A PowerPoint programot mindig előadás vagy tézis előkészítéséhez használják iskolához vagy egyetemre, amely a Microsoft Office csomag egyik legjobb programja. Ha azonban kezdõk vagyunk ehhez a nagyteljesítményû programhoz, nehéz lehet olyan grafikai elemek hozzáadása, amelyek képesek további lendületet adni a diáknak, mint a grafikák esetében (amelyeket széles körben használnak irodai jelentésekben vagy tézisekben). Annak érdekében, hogy kielégítse azok igényeit, akik a számítógépek által kínált termelékenységi eszközökkel lépnek előre, ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan kell diagramot hozzáadni a PowerPoint-hoz. Az útmutatóhoz a rendelkezésre álló Office legfrissebb verziót fogjuk használni, de a leírt lépések a csomag régi verzióira is alkalmazhatók (legalább azoknak, amelyek tetején a szalagsor található).
Nincsen Office, vagy nem akarjuk fizetni a felhasználói engedélyt "> Excel trükkök, hogy szakértővé váljanak a számításokban és az adatok bemutatásában .
1) Diagramok hozzáadása a PowerPointon
Kördiagramok, oszlopdiagramok vagy bármilyen más típusú elem hozzáadásához a diáinkhoz megnyitjuk a PC-n a PowerPoint programot, hozzáadunk egy szöveget vagy megnyitunk a kész diákat, és létrehozunk egy új üres diát az Új diák gombra kattintva, amely jelen van a magasan a Kezdőlap bárban.
Azonnal töröljük a dia két szövegmezőjét, ha rákattintunk a két mező szélére (szaggatott és egyértelműen azonosíthatóak), és a TÖRLÉS gombra vagy a BACKSPACE gombra a billentyűzeten.
Miután elkészítettük az üres diát, rákattintunk a Beszúrás menüre, majd rákattintunk a sáv tetején található kicsi Grafikon gombra.
Megnyílik egy ablak, amelyben kiválaszthatjuk azt a stílust, amelyet alkalmazni akarunk a dián belüli grafika számára.
A klasszikusok közül választunk, például oszlopok, oszlopok, vonalak vagy kördiagramok, amelyek professzionális használatra szolgálnak, és szép megjelenést biztosítanak a diának; Ha inkább valami innovatívabbat keresünk, választhatunk fa-, radar-alakú, 3D-s diagramot, részvénytáblát, szórásdiagramot vagy hisztogramt is. Ha nem meggyőzőek a PowerPointban kínált sablonok, akkor rákattinthatunk a Sablonok ikonra -> Sablonok kezelése elemre, és feltölthetjük az internetről letöltött sablonokat .
Ebben a tekintetben felkérjük Önt, hogy olvassa el útmutatót -> Sablonok és sablonok Office-t a Word, Excel és Powerpoint letöltéséhez .
Miután kiválasztottuk a megfelelő diagramsablont, kattintson az OK gombra ; azonnal hozzáadódik a diához, egy kis méretű Excel-cellákkal ellátott dobozgal együtt.
A kis táblázaton belül módosíthatjuk azokat a különféle adatokat, amelyek a grafikonból állnak, hozzáadva numerikus értékeinket, feliratainkat és a különféle sávok vagy sorok elrendezését. További módosítások elvégzéséhez kattintson a jobb egérgombbal a grafikonon, hogy megnyissa a helyi menüt a főbb módosító elemekkel.
Szükség esetén megváltoztatjuk a színeket, a grafikon típusát, a formátumot, a grafikon címét, és ha szükséges, megjegyzést fűzünk hozzá (a prezentációs szakaszban nagyon hasznos).
Amikor készen állunk, csak zárja be a kis Excel ablakot, és kattintson a dia üres helyére a grafikon végső hatásának megtekintéséhez; hogy teljes képernyőn kipróbálhassa (mintha valódi diát játszana), kattintson a bal felső sarokban található Start ikonra.
Diagram hozzáadása a LibreOffice Impress segítségével
A Microsoft Office nagyon drága, és valószínűleg nem mindenki számára elérhető, különösen azok számára, akik otthoni használatra akarják üzleti célok nélkül.
Ahelyett, hogy a kalózkodásra támaszkodna (ez mindig kockázatos, mivel a vírusokat elkapják), az ingyenes LibreOffice irodai csomag segítségével grafikákat is hozzáadhatunk diáinkhoz és prezentációinkhoz. Miután letöltötte a telepítőt a számítógépére (kompatibilis a Windows, Mac és Linux rendszerrel), indítsa el az Impress alkalmazást, azaz az ebben a csomagban szereplő ingyenes PowerPoint díjat.
A programon belül egy üres dia jelenik meg két szövegmezővel, amelyeket eltávolíthatunk, amint azt már láttuk a PowerPointon (kattintson a két mező szélére, majd a Del vagy a Backspace gombra, hogy eltávolítsuk őket).
Miután megkapta az üres diát, kattintson a diagram beszúrása gombra a tetején.
Néhány másodperc múlva egy előre definiált diagramsablon jelenik meg a dia közepén; a program felső sávja megváltozik, és oldalsó ablak is megnyílik.
Az adatok módosításához használhatjuk a felső részben elérhető gombokat és gombokat, amelyek "feloldják" a program jobb oldalán található különböző szerkeszthető elemeket. A legfontosabb változtatások a jobb egérgombbal történő kattintással is végrehajthatók a grafikon belsejében, és a helyi menüben rendelkezésre álló egyik funkció használatával.
Innentől például megváltoztathatjuk a diagram típusát, formázhatjuk az adatsort, megváltoztathatjuk a referenciaként használt adattáblázatot, és beilleszthetjük a különféle címkéket és neveket a diagram belsejében lévő sávokba és sorokba. A módosítások végén a dia üres pontjára kattintunk, hogy megcsodáljuk a végeredményt; egy valódi prezentáció elindításához egyszerűen kattintson a Presentation -> Start az első diáról vagy a Start az aktuális diáról menüre .
Olvassa el is -> Hogyan készítsünk grafikákat a Word-en
