Ahogyan egy fontos dokumentumot készítettünk Excel, Word vagy PowerPoint segítségével, az aktuális kialudt, és megkövetett minket a helyszínen! Valószínűleg nem is volt időnk megtakarításra, és attól tartunk, hogy az eddig elvégzett munka jó részét elveszítettük. Szerencsére a Microsoft minden eshetőségre gondolt, lehetőséget adva a felhasználónak egy nem mentett Excel, Word és PowerPoint fájl helyreállítására az Office programok által rendelkezésre bocsátott eszközök használatával, áramkimaradás, programhiba vagy összeomlás vagy összeomlás esetén. hirtelen a számítógépen. Hiba esetén nem szabad kétségbeesni: kipróbálhatunk néhány erre a célra tervezett programot annak érdekében, hogy megpróbáljuk helyreállítani a fájl legújabb verzióját, amelyen dolgoztunk.
OLVASSA FELT: Sérült, sérült vagy elveszett Word-dokumentumok és Excel-fájlok helyreállítása
A nem mentett Excel, Word és PowerPoint fájlok helyreállítása
Az alábbiakban bemutatott módszerek lehetővé teszik az összes Office fájltípus helyreállítását az Office 365 online fiókokon található automatikus biztonsági mentési rendszer és a három fő Office programba integrált automatikus mentési rendszer (Excel, Word) felhasználásával. és PowerPoint). A végén bemutatunk egy fejezetet harmadik fél által készített programokról is, amelyek helyreállíthatják a sérült vagy sérült Office fájlokat.Helyreállítás az Office 365 segítségével
Ha az Office előfizetési verzióját használjuk (Office 365 néven), a nem mentett fájlok helyreállítása nagyon egyszerű; Mindenekelőtt feltétlenül jelentkezzen be a Microsoft-fiókunkkal a kiválasztott Office programban (a Bejelentkezés jobb felső sarkában való kattintással), nyomja meg a CTRL + S billentyűket az aktuális dokumentum mentéséhez a OneDrive helyre, majd engedélyezze a mentést automatikusan, ha bejelöl egy pipa a bal felső sarokban található gombra.
Ettől a pillanattól kezdve az összes dokumentumot, amelyet készíteni fogunk, valós időben szinkronizáljuk a OneDrive-fiókunkon, így gyorsan helyreállíthatók, anélkül, hogy minden alkalommal manuálisan kellene menteniük.
Ha hirtelen elveszítjük a nem elmentett dokumentumunkat (az elektromos áramkimaradás vagy a Windows kényszerített újraindítása), nyissa meg a Word, az Excel vagy a PowerPoint szoftvert, kattintson a bal oldali sávban a Helyreállított fájlok megjelenítése elemre, és válassza a OneDrive fájlt a mentett dokumentum legújabb verziójával . Miután a dokumentum megnyílt, azonnal nyomjuk meg a CTRL + S gombot, hogy elmentsük a helyi másolatot a helyreállítási eljárás befejezéséhez.
Ugyanazt a fájlt, amelyet vissza kell állítani, megtalálhatjuk a OneDrive által kínált felhőtérben is: csak annyit kell tennie, hogy megnyissa a linket a felhő oldalra, jelentkezzen be egy Microsoft-fiókkal, és ellenőrizze a Legutóbbi elemek szakaszban.
Helyreállítás automatikus mentéssel
Ha nem az Office 365 tulajdonosa van, hanem az Office klasszikus verziója (amelyben egyszer fizetjük meg az engedélyt, és örökké aktív maradunk), akkor a nem mentött Excel, Word és PowerPoint fájlokat helyreállíthatjuk az összes program automatikus mentési rendszerével Office; minden rendszeres időközönként létrehozott dokumentumból helyi másolatot készít, hogy a következő hozzáféréskor gyorsan vissza lehessen állítani.A Windows áramkimaradása vagy hirtelen újraindulása esetén csak annyit kell tennie, hogy újra megnyitja a használt Office programot, és kattintson a bal oldali sávban található Helyreállított fájlok megjelenítése elemre.
A bal oldalon új eszköztár nyílik meg, ahol kiválaszthatjuk, melyik automatikus mentést kell visszaállítani.
A helyreállított fájl azonnali mentéséhez kattintson a jobb oldalon megjelenő nyílfejre, és válassza a Mentés másként elemet; alternatívaként csak kattintson duplán a fájlra, hogy helyreállítsa azt a használt Office programban, így további módosításokat végezhet, és elmentheti a fájl új példányát (mindig a CTRL + S parancsikont használva).
Ha hatékonyabbá akarjuk tenni az automatikus mentést, csökkenthetjük a várakozási időt a biztonsági másolat készítése előtt; Ehhez kattintson a tetején található Fájl menüre, válassza az Opciók lehetőséget, és végül lépjen a Mentés menübe.
Az automatikus mentési információ mentése elemet minden alkalommal aktiváljuk, és az értéket 1 percre állítjuk, ügyelve arra, hogy az utolsó változat automatikusan helyreálljon, ha mentés nélkül bezárjuk . Ily módon a Word, Excel vagy PowerPoint automatikusan ment biztonsági másolatot percenként, lehetővé téve számunkra, hogy mindig visszaállítsuk dokumentumainkat.
Irodai dokumentum-helyreállítási programok
Ha még a Microsoft által rendelkezésre bocsátott eszközökkel sem állítottuk vissza az értékes dokumentumokat (vagy a mentési fájl megsérült a hirtelen leállításkor), akkor a helyreállítás megkísérlésének egyetlen módja a speciális helyreállítási programok használata.Az egyik leghatékonyabb és legegyszerűbb program, amelyet erre a célra lehet használni, a Recuva, amely ingyenesen elérhető a Windows számára.
A telepítés és elindítás után egyszerűen válassza ki a képernyőn a Dokumentumok elemet a visszaállítandó fájlok kiválasztásához, hogy a lemez készítésének megkezdésekor a lemezen maradt nyomok megkeresésével megkezdhesse a lemez teljes vizsgálatát. A beolvasás végén hozzáférünk az összes, még helyrehozható töredékhez és az Office-dokumentumokhoz, ki kell választanunk azokat a fájlokat vagy töredékeket, amelyeknek az időpontja és a dátuma megegyezik a dokumentum létrehozásával (amelyek véletlenszerű névvel vagy alfanumerikus karakterlánc), majd kattintson a jobb alsó sarokban a Retrieve elemre.
A Recuva jó alternatívája a MiniTool Power Data Recovery Free, a Windows számára ingyenesen elérhető. Használatához nyissa meg a programot (miután letöltötte és telepítette a számítógépünkre), kattintson a Beállítások elemre az alján, és győződjön meg arról, hogy csak a Dokumentum elemet aktiválja, ahol az összes fő ismert dokumentumformátum megtalálható (beleértve a főprogramokkal létrehozott fájlokat is). Office).
A változtatás elvégzése után kattintson az OK gombra, válassza ki a rendelkezésre álló rendszerlemezt, és a szkennelés elindításához válassza a Beolvasás gombot. A beolvasás végén látni fogjuk az összes nem mentett Excel, Word és PowerPoint fájlt, amelyek készen állnak a visszaállításra.
Az Office dokumentumokkal is kompatibilis más helyreállítási programok kipróbálására felkérjük Önt, hogy olvassa el a PC-n törölt fájlok helyreállítása a merevlemezről vagy az SSD-ről című útmutatót.
Következtetések
Ha egy nagyon fontos dokumentum elkészítése közben hirtelen kikapcsol vagy a számítógép leáll vagy hirtelen újraindul, akkor nem szabad pánikba esni, mivel a nem mentett Excel, Word és PowerPoint fájlok helyrehozására szolgáló eszközök valóban sokak, és a legtöbb esetben hatékony.Ha szeretnénk helyreállítani az Office-dokumentumokat a kezdőképernyőn zárolt Windows rendszerű számítógépről, azt javasoljuk, hogy olvassa el a fontos fájlok visszaállításáról a befagyott vagy törött Windows rendszerről szóló cikket.
Ha ehelyett az Office fájlokat egy már sérült tömörített archívum tartalmazza, akkor megpróbálhatjuk a helyreállítást a sérült vagy sérült ZIP és RAR fájlok kibontására és visszaállítására vonatkozó útmutatónkban bemutatott eszközök egyikével.
