A PDF formátum ma már a digitális dokumentumok standardja, mivel fenntartja a formázást, a grafikákat és a táblákat bármilyen típusú számítógépen megnyílik (a PDF kezelésére szolgáló speciális programoknak köszönhetően; ezek közül a leghíresebb az Adobe Acrobat Reader). . De ha gyakran dolgozunk fájlokat a Wold, az Excel és a PowerPoint alkalmazásban, akkor feltétlenül szükségünk van érvényes eszközökre, hogy ezeket a dokumentumfájlokat gyorsan, gyorsan és mindenekelőtt kompatibilisvé tudjuk konvertálni PDF-be. Ezért ebben az útmutatóban összegyűjtöttük az összes módszert, eszközt és programot az Office dokumentumok PDF-re konvertálásához ; Ezek közül a módszerek közül sok már integrálva van az operációs rendszerbe vagy az Office csomagba, de ha professzionális eredményeket akarunk elérni a konvertálásból, akkor a konvertáláshoz külön ingyenes programokat is használhatunk.
OLVASSA FELTÉTELEK: Az Office dokumentumok konvertálása PDF-be
Hogyan konvertálhatjuk a DOC, XLS és PPT fájlokat PDF-re
A DOC, XLS és PPT fájlok hatékony konvertálásához PDF-be, javasoljuk, hogy olvassa el az összes alábbi fejezetet, hogy megtalálja azt, amelyik megfelel a munka- vagy otthoni igényeinek. Az összes leírt módszer vagy program ingyenes: nem kell költenünk egyetlen eurót az Office fájlok PDF-re konvertálására!Virtuális nyomtató a Windows 10 rendszerben
A Windows 10 lehetővé teszi bármilyen, az Office alkalmazásban megnyitott dokumentum "kinyomtatását" közvetlenül a PDF-fájlba. Ennek a funkciónak a kihasználásához egyszerűen nyomja meg a CTRL + P billentyűket a használt Office programban (Word, Excel, PowerPoint stb.), Majd válassza ki a Microsoft Print to PDF nevű virtuális nyomtatót.
A nyomtató kiválasztása után kattintson a tetején a Nyomtatás gombra; megjelenik egy fájlkezelő ablak, amelyben ki kell választanunk a mentési mappát és a fájlnak megnevezendő nevet (amely PDF formátumban kerül mentésre). A tényleges fájl megszerzéséhez mindössze annyit kell tennünk, hogy megnyomjuk a Mentés gombot, hogy elkészítsük az abban a pillanatban nyitott dokumentum PDF-jét.
Exportálás PDF-be az Office 2010 vagy újabb verzióján
Az Office 2010, 2013 vagy újabb verziót használva bármilyen PDF fájlt menthetünk további programok vagy virtuális nyomtatók használata nélkül. Ehhez mindössze annyit kell tennie, hogy megnyitja vagy elkészíti a dokumentumot az Office egyik programjában, majd lépjen a Fájl menübe, és válassza a Mentés másként menüpontot; a Mentés sorból a rendelkezésre álló számos formátum közül a PDF formátumot választjuk. Mentés előtt dönthet úgy is, hogy minimalizálja-e a PDF fájl méretét (ideális, ha azt e-mailben kell elküldeni, vagy az interneten közzé kell tenni), vagy normálisan tartja-e.
Az Office 2019 alkalmazásban közvetlenül exportálhatjuk a PDF-be, megőrizve a dokumentum eredeti formátumát; Ehhez kattintson a tetején található Fájl menüre, lépjen az Exportálás elemre, majd kattintson a PDF / XPS létrehozása elemre. Megnyílik egy új fájlkezelő ablak, ahol kiválaszthatjuk a fájl mentési útvonalát, nevét és a létrehozandó PDF típusát.
Az Optimalizálás gombok mellett a Beállítások gombra kattintva testreszabhatjuk a PDF-fájlok létrehozását is. A valódi PDF létrehozásához csak annyit kell tennie, hogy rákattint a Közzététel elemre.
Exportálás PDF-be a LibreOffice-on
Az ingyenes LibreOffice programcsomagot használjuk a Microsoft Office alternatívájakéntIsmét megnyílik az operációs rendszer fájlkezelő ablaka, ahol csak a mentési útvonalat és a létrehozandó PDF fájl nevét kell választanunk.
Virtuális PDF nyomtatók
Ha Windows 7 operációs rendszerként működik, akkor a DOC, XLS és PPT fájlokat konvertálhatjuk PDF formátumba virtuális nyomtatók segítségével PDF létrehozásához. A legjobb ilyen típusú program határozottan a doPDF, ingyenesen elérhető.
Ezt a könnyű és gyors programot úgy telepíti, mintha új nyomtató lenne, és a Windows 10-be integrálthoz hasonló módon használja: elindítja a nyomtatási folyamatot az Office programban (a CTRL + P gombbal), és a doPDF-t választja virtuális nyomtatóként, tehát PDF fájl létrehozásához.
Az eddig látott módszerekkel összehasonlítva ez a program lehetővé teszi a PDF bizonyos aspektusainak testreszabását, például a dokumentum adatait és az átalakítás minőségét (kisebb fájlok létrehozásához): ezért használhatjuk biztonságosan még a Windows 10 rendszeren is, mint az integrált nyomtató és a jelen eszköz alternatíváját. az Office csomagban.
A vita elmélyítésére felkérjük Önt, hogy olvassa el a Legjobb virtuális nyomtatók útmutatónkat, hogy a Windows számára ingyenesen készítsen pdf-t dokumentumokból és weboldalakról .
Több Office fájl konvertálása PDF-be
Ha sok DOC-, Excel- és PPT-dokumentummal rendelkezik, amelyek együttesen konvertálhatók PDF formátumba, használhatjuk az ingyenes DocuFreezer programot.
A program lehetővé teszi bármilyen dokumentum betöltése az Office (és nem csak) által generált dokumentumokat, és fájlcsoportok konvertálását PDF-be; Ennek használatához csak annyit kell tennie, hogy húzza a fájlokat a felületre (vagy használja a Fájlok hozzáadása gombot), válassza a PDF formátumot a Kimeneti fájltípusként, és kattintson a jobb felső sarokban található Start gombra a többszörös átalakítás elindításához.
Következtetések
Mint láttuk, különféle módszerekkel és programokkal tudjuk a DOC, XLS és PPT fájlokat PDF-re konvertálni teljesen ingyenes módon, csak ki kell választanunk azt, amelyik leginkább megfelel a munka igényeinek.Ha viszont fordított folyamatot akarunk végrehajtani, azaz konvertálni a PDF-fájlt Office-dokumentumokká, akkor felkérjük, hogy olvassa el a PDF-fájlok dokumentumokká konvertálására szolgáló legjobb programok útmutatóját. Ha viszont fontos PDF-fájlokat kell aláírnunk, javasoljuk, hogy olvassa el a PDF-fájlok és dokumentumok PC-n, Mac Androidon, iPhone-on, iPad-en történő aláírásáról szóló cikket.
