A PDF formátum vált a digitális dokumentumok megosztásának szokásos formátumává, mivel - akárcsak a papírlapok esetében - bármelyik számítógép vagy program, amelyet az olvasáshoz használnak, nem fogja tudni megváltoztatni annak formáját, formázását és grafikáját.
Lényegében a PDF-fájlok tökéletesen kinyomtathatók anélkül, hogy nyomtatási előnézetet kellene készíteniük annak ellenőrzéséhez, hogy helyesen lépnek-e be a lapok, és tökéletes-e küldeni kollégáknak, ügyfeleknek vagy iskolatársaknak, mert változatlanok maradnak, ahogyan látjuk őket, a rendszertől függetlenül működik vagy a használt programból.
Ha interaktív dokumentumot szeretne elkészíteni olyan mezőkkel, amelyeket a billentyűzet segítségével kell kitölteni, és hasznos mindenki számára, aki regisztrációs űrlapot kíván létrehozni, vagy információkat és adatokat gyűjt, a PDF a tökéletes fájlformátum.
Az egyetlen probléma az, hogy az egyéni PDF létrehozása nem feltétlenül olyan egyszerű, ha nem tudja, melyik programot használja. Egy kitölthető PDF fájl létrehozásához, amely üres mezőkkel, például szöveges területekkel, jelölőnégyzetekkel és feleletválasztós opciókkal rendelkezik, használhatja a Microsoft Word vagy a LibreOffice teljesen ingyenes programot.
Ezután elküldheti a lefordítandó PDF fájlokat anélkül, hogy az írónak ki kellene nyomtatnia azokat.
OLVASSA FELTÉTELEK: Hogyan töltsük ki a PDF űrlapokat nyomtatás nélkül
Először is, ha még soha nem tettük meg, töltse le a LibreOffice legújabb verzióját, amely korlátozások nélkül ingyenes, azért is, mert nyílt forráskódú.
Kattintson az Új elemre egy üres dokumentum létrehozásához.
Az Writer eszköztáron lépjen a Nézet fülre, válassza a menü Eszköztárak menüpontját, majd válassza az Űrlapvezérlők lehetőséget és kattintson rá.
Megjelenik egy új eszköztár, amelyen keresztül áthúzhatja a képernyő létrehozásához szükséges különféle mezőket a fehér lapra.
Ezután hozzáadhat szöveges mezőket, címkéket, választógombokat, listaszámokat, feleletválasztós opciókat, kombinált mezőket, választógombokat és egyéb típusú elemeket.
A létrehozott címkén dupla kattintással (vagy a jobb gomb megnyomásával és a Vezérlő mezõbe ugrással ) lehetõvé teszi a megjelenítendõ szöveg ( felirat ) megváltoztatását és írását. Ebben az ablakban megváltoztathatja a szövegcímke (Név) metacímkét, Láthatóság szélességét, helyzetét, amely megjeleníthető a nyomtatásban, és egyéb dolgokat.
Ugyanezt lehet megtenni a szövegmezőnél, amely az űrlapmező, ahol szabad formában lehet írni.
Az opciónégyzet hasonlóan működik, mint a jelölőnégyzet.
A listamezőhöz nyomja meg a három ponttal ellátott gombot, és válassza ki az adatbázist az adatforrásként a legördülő menüben.
A listamező és a kombinált doboz esetében azt javaslom, hogy olvassa el a hivatalos LibreOffice útmutatót, mivel az adatbázishoz való hozzáférés nehézségeket okozhat azok számára, akik nem szakemberek.
Ha az űrlapmezők elégedettek és hozzáadódnak, elmentheti a dokumentumot PDF formátumban, ha a Fájl menübe lép, majd az Exportálás > Exportálás PDF formátumban lehetőséget választja. A következő ablak Általános tulajdonságok szakaszában válassza a PDF űrlap létrehozása lehetőséget.
A funkcionalitás teszteléséhez töltse ki az üres mezőket, és mentse. Ha minden helyesen történt, az adatok mentésre kerülnek, és a fájl újbóli megnyitásával jelennek meg.
Ha inkább a Microsoft Word programot használja kitölthető űrlapok létrehozására, akkor kövesse az Office hivatalos útmutatóját.
Ha még egyszerűbb és gyorsabb megoldást szeretne, akkor inkább az eszközzel készíthet olyan űrlapokat, amelyek több választ tartalmaznak a Google űrlapokból, és amelyeket online lehet elküldeni, még ha azokat nem is lehet menteni és PDF-ben használni.
Lényegében a PDF-fájlok tökéletesen kinyomtathatók anélkül, hogy nyomtatási előnézetet kellene készíteniük annak ellenőrzéséhez, hogy helyesen lépnek-e be a lapok, és tökéletes-e küldeni kollégáknak, ügyfeleknek vagy iskolatársaknak, mert változatlanok maradnak, ahogyan látjuk őket, a rendszertől függetlenül működik vagy a használt programból.
Ha interaktív dokumentumot szeretne elkészíteni olyan mezőkkel, amelyeket a billentyűzet segítségével kell kitölteni, és hasznos mindenki számára, aki regisztrációs űrlapot kíván létrehozni, vagy információkat és adatokat gyűjt, a PDF a tökéletes fájlformátum.
Az egyetlen probléma az, hogy az egyéni PDF létrehozása nem feltétlenül olyan egyszerű, ha nem tudja, melyik programot használja. Egy kitölthető PDF fájl létrehozásához, amely üres mezőkkel, például szöveges területekkel, jelölőnégyzetekkel és feleletválasztós opciókkal rendelkezik, használhatja a Microsoft Word vagy a LibreOffice teljesen ingyenes programot.
Ezután elküldheti a lefordítandó PDF fájlokat anélkül, hogy az írónak ki kellene nyomtatnia azokat.
OLVASSA FELTÉTELEK: Hogyan töltsük ki a PDF űrlapokat nyomtatás nélkül
Először is, ha még soha nem tettük meg, töltse le a LibreOffice legújabb verzióját, amely korlátozások nélkül ingyenes, azért is, mert nyílt forráskódú.
Hozzon létre egy dokumentumot a Libre Office Writer programban
A Libre Writer a LibreOffice íróprogram, gyakorlatilag azonos a Microsoft Word programmal.Kattintson az Új elemre egy üres dokumentum létrehozásához.
Az Writer eszköztáron lépjen a Nézet fülre, válassza a menü Eszköztárak menüpontját, majd válassza az Űrlapvezérlők lehetőséget és kattintson rá.
Megjelenik egy új eszköztár, amelyen keresztül áthúzhatja a képernyő létrehozásához szükséges különféle mezőket a fehér lapra.
Ezután hozzáadhat szöveges mezőket, címkéket, választógombokat, listaszámokat, feleletválasztós opciókat, kombinált mezőket, választógombokat és egyéb típusú elemeket.
Adjon hozzá címkét és szövegmezőt
Címke hozzáadásához nyomja meg a címke gombot, majd kattintson és tartsa lenyomva a lapot az egér húzásával, hogy eldöntse a méretet és a kiadást. Hiba esetén átméretezheti a szövegmezőt úgy, hogy balra kattint a sarkon, és tartsa lenyomva.A létrehozott címkén dupla kattintással (vagy a jobb gomb megnyomásával és a Vezérlő mezõbe ugrással ) lehetõvé teszi a megjelenítendõ szöveg ( felirat ) megváltoztatását és írását. Ebben az ablakban megváltoztathatja a szövegcímke (Név) metacímkét, Láthatóság szélességét, helyzetét, amely megjeleníthető a nyomtatásban, és egyéb dolgokat.
Ugyanezt lehet megtenni a szövegmezőnél, amely az űrlapmező, ahol szabad formában lehet írni.
Jelölőnégyzet vagy opció hozzáadása
Most húzza a jelölőnégyzetet az eszköztárról, és helyezze a dokumentum szövegcímkéjének mezője mellé. Kattintson és tartsa lenyomva a bal egérgombot a szövegmező felhívásához, majd nyomja meg a jobb oldali gombot, hogy a vezérlőmezőbe lépjen, és írja a megjelenítendő szöveget és az egyéb tulajdonságokat.Az opciónégyzet hasonlóan működik, mint a jelölőnégyzet.
Lista doboz hozzáadása
A listamező (amely legördülő menünek tűnik) ugyanúgy kerül hozzáadásra, mint a címkék esetében. Ebben az esetben azonban hozzá kell adnia az elemeket a listához úgy, hogy egy táblából elveszi, vagy szabad értékként írja őket. A Tulajdonságok ablakban ugorjon az Adat fülre, írja be a választandó értékeket, majd az Általános lapon görgessen le, hogy megjelölje a tételeket a listában .A listamezőhöz nyomja meg a három ponttal ellátott gombot, és válassza ki az adatbázist az adatforrásként a legördülő menüben.
A listamező és a kombinált doboz esetében azt javaslom, hogy olvassa el a hivatalos LibreOffice útmutatót, mivel az adatbázishoz való hozzáférés nehézségeket okozhat azok számára, akik nem szakemberek.
PDF létrehozása az űrlap kitöltésével
A létrehozott űrlap előnézetéhez nyomja meg a képernyőgomb tetején lévő ceruza tetején lévő menügombot, a második a tetején. Ugyanezt is megteheti, ha felmegy az Űrlap menü tetejére, és kattintással kikapcsolja a szerkezeti módot .Ha az űrlapmezők elégedettek és hozzáadódnak, elmentheti a dokumentumot PDF formátumban, ha a Fájl menübe lép, majd az Exportálás > Exportálás PDF formátumban lehetőséget választja. A következő ablak Általános tulajdonságok szakaszában válassza a PDF űrlap létrehozása lehetőséget.
A funkcionalitás teszteléséhez töltse ki az üres mezőket, és mentse. Ha minden helyesen történt, az adatok mentésre kerülnek, és a fájl újbóli megnyitásával jelennek meg.
Ha inkább a Microsoft Word programot használja kitölthető űrlapok létrehozására, akkor kövesse az Office hivatalos útmutatóját.
Ha még egyszerűbb és gyorsabb megoldást szeretne, akkor inkább az eszközzel készíthet olyan űrlapokat, amelyek több választ tartalmaznak a Google űrlapokból, és amelyeket online lehet elküldeni, még ha azokat nem is lehet menteni és PDF-ben használni.
