Az egyik leggyakoribb baj, amikor az Office programcsomaggal készítünk dokumentumokat, az erre a pillanatra elvégzett összes munka elvesztése hirtelen áramkimaradás vagy Windows hiba miatt, kényszerített újraindítással. Ezek a forgatókönyvek ritkábbak, de megóvhatjuk a Word, Excel és PowerPoint programozásával elvégzett munkát, hogy automatikusan elmentsük a dokumentumot, miközben még készítjük: ha ilyen módon cselekszünk, akkor a legrosszabb esetben csak a probléma előtti néhány pillanatot veszítjük el, vagy blackout. Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan kell aktiválni az automatikus fájlmentést a Word, az Excel és a PowerPoint programban, hogy mindig megvédje az irodában vagy otthon végzett munkát; ha ez nem elegendő (a fájl sérülésének veszélyét fenyegeti), azt is megmutatjuk, hogyan lehet a fájl előzményeit felhasználni a fájl régi változatának visszaállításához, így mindig jó helyen indíthat, és elkerülheti, hogy újra kell kezdenie.
Olvassa el is -> Sérült, sérült vagy elveszett Word-dokumentumok és Excel-fájlok helyreállítása
1) Automatikus mentés az Office 365-be
Ha van előfizetési példányunk az Office 365-hez, akkor automatikus mentés érhető el a fájl közvetlenül a OneDrive, a OneDrive for Business vagy a SharePoint Online (cégek számára) feltöltésével: ily módon a különféle alkalmazott Office programok szinkronizálják a fájlokat (néhány másodperces időközönként), így soha nem kell aggódnia a problémák miatt. Ezért először engedjük be a OneDrive klienst PC-jén a Windows 10 rendszerben, annak ikonját a jobb alsó sarokban keresve, vagy a OneDrive elemet a Start menüben.
Ha van korábbi Windows verziónk vagy Mac-t használunk, akkor letöltjük a OneDrive-t.
Miután engedélyezte a szinkronizált OneDrive mappát, menjünk a használni kívánt Office programhoz, kezdjük el a dokumentum ( új ) írását, majd kattintsunk a Fájl -> Mentés elemre a tetején, és válasszuk a OneDrive -> Személyes mappát útvonalként. A fájlt azonnal elmenti a felhőbe, és az ablak felső részén megjelenik az Automatikus mentés gomb.
Egy másik cikkben az Onedrive mappák szinkronizálására vonatkozó útmutató.
Ha a gomb aktív, akkor nem kell többé aggódnunk az időközönként történő mentés miatt, mivel minden szinkronban van a felhővel (nyilvánvalóan internetkapcsolatnak kell lennie). Ha vissza akarjuk állítani a fájl régi verzióját, akkor egyszerűen kattintson a jobb felső sarokban lévő OneDrive- ben elmentett gombra, és használja az Összes verzió megtekintése menüt.
Ily módon automatikusan menthetjük és visszaállíthatjuk, ha szükséges, még a számítógéppel kapcsolatos problémák esetén is (a Office 365-fiókunkkal konfigurált más számítógépeken mindig folytathatjuk a munkát).
Ha még nem rendelkezik Office 365-rel, akkor itt feliratkozhatunk szolgáltatás előfizetésre -> Office 365 vásárlás.
Az alapcsomaghoz egy hónapos próbaverzió is rendelkezésre áll, így felmérheti az Office-előfizetés előnyeit, ahelyett, hogy a teljes csomagot offline termeléshez vásárolja.
2) Automatikus mentés az Office offline verzióin
Ha nincs Office 365, de ingyenes értékesítésű verzió (a klasszikus határozatlan idejű licenccel), a felhőbe történő automatikus mentés nem érhető el, de az offline fájlok automatikus mentését mindig elfogadhatjuk.
Ebben az esetben az Office-ba integrált revíziós rendszert fogjuk használni, így olyan változtatásokat menthetünk el, amelyeket rövidebb időközönként nem mentünk el kézzel (emlékeztetnünk kell arra, hogy a haladás azonnal mentéséhez meg kell nyomnia a CTRL + B billentyűzetet a billentyűzeten).
Az automatikus mentés engedélyezéséhez az Office kiskereskedelmi verzióinál bármilyen dokumentumot megnyitunk az Office programokkal, kattintson a Fájl tetején, és menjen az Opciók -> Mentés útvonalra.
Ebből az ablakból megbizonyosodunk arról, hogy a legutóbbi irodai fájlok kiterjesztése meg van-e jelölve (például docx, xlsx stb.), És minden jelölőnégyzetet az Aut. és azt is engedélyezjük, hogy a legújabb verziót automatikusan visszaállítsuk, ha mentés nélkül bezáródik .
Az automatikus mentés adatait az Autosave fájl elérési útja mezőben megjelölt útvonalra menti, amely bármilyen felhő mappája is lehet (ha szinkronizáltuk a OneDrive-t vagy a Google Drive-ot, akkor a változtatásokra mutathatunk, és így folyamatos biztonsági másolatot készítünk).
A fájlok visszaállításához áramszünet vagy rendszerhiba után egyszerűen nyissa meg újra az Office alkalmazást, és használja a fájlhelyreállító eszközt, amely a korábban konfigurált biztonsági másolatból származik. Sajnos, ez a rendszer csak a percenként elvégzett változtatásokat menti el: ha nagyon gyorsan írásban dolgozunk, akkor a hiányzó perc sok dokumentumot felrobbanthat a helyreállítás idején.
3) A Windows fájl előzményeinek használata
Ha további biztonsági mentési rendszert akarunk, hogy a hibák, hirtelen újraindítások vagy rosszindulatú programok által sérült fájlokat is helyreállítsuk, akkor a Windows 10-en található File History nevű mentőrendszerre (de az operációs rendszer korábbi verzióira is) támaszkodhatunk. ).
A fájlelőzmények aktiválásához Windows rendszeren nyissa meg a Start menüt a bal alsó sarokban, keresse meg a Biztonsági másolat beállításokat, és nyissa meg az első elemet, amely megjelenik a tetején; az új menüből beállítunk egy biztonsági mentési meghajtót (USB-meghajtó, külső merevlemez vagy bármilyen hálózati erőforrás) a meghajtó hozzáadása elemre kattintva.
A biztonsági mentési út hozzáadása után a További lehetőségek elemre kattintunk, majd a fájlok mentése menüben minden 10 percben kiválasztjuk, és végül hozzáadjuk a biztonsági mentési mappát (ahová az Office fájlokat mentettük), ha a Mappa hozzáadása gombra kattintunk.
A rendszer 10 percenként automatikusan biztonsági másolatot készít, így az Office-dokumentumok másolatai mindig egy külön lemezen vannak. Ha meg szeretne többet megtudni a biztonsági mentési rendszerekről, kérjük, olvassa el az alábbi útmutatót.
OLVASSA FEL -
