Az e-mail fiók rendezett és szervezett módon történő kezeléséhez, függetlenül az e-mailek fogadására és olvasására használt eszközöktől, szűrőket kell használnia, amelyek lehetővé teszik az üzenetek rendezését úgy, mint a mappákban lévő fájlok esetében. A szűrők, az önkényes e-mail szolgáltatások vagy programok egyik leghasznosabb funkciója, lehetővé teszik az e-mailben kapott üzenetek automatikus felosztását kategóriákba . Például az egyikbe a munka e-mailjeit, a másikba a barátainak e-maileit, a harmadikba a Facebook értesítéseket, a másikba pedig a Navigaweb.net híreket tehetjük fel (ajánlom, hogy iratkozzon fel az oldalsó négyzettel) !). Ilyen módon megőrizheti az e-maileket anélkül, hogy az összes e-mail ugyanazon hosszú és zavaró listában lenne.
Az üzenetek különféle mappákba vagy kategóriákba történő elosztása automatikusan megtörténhet, ha beállítja a szűrőket az összes online e-mail szolgáltatásban, és - amint részletesebben látni fogjuk - a Gmailben, az Outlookban és a Yahoo Mailben .
Az e-mail szűrő beállításához a Gmail-ben kattintson a jobb felső sarokban lévő fogaskerék gombra, majd a Beállítások elemre, majd lépjen a Blokkolt szűrők és címek fülre. Ha már vannak beállítva szűrők, akkor ezek jelennek meg a képernyőn. Szinte biztos, hogy megtalálja azokat a automatikus szűrőket, amelyeket a Gmail előre beállított, hogy elkülönítsék a fő dobozt, például promóciókat, fórumfrissítéseket és hírleveleket.
A középen lefelé görgetve elérhető a link egy új szűrő létrehozásához és egy nagyon egyszerűen érthető és használható varázsló elindításához, ahol a levelek szűrési módját kell választania.
Egy vagy több feltételt aktiválni lehet a szűrő alapjául: ha az e-mail érkezik (feladók neve vagy e-mail címe), ha azt küldik, ha az alany bizonyos szavakat tartalmaz, ha vannak, vagy nincs néhány szó vagy kifejezés az üzenet szövegében, ha az e-mailhez csatolt fájl van, és milyen méretű.
A Keresés gomb megnyomásával előnézetként láthatja az összes üzenetet, amely kielégíti a szűrőt.
A Szűrő létrehozása gomb megnyomásával a varázsló folytatja a művelet kiválasztását , ha a feltétel teljesül .
Ezek közül a leghasznosabb: a megjelölés már olvasottként, ne jelenjen meg a Beérkező levelek mappában, és azonnal archiválja, törölje az üzenetet, automatikus válasz küldése, az üzenet továbbítása egy másik postafiókba (hasznos biztonsági másolat készítéséhez Gmail e-mailek egy másik fiókban).
Az e-mail kategóriák létrehozását lehetővé tevő lehetőség egy már létező címke vagy új címke hozzárendelése a szűrt üzenetekhez.
Szűrőt is létrehozhat a Gmailben közvetlenül a beérkező levelek mappából, ha kiválaszt egy üzenetet, majd a tetején kattintson az Egyéb elemre. Itt kiválaszthatja az ilyen típusú üzenetek szűrése opciót a gyors szűrő létrehozásához.
A szűrő visszamenőlegesen alkalmazható, és a relatív jelölőnégyzet segítségével már kapott e-mail üzenetekre is alkalmazható.
A Gmail szűrőinek köszönhetően - amint azt más cikkek is mutatják - a következőket teheti:
A " Szabályok " elem alatt létrehozhat egy szűrőt, amely automatikusan rendezi a beérkező leveleket egy feltétel alapján . Az Outlook.com webhelyen számos feltétel létezik, a küldő nevétől kezdve a kulcsszavakig az üzenet tárgyában vagy szövegében és még sok minden másig. A művelet lehet az üzenet olvasottként való megjelölése, törlése, archiválása vagy egy már meglévő vagy létrehozandó mappába való áthelyezése. Miután elkészült a szűrővel, kattintson a Mentés gombra annak alkalmazásához.
A Gmailhez hasonlóan kiválasztható egy üzenet, majd három ponttal lenyomva a gombot (a kategorizálás gomb mellett), hogy megtalálja az Új szabály létrehozása gombot.
Például, ha feliratkozott a Navigaweb.net hírlevélre, és e-mailben megkapta a cikkeket, szűrheti azokat úgy, hogy ne zavarjanak, és a beérkező levelek eltömődése nélkül. Kritériumként ezért szűrőt lehet beállítani, amelyre például az összes, a Pom-HeyWEB szót tartalmazó objektummal rendelkező e -mailt át kell helyezni az újonnan létrehozott "Navigaweb" mappába.
Az oldal bal oldalán megy a szűrőkhöz, és a relatív gomb megnyomásával új szűrőt adhat hozzá. A Yahoo Mail alkalmazásban meg lehet adni a szokásos feltételeket, amelyek a küldővel vagy a tárgyban vagy a szövegben szereplő kulcsszavakkal kapcsolatosak. Tevékenységként azonban csak azt a mappát határozhatja meg, amelybe bele kell helyezni, egy mappát, amely már szerepel, vagy név írásával. új, új létrehozásához. Ugyanakkor a mappák közül választhat az Archive vagy a Trash elemet is, hogy automatikusan törölje azokat.
4) A legnépszerűbb e-mail kliensek, például a Microsoft Outlook számára szabályokat hozhat létre az üzenetek szervezéséhez, kezdve a feladótól vagy egyetlen e-mailtől. Ebben a tekintetben útmutatót írtunk a szabályok és az e-mail szűrők létrehozásáról a Microsoft Outlookban.
A Thunderbird-en a szűrőket a menügomb három sorral történő megnyomásával és az Üzenetszűrők megnyomásával lehet aktiválni. a teljes útmutató a Mozilla weboldalon található.
5) Az összes többi e-mail szolgáltatás, például a Virgilio és a Libero Mail, rendelkezik a szűrési funkcióval az e-mail beállítások között, és a Gmailhez hasonló módon működnek, ha a szűrőket a Beállításokban konfigurálják.
Ne felejtse el, hogy a szűrő létrehozásakor ne hozzon létre következetlenségeket, és ügyeljen arra, hogy az e-maileket egyetlen esemény szűrje, amely több üzenetre jellemző, például egy adott e-mail címre, egy szóra a tárgyban vagy egy kifejezésre a az e-mailben található.
OLVASSA OLVASAT: Hozzon létre e-mail álneveket az Outlook, a Gmail, a Yahoo szolgáltatásban, és e-mail címeket adjon hozzá fiókjához
Az üzenetek különféle mappákba vagy kategóriákba történő elosztása automatikusan megtörténhet, ha beállítja a szűrőket az összes online e-mail szolgáltatásban, és - amint részletesebben látni fogjuk - a Gmailben, az Outlookban és a Yahoo Mailben .
1) Készítsen szűrőket a Gmailben
A Gmailben a „ mappákat ” címkéknek nevezzük, amelyek felhasználhatók a kapott e-mailek több különálló részre rendezésére.Az e-mail szűrő beállításához a Gmail-ben kattintson a jobb felső sarokban lévő fogaskerék gombra, majd a Beállítások elemre, majd lépjen a Blokkolt szűrők és címek fülre. Ha már vannak beállítva szűrők, akkor ezek jelennek meg a képernyőn. Szinte biztos, hogy megtalálja azokat a automatikus szűrőket, amelyeket a Gmail előre beállított, hogy elkülönítsék a fő dobozt, például promóciókat, fórumfrissítéseket és hírleveleket.
A középen lefelé görgetve elérhető a link egy új szűrő létrehozásához és egy nagyon egyszerűen érthető és használható varázsló elindításához, ahol a levelek szűrési módját kell választania.
Egy vagy több feltételt aktiválni lehet a szűrő alapjául: ha az e-mail érkezik (feladók neve vagy e-mail címe), ha azt küldik, ha az alany bizonyos szavakat tartalmaz, ha vannak, vagy nincs néhány szó vagy kifejezés az üzenet szövegében, ha az e-mailhez csatolt fájl van, és milyen méretű.
A Keresés gomb megnyomásával előnézetként láthatja az összes üzenetet, amely kielégíti a szűrőt.
A Szűrő létrehozása gomb megnyomásával a varázsló folytatja a művelet kiválasztását , ha a feltétel teljesül .
Ezek közül a leghasznosabb: a megjelölés már olvasottként, ne jelenjen meg a Beérkező levelek mappában, és azonnal archiválja, törölje az üzenetet, automatikus válasz küldése, az üzenet továbbítása egy másik postafiókba (hasznos biztonsági másolat készítéséhez Gmail e-mailek egy másik fiókban).
Az e-mail kategóriák létrehozását lehetővé tevő lehetőség egy már létező címke vagy új címke hozzárendelése a szűrt üzenetekhez.
Szűrőt is létrehozhat a Gmailben közvetlenül a beérkező levelek mappából, ha kiválaszt egy üzenetet, majd a tetején kattintson az Egyéb elemre. Itt kiválaszthatja az ilyen típusú üzenetek szűrése opciót a gyors szűrő létrehozásához.
A szűrő visszamenőlegesen alkalmazható, és a relatív jelölőnégyzet segítségével már kapott e-mail üzenetekre is alkalmazható.
A Gmail szűrőinek köszönhetően - amint azt más cikkek is mutatják - a következőket teheti:
- Rendelje meg a Beérkező levelek mappát szűrőkkel és álnevekkel a Gmailben a kapott e-mailek kezeléséhez;
- Blokkolja a nem kívánt e-maileket a Gmailben meghatározott címekről;
- Archívum e-mail
- Automatikus továbbítás a Gmailben és az Outlook.com webhelyen az e-mailek másik címre fordításához
- Blokkolja a spam e-maileket, a hirdetéseket és a nem kívánt üzeneteket
2) Hozzon létre egy e-mail szűrőt az Outlook.com webhelyen
Az Outlook.com alkalmazásban az üzenetszűrőket szabályoknak nevezik, és úgy hozhatók létre, hogy a fiókba való bejelentkezés után a jobb felső sarokban található fogaskerék gombra, majd az alján található „Az összes Outlook beállítás megtekintése ” elemre kattintanak.A " Szabályok " elem alatt létrehozhat egy szűrőt, amely automatikusan rendezi a beérkező leveleket egy feltétel alapján . Az Outlook.com webhelyen számos feltétel létezik, a küldő nevétől kezdve a kulcsszavakig az üzenet tárgyában vagy szövegében és még sok minden másig. A művelet lehet az üzenet olvasottként való megjelölése, törlése, archiválása vagy egy már meglévő vagy létrehozandó mappába való áthelyezése. Miután elkészült a szűrővel, kattintson a Mentés gombra annak alkalmazásához.
A Gmailhez hasonlóan kiválasztható egy üzenet, majd három ponttal lenyomva a gombot (a kategorizálás gomb mellett), hogy megtalálja az Új szabály létrehozása gombot.
Például, ha feliratkozott a Navigaweb.net hírlevélre, és e-mailben megkapta a cikkeket, szűrheti azokat úgy, hogy ne zavarjanak, és a beérkező levelek eltömődése nélkül. Kritériumként ezért szűrőt lehet beállítani, amelyre például az összes, a Pom-HeyWEB szót tartalmazó objektummal rendelkező e -mailt át kell helyezni az újonnan létrehozott "Navigaweb" mappába.
3) Állítson be egy szűrőt a Yahoo Mail alkalmazásban
A Yahoo Mail útmutatóban már látható, hogy a Yahoo szűrőjének létrehozásához kattintson a jobb felső sarokban található Beállítások gombra, majd az „ egyéb beállítások ” gombra .Az oldal bal oldalán megy a szűrőkhöz, és a relatív gomb megnyomásával új szűrőt adhat hozzá. A Yahoo Mail alkalmazásban meg lehet adni a szokásos feltételeket, amelyek a küldővel vagy a tárgyban vagy a szövegben szereplő kulcsszavakkal kapcsolatosak. Tevékenységként azonban csak azt a mappát határozhatja meg, amelybe bele kell helyezni, egy mappát, amely már szerepel, vagy név írásával. új, új létrehozásához. Ugyanakkor a mappák közül választhat az Archive vagy a Trash elemet is, hogy automatikusan törölje azokat.
Egyéb e-mail szűrők
4) A legnépszerűbb e-mail kliensek, például a Microsoft Outlook számára szabályokat hozhat létre az üzenetek szervezéséhez, kezdve a feladótól vagy egyetlen e-mailtől. Ebben a tekintetben útmutatót írtunk a szabályok és az e-mail szűrők létrehozásáról a Microsoft Outlookban.
A Thunderbird-en a szűrőket a menügomb három sorral történő megnyomásával és az Üzenetszűrők megnyomásával lehet aktiválni. a teljes útmutató a Mozilla weboldalon található.
5) Az összes többi e-mail szolgáltatás, például a Virgilio és a Libero Mail, rendelkezik a szűrési funkcióval az e-mail beállítások között, és a Gmailhez hasonló módon működnek, ha a szűrőket a Beállításokban konfigurálják.
Ne felejtse el, hogy a szűrő létrehozásakor ne hozzon létre következetlenségeket, és ügyeljen arra, hogy az e-maileket egyetlen esemény szűrje, amely több üzenetre jellemző, például egy adott e-mail címre, egy szóra a tárgyban vagy egy kifejezésre a az e-mailben található.
OLVASSA OLVASAT: Hozzon létre e-mail álneveket az Outlook, a Gmail, a Yahoo szolgáltatásban, és e-mail címeket adjon hozzá fiókjához
