Hányszor kellett elkészítenünk egy fontos dokumentumot, amely beszámol a kollégák vagy az érdekelt felek megfontolásaitól és kiegészítéseiről, ügyelve arra, hogy mindent egy dokumentumba összevonjanak, amint az a végső munkához szükséges Ahelyett, hogy mindenki saját dokumentum készítésére fordít időt, és ezután folytatjuk a nehéz összevonási műveletet, kihasználhatjuk a sok írási program egyikét, amelyek lehetővé teszik, hogy egyszerre írj online, hogy azonnal "több kézből" írt dokumentumot készítsünk, még abban az esetben is amelyben az írók nagyon messze vannak, mivel elegendő egy egyszerű internetkapcsolat.
Lássuk együtt a legjobb eszközöket a dokumentum megosztásához és egyszerre történő íráshoz.
Így jelentősen megnöveljük termelékenységünket, mind a munkahelyen, mind a hallgatói környezetben (iskola vagy egyetem).
Olvassa el is -> Alkalmazások és eszközök csoportmunkához, csevegéshez, kommunikációhoz és a projekt megosztásához
1) Google Docs
Az együttműködésen alapuló írás egyik leghatékonyabb programját még a számítógépre sem kell telepíteni, és tökéletesen online működik; a Google Docsról beszélünk, amelynek otthona innen elérhető -> Google Docs .
Miután megnyitotta a webhelyet, egyszerűen kattintson a Go to Google Docs gombra, és írja be a Google-fiókok bejelentkezési adatait.
Használhatjuk mind a Gmailen használt fiókot, mind az Android-eszközökön használt fiókot, az a fontos, hogy a használt fiók már ismert lesz jövőbeli együttműködőinkkel (akik megkapják, amint később meglátjuk a meghívást, hogy részt vegyenek a jobb, ha felismerhető).
Ha még nem rendelkezik Google-fiókkal, akkor létrehozhat egyet az itt található link segítségével -> Google Fiók létrehozása .
Írja be a hitelesítő adatait, egyfajta irányítópultot fog elérni, amelyben megtalálhatók az összes korábban már létrehozott dokumentum, a rendelkezésre álló sablonok sorozata és a Google Drive-on mentett dokumentumok (a dokumentumok számára rendelkezésre álló hely); új dokumentum létrehozásához kattintson az Üres elemre.
Van egy valódi Word stílusú szövegszerkesztő, automatikus mentéssel a felhőben és minden eszközzel bármilyen dokumentum írására.
Mielőtt elkezdenénk írni, állítsuk be a megosztott hozzáférést a dokumentumhoz a jobb felső sarokban lévő Megosztás lehetőségre kattintva.
Ha még nem tettük meg, felkérjük a dokumentum megnevezését; miután ez megtörtént, megjelenik egy kis ablak egy szövegmezővel.
A mezőbe beírhatjuk azon felhasználók e-mail címeit, akikhez hozzáférni szeretnénk a dokumentumhoz, vagy csak egy nevet is beírhatunk a Gmail vagy az Android névjegyzékébe mentett felhasználók közé (ezek azonnal megjelennek).
Alternatív megoldásként megosztható linket szerezhet a csevegés során az ablak jobb felső sarkában található Megosztható hivatkozás megszerzése elemre kattintva.
A kiegészítés idején fontos a dokumentum engedélyének módosítása, a ceruzaikonon a szövegmező mellett kattintva: A felhasználók együttműködése érdekében módosítási engedélyeket kell megadnunk.
A hozzáférések és a munkatársak által elvégzendő dolgok pontosabb ellenőrzéséhez kattintson az Advanced elemre, és ellenőrizze a hozzáférésekkel kapcsolatos változásokat, az új emberek felvételét az Ön hozzájárulása nélkül és a letöltés kikapcsolását, valamint a nyomtatási lehetőségeket. és másolat azok számára, akik nem jogosultak.
A hozzáadás után legalább egy együttműködő megjelenik egy másik színű kurzorral, utalva a felhasználónak, aki éppen belépett a dokumentumba: valós időben tud írni és integrálni az írásba, hogy valódi megosztott és együttműködő dokumentum legyen.
A dokumentummal való együttműködés mellett hozzáférhetünk egy kis csevegéshez is, hogy jobban megtervezhessük az írást több kézben, és együtt kommentálhassuk a kiegészítéseket és fejlesztéseket.
2) Microsoft Word Online
Egy másik eszköz, amellyel megoszthat egy dokumentumot és egyszerre írhat más felhasználókkal, a Word Online, amelyet ingyenesen használhat bárki, aki rendelkezik Microsoft vagy Outlook fiókkal.
A Word Online elérésére szolgáló oldal itt érhető el -> Word Online .
Megkérjük a Microsoft vagy az Outlook-fiók bejelentkezési hitelesítő adatait; illessze be fiókunk hitelesítő adatait, vagy ha még nem rendelkezik ilyennel, iratkozzon fel új fiókra az itt található link segítségével -> Microsoft fiók létrehozása .
Miután hozzáférést kaptunk fiókunkkal, hozzáférhetünk egy irányítópulthoz, amelyen már megtalálhatók az összes már létrehozott online dokumentum, a webhely által kínált modellek és a OneDrive felhőn esetleg jelen lévő modellek.
Új Word dokumentum létrehozásához kattintson az Új üres dokumentum elemre.
Új ablakot nyit meg, amely nagyon hasonló a Word programhoz, amelyet telepíthetünk a számítógépre, de teljesen online működik (bármilyen operációs rendszerrel használható).
Miután megismerte a Word Online intuitív felületét, kattintson a jobb felső sarokban található Megosztás elemre.
Egy új ablak nyílik a központban, ahol beállíthatja az együttműködést.
Csak írja be az együttműködők e-mail címeit a Címzett mezőbe, és konfigurálja a hozzáféréseket a módosítást engedélyező címzetteken keresztül.
Kiválaszthatjuk, szerkeszthetik-e a dokumentumot, vagy csak megnézhetik, és emellett választhatjuk, hogy a módosításokat csak a Microsoft-fiókokkal rendelkező együttműködők végezzék-e vagy sem (nagyon jó dolog, ha nem tudjuk, hogy regisztráltak-e a szolgáltatáshoz).
Alternatív megoldásként mindig elküldhetjük a megosztási linket a link URL elemére kattintással, amely lehetővé teszi egy jó hivatkozás létrehozását, amelyet meg lehet osztani a chatben.
Az összes együttműködő hozzáadása után rendelkezésre áll a megosztott dokumentum, a változások (valós időben csak akkor, ha Office 365 előfizetéssel is rendelkezünk) megjelennek a dokumentumon, valamint egy kis csevegésünk is, ahol megvitathatjuk az új pontokat és kiegészítéseket.
OLVASSA OLVASSA: Online webhely-együttműködési és együtt írási webhelyek
