A számítógéppel végzett munka során bizonyos esetekben nagy mennyiségű adatot kell kezelnie, amelyeket a lehető legolvashatóbbá kell tenni . Ezeket a listákat importálhatjuk egy külső adatbázisból, de másolhatjuk is egy weboldalról. Például, ha el akarja hozni a számítógépére az elmúlt év banki mozgásának jelentését, és letölti vagy lemásolja azt az online bank weboldalain, általában csv fájlt vagy szöveges fájlt kap, gyakran rosszul formázott és nehezen olvasható vagy nyomtatható. Egy másik példa a számítógépén található zeneszámok listája vagy telefonkönyv. Az üzleti környezetben azonban nagy mennyiségű adat található, amelyeket össze kell foglalni, és gyorsabb áttekinthetőség érdekében olvashatóbbá kell tenni. Az aggregált adatok manipulációjának mindegyik tevékenysége minden bizonnyal megteheti az Excel programmal, de sokkal egyszerűbben használhat igazán innovatív és eredményes ingyenes programokat .
A legfrissebb program az Open Flexible, a Google nyílt forráskódú programja, amely lehetővé teszi még egy hatalmas rendezetlen adat elolvasását és a helyére helyezését, hogy azok egységesek legyenek, és statisztikailag lemásolhatók és elemezhetők legyenek. Mielőtt elkezdené az Open Täpsását, jobb, ha megnézi a letöltési oldalon közzétett három videót, hogy megértse azokat a fő funkciókat, amelyeket röviden összefoglalom. A finomítás ingyenesen letölthető és telepíthető Windows, Linux vagy Mac PC-re.
Például, amikor adatokat másol és beilleszt egy táblába egy weboldal listájából, beilleszthető egy Excel lapba vagy szöveges fájlba, és ellenőrizhető, hogy szinte olvashatatlan - tedd vissza őket. Még azokban az esetekben is, amikor elérhető volt a csv fájl letöltésének linkje, továbbra is problémák merülnének fel az adatok sorban történő kezelésével, különösen azok következetes módosítása érdekében. Ebben az esetben használhatja az Open Finder alkalmazást, amely lehetővé teszi ezen adatlap importálását, és gyorsan és egyszerűen manipulálhatja azáltal, hogy nyers és másolt adatokból táblát hoz létre.
Mint látható a videókban, a " Szöveg aspektus " funkcióval megtekintheti az oszlop adatainak összefoglalását, és összesített módon kezelheti azokat, így egyesítve a rosszul írtákat és törölve az érvénytelen adatokat. A Vágás funkció lehetővé teszi, hogy a rekordok csoportjait együtt nevezze át.
Rendszeres kifejezéseket hozhat létre az adatok egységes, pontos szabályokkal történő átnevezésére. A Cluster segítségével egész adatcsoportokat egyesíthet, és két kattintással összefoglalhatja azokat. A numerikus értékekhez hozzáadható, átlagolható és grafikonokat készíthet. A táblázatokban és a listákon végzett összes ilyen műveletet, amelyet általában az Excel segítségével hajtanak végre, sokkal gyorsabban és könnyebben lehet kezelni az Open Reflection segítségével.
Ami arra késztetett, hogy egy cikket szenteljek ennek a műszaki eszköznek, és azt szeretném megérteni, hogy ez nem olyan program, amelyet kizárólag a vállalatoknak vagy azoknak ajánlunk, akik hatalmas adatbázisokkal dolgoznak . Valójában a Finomítással bármilyen listát gyorsan rendezhet, amely a weboldalról történő másolásból és beillesztésből származik, valamint táblázatokat készíthet listák másolásával bármilyen forrásból. Például elmehet a Wikipedia-ba, másolhatja az amerikai szereplők listáját, és gyorsan elhelyezheti táblázatban az adatátalakító eszközzel. Haladó szinteken, akkor barnte programozható kifejezéseket hozhat létre adatok kinyerésére az olyan webalkalmazásokból, mint a Google Maps vagy mások.
Az Open Refresh olyan program, amely nem helyettesíti az Excel alkalmazást, de lehetővé teszi más forrásokból származó adatok és táblák kezelését.
Egy másik ingyenes program Windows, Mac és Linux számára a CleanHaven, amely táblák másolására és létrehozására, valamint listák, adatok és szövegek tisztítására szolgál. Nemcsak konvertálhatja a szöveget a nagybetűk átalakításával vagy a nyomtathatatlan karakterek törlésével, hanem például a kocsi visszaadással elválasztott összesített sorokat, a szavak szűrését, a táblázat oszlopainak egyesítését, a szöveg keresését és cseréjét, az eltávolításokat üres helyek és az írásjelek javítása. A CleanHaven rendelkezik egy szép, tiszta felülettel a könnyen érthető és használható menükkel is. A CleanHaven támogatja a táblázatos nézetet, így bármilyen szöveget vagy listát beilleszthet Excelből, CSV fájlból vagy bármely más forrásból, és ezeket a CleanHaven alkalmazásban tekintheti meg. Az első sor automatikusan oszlopfejléssé válhat, és az adatok egy kattintással könnyen rendezhetők.
A Refresh és a CleanHaven egyaránt képes kezelni nagyszámú táblát, és két hasznos programmá válhat mindenki számára az internetes táblák másolásának és beillesztésének alapvető műveleteire, és nélkülözhetetlen azok számára, akik Excel lapokkal dolgoznak, azok számára, akik könyvelést folytatnak, azok számára, akik költségtanulást végeznek, raktár, archiválás, titkárság és projekt menedzsment.
