Amikor a beérkező levelek mappája számottevő, meg kell különbözõ szervezeteket létrehozni, hogy megkülönböztessük a fontos e-maileket a reklámtól, a reklámtól és a hírlevelektõl vagy a Facebook értesítésektõl. Bármelyik e-mail szolgáltatást is használja, az egyik alapvető lépés az, hogy minden üzenethez címkéket rendel, hogy azokat fontossági kategóriák szerint gyűjtsék össze.
Így láttuk, hogyan lehet e-maileket rendelni a Gmailben szűrők, címkék és álnevek létrehozásával, hogy automatikusan besorolhassa az üzeneteket, és elolvashassa azokat a feladó alapján, az üzenet tárgya vagy típusa alapján.
Ezen alapvető munkán felül javíthatja az E-mail kezelését a Gmail számos olyan kiterjesztésének köszönhetően, amelyek módosítják annak megjelenését és működését.
Ezek között van egy, amelyet érdemes megpróbálni egy professzionális és ingyenes e-mail besorolási rendszer használatával (legalábbis egyelőre): Sortd
A Sortd telepíthető bővítményként a Google Chrome böngészőhöz, ha meghívást kér az alkalmazás webhelyéről.
A meghívó azonnal megérkezik, tehát csak adja meg e-mail címét, hogy megkapja az aktiválási kódot.
A kiterjesztés aktiválása után követheti az útmutatót és elkezdi az e-mailek osztályozását személyre szabott kritériumok szerint .
A rendezett Gmail felület két részre oszlik: az üzenetek oldalán, a közepén pedig inkább 4 eredetileg üres oszlop található, amelyekben az üzeneteket az egérrel mozgathatják.
Az alapértelmezett oszlopok: tennivalók, követendő, 1. és 2. lista.
A nevek mindegyikét megváltoztathatja a könnyebb felismerés érdekében, ha megnyomja az egyes fejlécek melletti lefelé mutató nyilat.
Minden oszlop alatt feladatokat adhat hozzá, vagy e-maileket helyezhet el feladatok vagy feladatok osztályozásával.
Az egyes oszlopokhoz hozzáadott üzeneteket befejezett tevékenységként vagy elvégzendő tevékenységként lehet megjelölni, színnel ki lehet emelni a könnyebb felismerés érdekében, meg lehet változtatni a címben vagy törölhető.
Ezután átrendezheti és átrendezheti az e-maileket, új elemeket adhat hozzá kézzel, az e-maileket egyetlen tevékenységbe csoportosíthatja, és új listákat vehet fel.
Ha a képernyő bal oldalán található címre kattint egy e-mailre, a teljes oldal üzenet megnyílik a központban.
A jobb felső sarokban több, a Sortd által felvetett gomb látható, köztük a végrehajtandó és emlékezetes tevékenységek létrehozására szolgáló gombok, valamint a szundi, azaz az e-mail újbóli megérkezése, akár néhány óra vagy nap alatt.
Ha a Rendezett oszlopok egyikéhez hozzáadott e-mailre kattint, az üzenet számos más opcióval nyílik meg, ideértve a jegyzetek és emlékeztetők értesítéssel történő hozzáadásának lehetőségét.
A Rendezett felületen az összes Gmail mappa látható a bal felső sarokban lévő Beérkező levelek címe melletti lefelé mutató nyíl megnyomásával.
Az automatikus Gmail szűrők a keresőmező alatt található gombok megnyomásával választhatók ki.
Ha gyorsan vissza szeretne térni a klasszikus Gmail felülethez, csak nyomja meg a jobb oldalon található, piros színű Gmail gombot.
Klasszikus Gmail megjelenítési módban a Rendezett csak a jobb oldali oszlopot foglalja el, és lehetővé teszi az üzenetek húzással azonos osztályozását.
A Sortd hatékony használatához és a kapott e-mailek osztályozásához kövesse ezt a referencia-tükröt:
- Készítsen egy "ma" című feladatot, és minden reggel helyezze át a fontos e-maileket.
- Ehhez hasonlóan hozzon létre egy feladatot a „Később” címmel, és helyezze át az e-maileket, amelyek benne várhatnak, és írja be azt a dátumot is, amelyen a feladatnak meg kell adnia.
A "Teendő" című feladat hasznos az elvégzendő tevékenységekkel kapcsolatos e-mailek osztályozásakor, határidő nélkül.
- A "Kész" Feladat az e-mailek és a hozzáadott tevékenységek csoportosításához, amelyeket teljesnek tekinthetünk.
OLVASSA OLVASAT: Az Inbox a Gmail helyett használható a levelek kezelésére
