Azok számára, akiknek számlát kell készíteniük, hogy pénzt kérjenek szabadúszóként, tanácsadói vagy vállalati munkához, itt láthatjuk, hogyan lehet személyre szabott számlát készíteni Excelben, egyszerűen, egy fehér lapról kezdve, sablon használata nélkül készen áll.
A számla Excelben történő elkészítése viszonylag egyszerű feladat: el kell készítenie egy táblát, be kell állítania néhány szabályt, hozzá kell adni a szükséges információkat, majd, ha technikai jellegű munkát szeretne végezni, hozzá kell adnia néhány számítási automatizálást is. Nyilvánvalóan felhasználható a szakértők által már elkészített számlasablon, letölthető és testreszabható. Egyes modellek már elérhetők az Excel programban, új lapot nyitva, majd a Fájl fülre lépve számlákat keresnek a keresési mezőben. Más modellek elérhetők az ingyenes számlasablonok speciális webhelyén vagy az Excel-modellekkel rendelkező más webhelyek ingyenes letöltéséhez .
Ebben az esetben azonban meglátogatjuk az egyszerű számla elkészítésének lépéseit az Excel programban (az útmutató a LibreOffice Calc programmal is működik).
OLVASSA FELT: 10 ingyenes számlázási és számviteli program önálló vállalkozók és kisvállalkozások számára
Egy egyszerű számla elkészítéséhez az Excel programban a következő információk szükségesek:
Most át kell méreteznünk néhány oszlopot és sort, hogy több hely legyen hosszabb információk, például az értékesítési objektum leírásainak írására. Egy sor vagy oszlop átméretezéséhez kattintson rá, és húzza az egérrel. Alapértelmezés szerint a sorok 20 pixel magasságra vannak beállítva, az oszlopok pedig 64 pixel szélességre vannak állítva. Az optimalizált konfigurációhoz az oszlopok és a sorok átméretezése a következő módon történhet:
Az 1. sornak tartalmaznia kell az eladó nevét és a "Számla" szót. Az extra hely lehetővé teszi a cím betűméretének növelését, hogy jobb grafikus megjelenítés legyen, amely felhívja a címzett figyelmét. Az A oszlop a számlán szereplő legfontosabb (és leghosszabb) információk többségét tartalmazza: vevő és eladó adatai, tételleírás és fizetési módszer. A B. oszlop tartalmazza a dátumokat. A C oszlopba felírjuk a számla számát, a számla dátumát, az egyes felsorolt tételek egyedi árát és a teljes esedékes összeget.
Az A oszlop 4., 5., 6. és 7. sorába beírjuk a címet (két sorra osztva), telefonszámot, HÉA-számot és adószámot
A B oszlop 4. és 5. sorába írja be a " ADATOK " és a " SZÁM szám:: " vastag betűvel, és igazítsa a szöveget jobbra. A C. oszlop 4. és 5. oszlopában a dátum és a számla számának beszúrására szolgáló mezőket kell megadni.
Végül az alapinformációk utolsó részében az „A számla: ” szöveget (félkövér betűvel) az A oszlop 9. sorába illesztjük . A 10., 11., 12. és 13. sor használható a címzett adatok megadására.
Ezután csatlakozzon az A és B oszlophoz a 15. sorban (válassza ki a két cellát, majd nyomja meg a tetején az Összevonás gombot), hogy megírja a felsorolt elemek címét, amelyek felsorolhatók az A oszlopban a 16–30. Sorban) a menekülési dátumok (B oszlop, 16–30. sor). A 15. sorban az A és B oszlopok összekapcsolása után adja meg a cellának mindkét oldalát (a Kezdőlap Betűtípus szakaszában található szegélygomb segítségével), esetleg világosszürke kitöltő szín vagy más szín használatával is. Ugyanezt tegye a C15 cellára is.
A 15. sor első cellájában írja be a LEÍRÁS elemet, és igazítsa a szöveget a középpontba. A C15-ben írjon PRICE-t, mindkét félkövér betűt írva a táblázat fejlécére. Az alsó szegély hozzáadásához az A és a B oszlop 16. és 30. sorát választjuk ki. A C oszlop 16 és 29 közötti celláit ehelyett bal és jobb szél határolja.
Jelölje ki a C30 cellát, adja meg a teljes cellának a szegélyeit és a színgradienst, hogy kitűnjön. Balra (akkor a B30) írja be a TOTAL elemet, és igazítsa jobbra.
Ez kiegészíti a számlaszerkezetet azzal a lehetőséggel, hogy a termékek számától függően további sort is felvehet. ami így néz ki.
Hasonlóképpen, jelölje ki a C16-30 cellákat, és válassza ki a " Pénznem " opciót az árak euróban történő formázásához.
Az összes egyedi összeg automatikus hozzáadásához és az általunk létrehozott " Összes " cellába való visszatükrözéshez válassza ki a cellát (ebben a példában a C31), és írja be a következő képletet:
= SUM (C16: C29)
Az ármezők kitöltése után a teljes cellát automatikusan kitölti az összeg .
Folytassa, illessze be az A34-be a " Fizetési mód: " szöveget vagy más információt, attól függően, amire szüksége van, például írja be a számla fizetéséhez elfogadott fizetési formákat, vagy az ÁFA-mentességet, vagy bármilyen más fontos megjegyzést.
Az ároszlop jobb oldalán felveheti az oszlopot a teljes ár kiszámításához, amely tartalmazza az áfát, és az első oszlopba felveszi az áfa nélküli vagy adóköteles árat. A 22% ÁFA hozzáadásához a teljes ár oszlopnak a következő képlettel kell rendelkeznie: = C16 * 1, 22 . A jobb alsó sarktól húzza le a teljes értékre, hogy kiterjessze a képletet a többi cellára. Felvehet egy E oszlopot, amelyen rá van írva az áfa (22%), majd a következő képletet használhatja a D oszlopban: = C16 * E16 + C16 típusú .
A befejezéshez ne felejtsd el köszönetet mondani a lényeghez.
OLVASSA FEL: Ingyenes és teljes elektronikus számlaprogramokat
A számla Excelben történő elkészítése viszonylag egyszerű feladat: el kell készítenie egy táblát, be kell állítania néhány szabályt, hozzá kell adni a szükséges információkat, majd, ha technikai jellegű munkát szeretne végezni, hozzá kell adnia néhány számítási automatizálást is. Nyilvánvalóan felhasználható a szakértők által már elkészített számlasablon, letölthető és testreszabható. Egyes modellek már elérhetők az Excel programban, új lapot nyitva, majd a Fájl fülre lépve számlákat keresnek a keresési mezőben. Más modellek elérhetők az ingyenes számlasablonok speciális webhelyén vagy az Excel-modellekkel rendelkező más webhelyek ingyenes letöltéséhez .
Ebben az esetben azonban meglátogatjuk az egyszerű számla elkészítésének lépéseit az Excel programban (az útmutató a LibreOffice Calc programmal is működik).
OLVASSA FELT: 10 ingyenes számlázási és számviteli program önálló vállalkozók és kisvállalkozások számára
Egy egyszerű számla elkészítéséhez az Excel programban a következő információk szükségesek:
- Az eladó adatai
- név
- Cím és irányítószám
- Telefonszám
- HÉA-szám P
- Adószám
- Vevő adatai
- név
- Cím és irányítószám
- P áfa
- Adószám
- Számla dátuma
- Számla száma
- Az értékesített szolgáltatás vagy termék leírása
- Termék ára (egyetlen termék vagy szolgáltatás)
- Teljes esedékes összeg
- Fizetési mód
Készítse el a számlalapot az Excel segítségével
Ezután nyisson meg egy üres Excel-t, és azonnal törölje a rácsokat, hogy tiszta munkalap legyen. Ehhez lépjen a "Oldal elrendezés " fülre, és távolítsa el a "Rács " négyzetet a "Nézet" választásban.Most át kell méreteznünk néhány oszlopot és sort, hogy több hely legyen hosszabb információk, például az értékesítési objektum leírásainak írására. Egy sor vagy oszlop átméretezéséhez kattintson rá, és húzza az egérrel. Alapértelmezés szerint a sorok 20 pixel magasságra vannak beállítva, az oszlopok pedig 64 pixel szélességre vannak állítva. Az optimalizált konfigurációhoz az oszlopok és a sorok átméretezése a következő módon történhet:
- 1. sor: 45 pixel
- A oszlop: 385 pixel
- B oszlop: 175 pixel
- C oszlop: 125 pixel
Az 1. sornak tartalmaznia kell az eladó nevét és a "Számla" szót. Az extra hely lehetővé teszi a cím betűméretének növelését, hogy jobb grafikus megjelenítés legyen, amely felhívja a címzett figyelmét. Az A oszlop a számlán szereplő legfontosabb (és leghosszabb) információk többségét tartalmazza: vevő és eladó adatai, tételleírás és fizetési módszer. A B. oszlop tartalmazza a dátumokat. A C oszlopba felírjuk a számla számát, a számla dátumát, az egyes felsorolt tételek egyedi árát és a teljes esedékes összeget.
Előzetes számlázási információk
Az 1. oszlopban az 1. sorban írja be a nevet, nagyobb betűmérettel (18 pt is mehet), és a szöveget félkövérrel húzza ki, hogy a világosabb legyen. A B oszlop 1. sorában írja a "Számla" pontot, hogy azonnal elkészítse a dokumentumot. betűméretként tehetsz fel 28pt-ot, és írási stílusként mindent megtehetünk nagybetűkkel, és talán megváltoztathatjuk a színét egy szürke színben.Az A oszlop 4., 5., 6. és 7. sorába beírjuk a címet (két sorra osztva), telefonszámot, HÉA-számot és adószámot
A B oszlop 4. és 5. sorába írja be a " ADATOK " és a " SZÁM szám:: " vastag betűvel, és igazítsa a szöveget jobbra. A C. oszlop 4. és 5. oszlopában a dátum és a számla számának beszúrására szolgáló mezőket kell megadni.
Végül az alapinformációk utolsó részében az „A számla: ” szöveget (félkövér betűvel) az A oszlop 9. sorába illesztjük . A 10., 11., 12. és 13. sor használható a címzett adatok megadására.
Termék vagy szolgáltatás részletei
A számlázott termékek és szolgáltatások hozzáadásához még néhány sort hozzá kell adnunk a laphoz.Ezután csatlakozzon az A és B oszlophoz a 15. sorban (válassza ki a két cellát, majd nyomja meg a tetején az Összevonás gombot), hogy megírja a felsorolt elemek címét, amelyek felsorolhatók az A oszlopban a 16–30. Sorban) a menekülési dátumok (B oszlop, 16–30. sor). A 15. sorban az A és B oszlopok összekapcsolása után adja meg a cellának mindkét oldalát (a Kezdőlap Betűtípus szakaszában található szegélygomb segítségével), esetleg világosszürke kitöltő szín vagy más szín használatával is. Ugyanezt tegye a C15 cellára is.
A 15. sor első cellájában írja be a LEÍRÁS elemet, és igazítsa a szöveget a középpontba. A C15-ben írjon PRICE-t, mindkét félkövér betűt írva a táblázat fejlécére. Az alsó szegély hozzáadásához az A és a B oszlop 16. és 30. sorát választjuk ki. A C oszlop 16 és 29 közötti celláit ehelyett bal és jobb szél határolja.
Jelölje ki a C30 cellát, adja meg a teljes cellának a szegélyeit és a színgradienst, hogy kitűnjön. Balra (akkor a B30) írja be a TOTAL elemet, és igazítsa jobbra.
Ez kiegészíti a számlaszerkezetet azzal a lehetőséggel, hogy a termékek számától függően további sort is felvehet. ami így néz ki.
Szabályok, képletek és automatizmusok
Ha a dátumok a B oszlop 16–29. Sorában vannak írva, jelölje ki ezeket a cellákat, és nyomja meg a „ Szám formátum ” mezőt a „ Kezdőlap ” fül „ Szám ” részében. Ezután válassza ki a dátum formátumát számokkal úgy, hogy a mező mindig helyesen írott dátum legyen.Hasonlóképpen, jelölje ki a C16-30 cellákat, és válassza ki a " Pénznem " opciót az árak euróban történő formázásához.
Az összes egyedi összeg automatikus hozzáadásához és az általunk létrehozott " Összes " cellába való visszatükrözéshez válassza ki a cellát (ebben a példában a C31), és írja be a következő képletet:
= SUM (C16: C29)
Az ármezők kitöltése után a teljes cellát automatikusan kitölti az összeg .
Folytassa, illessze be az A34-be a " Fizetési mód: " szöveget vagy más információt, attól függően, amire szüksége van, például írja be a számla fizetéséhez elfogadott fizetési formákat, vagy az ÁFA-mentességet, vagy bármilyen más fontos megjegyzést.
Az ároszlop jobb oldalán felveheti az oszlopot a teljes ár kiszámításához, amely tartalmazza az áfát, és az első oszlopba felveszi az áfa nélküli vagy adóköteles árat. A 22% ÁFA hozzáadásához a teljes ár oszlopnak a következő képlettel kell rendelkeznie: = C16 * 1, 22 . A jobb alsó sarktól húzza le a teljes értékre, hogy kiterjessze a képletet a többi cellára. Felvehet egy E oszlopot, amelyen rá van írva az áfa (22%), majd a következő képletet használhatja a D oszlopban: = C16 * E16 + C16 típusú .
A befejezéshez ne felejtsd el köszönetet mondani a lényeghez.
OLVASSA FEL: Ingyenes és teljes elektronikus számlaprogramokat
