttuk, tehát nincs hatékony módja az e-mail küldés visszavonására a szállítás után, ezért a Küldés gombra kattintás előtt jobb egy pillanatra megállni, és kétszer is elgondolkodni.
