A PDF-fájlok az irodákban, a közigazgatásban és az otthoni használatra a legnépszerűbb dokumentumformátum, figyelembe véve belső tulajdonságaikat (a dokumentum mindenki számára azonos, nehéz módosítani, és konfigurálható, hogy aláírásra vagy kitöltésre csak a kötelező mezőkben kerüljön sor). Ha kezdõk vagyunk a számítógép és az okostelefon számára, és azt tapasztaljuk, hogy PDF-t kell küldenünk, némi nehézséggel szembesülhetünk a melléklet helyes beillesztésében vagy a különösen nagy méretû PDF-fájlok (vagy egy sor nagyméretû PDF-fájl) elküldésében. Mivel senki sem született megtanulva, úgy döntöttünk, hogy egy egyszerű útmutatóban bemutatja az összes lépést, amelyet el kell küldeni a PDF küldéshez e-mailben, hogyan küldhet nagyobb PDF-eket a felhőn keresztül vagy hogyan küldhet nagyméretű PDF-fájlokat külső szolgáltatásokon keresztül (be kell illeszteni a e-mail). Az útmutató végén bármilyen típusú PDF-dokumentumot elküldhetünk e-mailben.
Hogyan küldhetünk PDF-t e-mailben (egyszerű melléklet)
A PDF lekérdezésének legegyszerűbb és leg Lineárisabb módja az, ha csatlakozik az e-mail fiókjához (például Gmail, Outlook, Yahoo Mail és hasonlók), jelentkezzen be hitelesítő adataival, majd kattintson az Új üzenet vagy a gombra. Írjuk, hogy elindítsuk az új e-mail üzenet elküldésére szolgáló képernyőt.
Most azonosítsa a mellékletek ikont (egy gemkapocs alakjában), vagy kattintson a Csatolás elemre, válassza ki az elküldendő PDF fájlt (a PC fájlok között), illessze be a feladót, a tárgyat és az üzenetet az e-mailbe, majd kattintson a Küldés gombra a PDF elküldéséhez.
Sajnos ez a módszer, noha a legegyszerűbb, nagyobb méretű PDF fájlokra nem érvényes (gyakran a korlátozás 10 MB, de egyre gyakrabban a probléma az anti-spam és antivírus rendszerrel kapcsolatos, amely blokkolja a rügyekben található mellékleteket) túl nagy és "gyanús"): a címzett nem kaphat fájlokat, vagy csak üres e-mailt kap, melléklet nélkül (a szolgáltató hibája miatt). Ezekben az esetekben jobb az alábbi két fejezetben javasolt módszerek egyikét használni, hogy bármilyen PDF-fájlt el lehessen küldeni e-mailben.
Nagyméretű PDF-fájlok küldése a Google Drive-on
Ha nagy PDF-fájlt szeretnénk elküldeni a Gmailen keresztül, először feltöltjük a fájlt a Google Drive-felhőnkbe. Megnyitjuk a webhelyet, bejelentkezünk azzal a Google-fiókkal, amelyet a Gmailhez használtunk, majd kattintsunk az Új -> Fájlfeltöltés elemre.Kiválasztjuk a PDF-fájlt, majd várjuk meg a feltöltést a felhőtérbe; a végén ismét megnyitjuk a Gmailt, ismét rákattintunk az Írás elemre, majd kiválasztjuk a Google Drive alakú gombot, amely az alján található.
Megnyílik egy új ablak, ahol kiválaszthatjuk, melyik fájlt kell beilleszteni az e-mailbe; válassza ki a nagyméretű PDF-t, és kattintson az alábbi beszúrás gombra. A fájlt megosztott linkként adják hozzá az e-mailhez, azaz az e-mail szövegében kattintható linkként jelenik meg; a címzettnek csak az e-mailt kell megnyitnia, rá kell kattintania az e-mail szövegében megjelenő linkre vagy gombra, hogy megtekintse (egy másik ablakban) a PDF-fájl tartalmát, és azt is megteheti, hogy mentje a Hajt, vagy töltse le a számítógépére.
Nagyméretű PDF-fájlok küldése a OneDrive segítségével
Ha ehelyett úgy döntöttünk, hogy nagy PDF-fájlt küldünk az Outlook-on, akkor feltölthetjük a OneDrive-ba, a Microsoft által kínált felhőalapú szolgáltatásba. Kissé megnyitjuk a jelölt webhelyet, bejelentkezzünk az e-mailhez vagy az Office-hoz használt Microsoft hitelesítő adatokkal, majd feltöltjük a fájlt a Feltöltés -> Fájl elejére kattintva.Ezután válassza ki a nagy PDF fájlt, várja meg a feltöltés végét, majd lépjen az Outlook weboldalára; Innentől az Új üzenet elemet választjuk, rákattintunk a Csatolás elemre, majd kiválasztjuk a Keresés felhőútvonalakban elemet.
Az új ablakban feltétlenül válassza ki az e-mailbe beillesztendő nehéz PDF fájlt, majd kattintson a Megosztás linkre a OneDrive-hez . A fájl most megosztott linkként kerül hozzáadásra az üzenet törzsébe, készen áll a megtekintésre vagy letöltésre a címzettnek, függetlenül a fájl méretétől.
Hogyan küldhetünk nagyméretű PDF-fájlokat külső webhelyekkel
Ha a PDF-fájlt tartalmazó fájl vagy mappa valóban túlságosan nagy ahhoz, hogy felhőn keresztül megosszuk, megosszuk a fájlok biztonságos átvitelét, például a Filemail és a WeTransfer által kínált webhelyek szolgáltatásait.
A javasolt két oldal használatával regisztráció nélkül és 2 GB-os korlátozással bármilyen nagyméretű PDF-fájlt elküldhetünk kollégáknak, barátoknak vagy rokonoknak, akik így hozzáférhetnek a dokumentumunkhoz vagy a dokumentummappához anélkül, hogy ideje megérteni, hogy a fájlt egyszerű csatolással vagy felhőn keresztül lehet-e elküldeni.
Ebben a tekintetben felkérjük Önt, hogy olvassa el a különféle méretű fájlok interneten keresztüli átvitelével és küldésével kapcsolatos útmutatót, amelyben elmagyarázza, hogyan kell ezeket a szolgáltatásokat használni, valamint a két szolgáltatás alternatíváit, amelyekről már számoltunk önnek.
Következtetések
Mint láttuk, akár egy egyszerű PDF-fájl e-mail mellékletként történő elküldése is (az egyik első lépés, amelyet megtanulsz, amikor számítógépen küldünk e-mailt) elrejtheti a meghirdetett híreket és meglepetéseket: láttuk, hogy hogyan küldhet PDF-fájlokat (de bármilyen más fájltípus) a felhőintegráció előnyeinek kihasználásával a Gmailben és az Outlookban, amelyek a Google Drive-ot és az OneDrive-t használják a legnagyobb fájlok tárolására és küldésére. A felhő módszer mellett megemlítettük a webhelyeket, hogy nagy fájlokat küldjenek, amelyek nagyszerű fájlok vagy PDF mappák elküldésére szolgálnak, anélkül, hogy attól tartanának, hogy a címzett e-mail szolgáltatója blokkolja őket.A nagy fájlok küldésének másik módja a P2P hálózatok használata, amint azt a útmutatónk ismerteti, amelyben a nagy fájlokat korlátozások nélkül, a P2P közvetlen küldésével korlátozottan interneten keresztül lehet elküldeni . Ha viszont szeretnénk letölteni az e-mail klienseken keresztül kapott mellékleteket, akkor javasoljuk, hogy olvassa el az e-mailek mellékleteinek az Outlookból, a Gmailből, a Thunderbirdből és másokból történő letöltésének útmutatóját.
