Ha otthon vagy az irodában több számítógép áll rendelkezésre, de csak egyikük rendelkezik egy szép nagy merevlemezzel, amelyen sok hely áll rendelkezésre az adatok mentésére, akkor hasznos lehet az offline szinkronizálási funkció a Windows 7 hálózatban. Az offline fájlok funkciója nem nagy adatmennyiség tárolására szolgál: számítógépes fájlok vagy dokumentumok mappáinak olvasására és módosítására szolgál, amelyek ugyanakkor egy másik számítógépen vannak, még akkor is, ha ez utóbbi off. A működéshez a fájlszinkronizáláshoz belső hálózatot kell létrehozni a PC-k között (vagy otthoni útválasztón keresztül, vagy az internet-kapcsolat megosztásával), amelyet meg lehet valósítani a fájlok és a nyomtatók megosztása a Windows PC-k között.
Elsőként tehát a számítógépről, amely az offline módon megtekinteni kívánt mappát tárolja (tehát akkor is, ha a számítógép ki volt kapcsolva, vagy nem volt csatlakoztatva), meg kell osztania az online látható mappát .
Ennek alapkonfigurációja a Start menü Futtatás ablakának megnyitása a Start menüből (vagy a Windows-R kombináció megnyomása), és írja be a \\ ip címet vagy például \\ 192.168.XX vagy a számítógép belső ip címét. keresse meg a megosztandó mappát. Ahhoz, hogy megtalálja ezt a címet a kiszolgálón működő számítógépen (azaz ahonnan az adatok származnak), ellenőrizze a belső hálózat csatlakozási részleteit. Miután csatlakoztatta a gépet (a számítógép eléréséhez szükség lehet a felhasználónév és a jelszó megadására), látnia kell más számítógépek megosztott mappáit.
Ha a jobb egérgombbal kattint az egyik mappára, az offline állapotban lévő mappára, akkor ki kell választania a Hálózati meghajtó csatlakoztatása lehetőséget, hogy az adott mappa úgy jelenjen meg, mintha egy számítógépes merevlemez lenne, az erőforrás-felfedező számítógépes részében. Ez a megosztás csak akkor működik, ha a megosztott mappával rendelkező számítógép be van kapcsolva és csatlakoztatva van, különben a kapcsolat logikusan lehetetlen lesz.
Ellenőrizheti azonban, hogy a megosztott könyvtárak közül választott mappa elérhető-e más számítógépektől is a Windows 7 Sync szinkronizációs központ segítségével .
Miután leképezte a mappát távoli merevlemezként, nyissa meg és nyomja meg a jobb gombbal az almappában, amely offline fájlokat is megtekinteni kíván, és válassza a " mindig elérhető offline " lehetőséget.
Ha ez a lehetőség nem látható, akkor aktiválnia kell a szinkronizálási központot a Vezérlőpulton .
Az összes fájl feldolgozása után egy üzenetet kap, amely szerint offline is elérhetőek lesznek.
Ha egyetlen mappát oszt meg, akkor akár egyetlen fájlt offline is elérhetővé teheti.
Ha kikapcsolja a számítógépet, amely valóban tartalmazza a mappát vagy a leképezett fájlt, akkor látható marad és módosítható a másik számítógéptől.
Vegye figyelembe, hogy a megosztott mappák listájának mindig láthatónak kell lennie, mert tárolt formában maradnak, de nem lesznek nyithatók és megtekinthetők, amíg a gazdaszámítógép nem kapcsolódik az internethez.
Az offline állapotban elérhető fájlokat átmásolják a számítógépre, és ha módosítják őket, vagy ha új fájlokat hoznak létre, akkor a megosztott mappában is létrejönnek és módosulnak, amikor a kiszolgáló számítógépet bekapcsolják és csatlakoztatják. Szinkronizálás történik, amely automatikusan vagy manuálisan is elvégezhető . Egyetlen fájl, néhány kiválasztott fájl vagy mappa manuális szinkronizálásához csak nyomja meg a jobb egérgombot, és válassza a Szinkronizálás lehetőséget (ne vegye figyelembe a lehetséges szinkronizálási elemet a Groove-lal).
Ugyanezt lehet megtenni a szinkronizáló központból (a kezelőpanelről), amely az offline fájlok és szinkronizált mappák kezelésére szolgáló segédprogram.
Az automatikus szinkronizálás beállításához a Windows Sync központból nyomja meg az offline fájlok mappát, és válassza az offline fájlok ütemezése lehetőséget . A megnyíló ablakból kiválaszthatja a szinkronizálandó mappákat. A szinkronizálás csak a további tisztázás érdekében biztosítja annak biztosítását, hogy az egyik számítógép által végrehajtott fájlok bármelyik módosítása megismétlődik a többi csatlakoztatott számítógépen is.
Ha offline fájlt szerkeszt egyidejűleg, amikor ugyanazon a hálózaton valaki más szerkeszti ugyanazt a fájlt, akkor a Windows által bejelentett változások ütközhetnek . Bármilyen konfliktus könnyen megoldható a szinkronizáló központból a bal oldali Nézet konfliktus elemre kattintva. Ezután megnyitja az összes nem szinkronizált fájl listáját, azzal a lehetőséggel, hogy kiválaszthassa, hogy melyik verziót mentse a megosztott mappába, és mentse el a módosított verziót a számítógép egy másik mappájába.
Az EFS ( titkosító fájlrendszer ) segítségével védettségi réteggel bővítheti offline fájljait, amely alapértelmezés szerint le van tiltva, és engedélyezni kell. A szinkronizáló központból nyomja meg a bal oldalon található linket, amely a következőket mondja el: Fájlok kezelése offline módban és a titkosítás engedélyezése.
Az offline fájlok funkcionalitását gyakran alábecsülik és kevésbé használják, de nagyon kényelmes lehet, ha néhány fájlt megosztanak a számítógépek között anélkül, hogy mindkettőt egyszerre be kellene kapcsolni . Ez nem ugyanaz, mint a Dropbox program, amely ehelyett szinkronizálja a fájlokat az interneten keresztül.
Bármely Windows PC-n ugyanaz megtehető a Microsoft SyncToy programok segítségével több mappa szinkronizálására több számítógép között.
