Ha Ön HÉA-számmal rendelkezik, akkor már foglalkoznia kellett az xml vagy xml.p7m kiterjesztéssel rendelkező fájlokkal, azaz az a formátum, amellyel elektronikus számlákat generálunk szolgáltatásainkra vagy az előállított áruk eladására. Ezeket a fájlokat nem a Windows, a Mac és az okostelefon kezeli natív módon, ezért szükségünk van egy adott programra, egy webhelyre vagy egy alkalmazásra, hogy megfelelően megnézhessük azokat. Ebben az útmutatóban úgy döntöttünk, hogy összegyűjtjük az összes ingyenes eszközt az xml.p7m és xml fájlok bármilyen eszközön történő megnyitásához, hogy ellenőrizhessük a megadott adatok helyességét és katalogizálhatóságát.
Az általunk javasolt számos eszköz lehetővé teszi az elektronikus számlák konvertálását PDF formátumba, amely formátum sokkal könnyebben kezelhető és megosztható.
Olvassa el is: Hogyan lehet megnyitni az EML fájlokat az e-mailben
Mik az xml és xml.p7m
Az elektronikus számlákat a bevezetőben már megismert két formátumban küldjük el nekünk:- .xml
- .xml.p7m
A .xml fájlok képezik a tényleges elektronikus számlát; az operációs rendszer sajnos egyszerű webfájloknak fogja őket tekinteni, így nem tudjuk helyesen értelmezni a számlát egy program támogatása nélkül.
Az .xml.p7m fájlok digitálisan aláírt elektronikus számlák, amelyeket normál módon nem lehet megnyitni digitális aláírás-kezelő programok támogatása nélkül (ugyanazzal a mechanizmussal, mint a PEC-k).
Az útmutatóban megmutatjuk, hogyan lehet megnyitni mindkét formátumot, hogy bármilyen típusú elektronikus számlázást kezelhessen.
Hogyan lehet megnyitni az xml vagy xml.p7m fájlokat a számítógépen
Ha van számítógépünk Windows operációs rendszerrel, akkor megnyithatunk xml fájlokat a Microsoft Áruházban elérhető ingyenes elektronikus számla nézet program segítségével.
Miután ezt a programot telepítette a számítógépünkre, egyszerűen húzza az xml fájlt a felületbe, vagy használja a mappa alakú gombot (jobb oldalon) a fájlkezelő megnyitásához és keresse meg a megjelenítendő számlát. A program könnyű, egyszerűen használható és tele van funkciókkal, mivel lehetővé teszi a digitálisan aláírt fájlok egy részének (azaz xml.p7m) megnyitását is.
Az xml fájlok megnyitásához platformok közötti megoldás (kompatibilis a Windows, Linux és Mac rendszerrel) az AssoInvoice program letöltésével szerezhető be.
Ez a program úgy néz ki, mint egy valódi "számlanaptár": az összes számlát egy mappába helyezve közvetlenül megnyithatjuk a mappát, és megrendelhetjük a számlákat nap, hónap és év szerint, pontos időrendi sorrendben történő megtekintés céljából. A számlák megjelenítése nagyon jó, csakúgy, mint a felajánlott eszközök a birtokunkban lévő összes elektronikus számla kinyomtatásához és kezeléséhez.
A program Java nyelven készült: natívan fog működni Mac és Linux rendszereken, míg Windows rendszeren telepítenünk kell a Java környezetet (az AssoInvoice telepítő lehetővé teszi, hogy azonnal megjavítsa, először telepítse a Java környezetet, hogy ne kelljen további telepítőket letöltenie). .
Ezeket a nyomtatási képességgel rendelkező programokat mindig hozzáadhatunk egy virtuális PDF nyomtatót, hogy menet közben elektronikus számlákat Adobe formátumba konvertálhassunk; ebben a tekintetben elolvashatjuk a legjobb virtuális nyomtatók útmutatóját , hogy pdf-t készítsünk dokumentumokból és weboldalakról .
Hogyan lehet megnyitni az xml vagy xml.p7m fájlokat online
Ha nem akarunk, vagy nem tudunk programot használni a számítógépünkön (vállalati számítógépek esetében nehéz új szoftvert telepíteni), akkor mindig weblapokon nyithatunk xml vagy xml.p7m fájlokat az elektronikus számlák PDF formátumra történő kezelésére és konvertálására. .Az egyik legjobb webhely, amelyet javasolunk, a LaMiaFattura.cloud.
A webhely lehetővé teszi az xml vagy xml.p7m fájlok gyors betöltését közvetlenül az interfészen belül (alternatívaként használhatjuk a Kiválasztás gombot), ellenőrizheti a feltöltött fájl tartalmát, és végül letöltheti PDF formátumban, egyszerűen a gomb megnyomásával. PDF letöltés .
Egy másik nagyon hasznos oldal az xml vagy xml.p7m fájlok megnyitásához az xmlpatopdf.
A webhely használata nagyon egyszerű: rákattintunk a kattintás gombra az XML betöltéséhez, kiválasztjuk az átalakítandó elektronikus számlát, majd az átalakítási formátumot választjuk (a maximális kompatibilitás érdekében PDF-t ajánlunk). Miután kiválasztotta a formátumot, csak annyit kell tennie, hogy kattintson a Konvertálás elemre, hogy megkezdje az átalakítást és az új számla letöltését.
Egy másik nagyon jó oldal az xml vagy xml.p7m fájlok megnyitásához az MKT.
Ezen a webhelyen képes leszünk konvertálni az elektronikus számlát PDF-re, egyszerűen behúzva a fájlt a webhely felületére (alternatívaként mindig használhatjuk a Fájl kiválasztása gombot), kiválasztva a használni kívánt PDF modellt, megoldani a CAPTCHA-t, és végül kattintva a INGYENES konvertálás gomb.
Néhány másodperc múlva megkezdődik a számlánk letöltése, amely PDF formátumban lesz elérhető (sokkal kényelmesebb a megtekintés és kezelés).
Hogyan lehet megnyitni az xml vagy xml.p7m fájlokat okostelefonokon
Okostelefonokon az elektronikus számlák megnyitásához szükséges referenciaalkalmazás a FatturAE, amelyet az Android és az iOS számára ingyenesen biztosítja az Inland Revenue.
Az alkalmazás telepítése után be kell jelentkeznünk az áfaszámhoz tartozó hitelesítő adatokkal (Fisconline, SPID vagy Entratel), hogy az elektronikus számlákat minden probléma nélkül könnyedén kezelhessük, csak a Számla megnyitása gombra kell kattintanunk.
Az Android rendszeren, mint az Adóügynökség által biztosított alkalmazás érvényes alternatívája, használhatjuk az ingyenes elektronikus számlaolvasó alkalmazást is.
Ezzel az alkalmazással xml fájlokat tudunk megnyitni anélkül, hogy be kellene jelentkeznünk, csak a számlát kell betöltenünk az alkalmazásba, és meg kell választanunk a megjelenítés típusát (javasoljuk a PDF formátumot). Ezzel az alkalmazással képesek leszünk gyorsan kinyomtatni a számlánkat, köszönhetően az Android nyomtatórendszerrel történő integrációnak (amely lehetővé teszi PDF-formátumban történő mentést is).
Hogyan lehet megnyitni az xml.p7m fájlokat
Az xml.p7m fájlokat aláírják, tehát nem minden olyan program és alkalmazás, amelyekről korábban számoltunk be, nem tudja megfelelően kezelni őket (a társított aláírás típusától függ). Ha továbbra is nehézségeket okoz számlák megnyitása xml.p7m formátumban, telepítjük az ingyenes ArubaSign programot a Windows rendszerre a számítógépen, a Windows vagy a Mac operációs rendszerrel ( Szoftver szakasz -> ArubaSign aláíró szoftver ).
Ezzel a programmal könnyen kinyithatjuk az összes elektronikus számlát xml.p7m formátumban, akkor is, ha nincs hozzá kapcsolódó Aruba számla. A telepítés után automatikusan hozzákapcsolódik az xml.p7m fájlokhoz, csak duplán kell kattintania a számlánkra (alternatívaként mindig áthúzhatjuk a program ablakába), meg kell tekintenünk a dokumentumot, majd csak rá kell kattintanunk a dokumentumra. betöltve a Dokumentumok kiválasztása szakaszba, így használhatja a Dokumentum mentése gombot a tetején. A program létrehoz egy egyszerű XML-fájlt a kapcsolódó számlával, így probléma nélkül megnyitható a korábban bemutatott programokkal, webhelyekkel és alkalmazásokkal.
Következtetések
A digitális számlák xml vagy xml.p7m formátumban történő kezelése általában nagyon egyszerű, csak szerelje fel a megfelelő programokat és használjon webhelyeket, ha szükséges, hogy a számlákat PDF formátumba tudjuk konvertálni (sokkal könnyebben kezelhető és megosztható).
Ha más programokat keresünk a vállalati számlák generálására és kezelésére, akkor hivatkozhatunk ingyenes és teljes elektronikus számlázási programok útmutatónkra.
Ha viszont sokkal összetettebb programra van szükségünk, amely képes irányítási rendszerként működni, akkor javasoljuk, hogy olvassa el a szabad menedzsment rendszerek és számviteli programok útmutatóját , akár személyes, akár cégek számára .
