Ha gyakran írunk dokumentumokat az irodában vagy a munkahelyen, akkor feltétlenül hozzá kellett volna adnunk egy diagramot közvetlenül egy bekezdés alatt, hogy jobban meg tudjuk magyarázni az elemzett numerikus értékeket vagy statisztikai adatokat. Mivel a jelen útmutatóban sok olyan forgatókönyv merül fel, amelyre a dokumentumok írásakor szükség lehet diagramra , lépésről lépésre bemutatjuk az összes diagramkészítési módszert a Word-en .
Az útmutató nyilvánvalóan minden kezdő felhasználó számára készült, PC-vel és olyan dokumentumszerkesztővel, mint a Word, de hasznos lehet az irodában dolgozó minden alkalmazott számára is, aki nehezen tud dokumentumokat írni egy sokoldalú grafikus segítségével. „belső.
Az útmutató végén azt is bemutatjuk, hogyan készíthet diagramokat a Word fő ingyenes alternatívájával, nevezetesen a LibreOffice Writerrel, több mint otthoni használatra (mivel az Office csomag fizetett).
OLVASSA FEL -> 8 módszer a Microsoft Word ingyenes letöltésére (alternatívák)
1) Hogyan készíthetünk grafikonokat a Word-en
Diagram hozzáadása a Word-hez kétféle módszerrel állhat: hozza létre közvetlenül a program belsejében vagy készítse el az Excel programmal, majd importálja később a dokumentumba.
Javasoljuk, hogy kövesse ezt az utat, ha nagyon bonyolult grafikonokat vagy sok adatot kell készíteni, miközben közvetlenül használhatjuk a Word-et is, ha a grafikon kicsi és kevesebb adatmennyiséggel rendelkezik.
Egy egyszerű grafikon elkészítéséhez a Word-en csak nyisson meg minden üres dokumentumot vagy egy már írt dokumentumot, vigyen arra a bekezdésre, ahol hozzáadhatja a grafikonot, majd kattintson az Enter vagy az Enter billentyűre, hogy azonnal létrehozzon az üres helyet.
A gráfot tároló hely létrehozása után kattintson a tetején a Beszúrás menüre, majd a Grafikon gombra.
Most megnyílik egy új program ablak, ahol kiválaszthatja, hogy a grafikának mely formát kell adnia a dokumentumba beilleszteni.
Választhatunk különféle típusú táblázatok között, például hisztogram, kördiagram, oszlopdiagram, körzetdiagram, vonaldiagram stb.
Miután kiválasztotta a grafikon típusát (a jobb oldalon feltüntetett különféle altípusok közül is, beleértve a 3D grafikonokat is), kattintson az alsó OK gombra, hogy beszúrja azt a Wordbe.
A grafikon azonnal megjelenik az általunk létrehozott bekezdésben, egy kicsinyített Excel ablak kíséretében (ez nagyon hasznos a megjelenített grafikonba beillesztendő adatok kezeléséhez).
Ha jól választottuk meg a diagramot, akkor csak meg kell változtatnunk az oszlopokhoz és a sorokhoz megadott neveket, és be kell jelentenünk azokat a numerikus értékeket, amelyeket jelenteni akarunk benne; Ha valami hiányzik, vagy meg szeretnénk bővíteni vagy csökkenteni a grafikonot, akkor csak cselekedjünk (a mini Excel ablakban) az egyes cellák kiválasztása melletti négyzetekre.
A táblázatot testreszabjuk, amint azt megfelelőnek látjuk, amíg a kívánt eredményt el nem érjük.
A grafikon alakjának és a benne található hivatkozások (például a sávok vagy vonalak színei, a jelmagyarázat jelenléte vagy hiánya stb.) Megváltoztatásához a grafikon melletti gombokat kell használnunk, azaz az Elrendezés beállításai, Grafikon elemek, Grafikai stílusok és Grafikus szűrők .
Amint elégedettek vagyunk az eredménnyel, kattintson a grafikonra, majd mozgassa a kurzort jobbra a jobb szélre (a jobb oldali nyíl segítségével is), majd kattintson az Enter vagy az Enter gombra, hogy új bekezdést hozzon létre, és folytassa a dokumentum írását.
Az Excel ablakot bármikor bezárhatja, mivel a benne lévő adatok azonnal beillesztésre kerülnek a grafikonba (nem kell elmenteni vagy más speciális eljárást végrehajtani).
2) Készítsen diagramot az Excel programban, és importálja azt a Wordbe
Ha a bevitt adatok valóban nagyon sokak, akkor a diagramot általában az Excel programban készíthetjük, majd a Wordbe importálhatjuk, így nagyon professzionális és teljes táblázatokat készíthetünk a Wordben elérhető korlátozott eszközök használata nélkül.
Ezután megnyitjuk az Excel fájlt a számítógépen, beillesztjük az összes szükséges adatot a különféle cellákba, és végül kattintunk a Beszúrás elemre, így kiválaszthatjuk a táblázatban elérhető grafikonok bármelyikét.
Az eset összes testreszabását elvégzzük, ezért az Excel bezárása nélkül megnyitjuk a Word-t azzal a dokumentummal, amelybe úgy döntöttünk, hogy beillesztjük.
Most, hogy minden kész, válasszuk ki a diagramot az Excel belsejében (csak kattintson rá), lépjünk a tetején található Kezdőlap menüre, és kattintsunk a Másolás gombra.
Megnyitjuk a dokumentumot a Word alkalmazásban, létrehozunk egy üres bekezdést, ahol beilleszthetjük a diagramot, jobb egérgombbal kattintunk annak elején, és az eredeti formázás megtartása és az adatok összekapcsolása gombra kattintunk.
Ilyen módon a diagram azonnal importálódik a Wordbe, és később szerkeszthető marad, anélkül, hogy minden alkalommal el kellene nyitnia az Excel programot.
Ha attól tartunk, hogy a gráfot nem tudja jól kezelni az, aki megkapja, akkor azt is korlátozhatjuk, hogy csak a grafikon képét illessze be a dokumentumba; ehhez a Paste on Word parancs használatakor az Image elemet használjuk.
Ez nem más, mint egy ábra a grafikonról, és nem szerkeszthető (tehát ha változtatásokat kell végrehajtanunk, akkor az Excelből kell cselekednünk és importálnunk kell az új grafikont).
3) Hogyan lehet diagramokat készíteni a LibreOffice Writer programban
A várakozásoknak megfelelően a Word ingyenes verziója a LibreOffice Writer, amely ingyenesen letölthető Microsoft, Mac és Linux rendszereken.
Telepítjük a programot a számítógépünkre, majd a Start menüben vagy bármely más programmenüben keressük meg a Writer programot (Mac számítógépen a Launchpad, a Gnome Shell Linuxon stb.).
Ha megnyílik a Writer, elkezdjük írni a szükséges szövegrészt, és amikor elértük azt a bekezdést, ahol be kell illeszteni a grafikont, rákattintunk a Beszúrás menü tetejére, majd a Grafikon elemre.
Azonnal megjelenik egy előre definiált grafikon, amelyet testreszabhatunk úgy, hogy jobb egérgombbal kattintunk, és kiválasztjuk az egyik jelen lévő elemet.
Például a bevitt adatok megváltoztatásához használhatjuk az Adat táblázat elemet, míg a diagram alakját és egyéb elemeit megváltoztathatjuk a Diagram típus elemeit és a különféle Insert / Delete elemeket a helyi menüben.
Olvassa el is -> Visio alternatívák diagramok rajzolásához, folyamatábrák, diagramok és sémák készítéséhez
