Ha sokat dolgozunk az egyeztetések (tanácsadók, marketing, fodrászok, értékesítés stb.) Mögött, akkor elengedhetetlenné válik, hogy a naptár mindig szinkronizálva legyen bármilyen eszközön, hogy elkerüljük a hibákat vagy a feledékenységet a számítógépről okostelefonra vagy okostelefonról táblagépre való átállás miatt. Egy olyan világban, ahol minden kapcsolódik az internetnek köszönhetően, kihasználhatjuk a modern digitális naptár előnyeit, amelyek segítségével megjelölhetünk minden üzleti találkozót, és bárhol is találhatjuk őket, akár egy egyszerű weboldalról is. Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan kell szinkronizálni a Google Naptárt, véleményünk szerint az egyik legjobb naptár az online szinkronizálással a Google-fiókon keresztül; miután megtanulta használni, akkor nem fog többé megtenni anélkül, hogy mindenhol integrálni szeretné, még olyan e-mail kliensekben, mint az Outlook és a Thunderbird.
A Google Naptár szinkronizálása
Az alábbiakban összegyűjtöttük az összes módszert, amellyel elérhetjük és szinkronizálhatjuk a Google Naptárt bármilyen modern eszközön, hogy mindig rendelkezésre álljon az információ. Nyilvánvaló, hogy ennek a szolgáltatásnak a használatához rendelkeznie kell egy ingyenes Google-fiókkal, de erre a célra használhatunk egy Gmail-fiókot, YouTube-ot vagy egy Android okostelefonon vagy táblagépen létrehozott fiókot is (valójában mindegyikre ugyanazon a Google-fiókban válaszolok, és ezért elkerülhetjük hozzon létre többet).
Használja a Google Naptárt egy webböngészőben
A Google Naptár használatának legegyszerűbb módja a dedikált webhely használata, amely tehát kompatibilis a számítógépek vagy a Mac-ok bármelyik böngészőjével (Chrome, Edge, Safari és Firefox).
Miután bejelentkezett a Google-fiókba, bal oldalán lesz egy kis naptár, és az ablak közepén egy részletes naptár, ahol beírhatja a találkozókat és az emlékeztetőket; havi átváltáshoz kattintson a nyilakra a hónap neve és az aktuális év mellett (bal és bal oldal); Alternatív megoldásként csak görgessen az egér görgőjével az egyik hónapról a másikra.
Új találkozó létrehozásához egyszerűen kattintson duplán a cellába a beállított napon és időn belül, hogy megnyissa az összeállítási ablakot; alternatívaként megnyithatjuk a gyors összeállítás ablakot a bal felső sarokban található Létrehozás gombra kattintva (az aktuális idő alapján készül).
Innentől egészen az esemény testreszabásához használható lehetőségek sorozatához férhetünk hozzá: kiválaszthatunk egy címet, beállíthatjuk a találkozó időtartamát, kiválaszthatjuk, hogy értesítést kapunk-e, pozíciót adjunk hozzá, videokonferenciát adjunk hozzá a Hangouts-beszélgetéshez, beállíthassuk a prioritás típusát, vegyen fel jegyzeteket, és végül válassza ki, hogy megosztja-e a találkozót (vagyis személyre szabja az engedélyeket, amelyeket a Naptár más felhasználói számára biztosítunk).
A változások végén kattintson a tetején található Mentés gombra, hogy eseményt vagy találkozót felvehessen a naptárba.
Alapvetően a Google Naptár a részletes naptárral jelenik meg a hét formátumában, így megtekintheti az összes előzetes napot az előző és a mai napokra; a nézet megváltoztatásához egyszerűen kattintson a Hét gombra, és válassza ki az igényeinknek legmegfelelőbb nézetet ( nap, hónap vagy év ).
A naptárban létrehozott minden eseményhez testreszabhatjuk a színeket azáltal, hogy jobb egérgombbal kattintunk az egyes eseményekre, és felhasználjuk a webhely által kínált színtáblázatot; ugyanabból az ablakból választhatjuk a nem realizált események vagy olyan események kiküszöbölését is, amelyeknek már nem akarunk jelen lenni a naptárunkban.
Az emlékeztetőkön kívül hozzáadhatunk olasz ünnepeket, Google-kapcsolataink születésnapjait, emlékeztetőinket és feladatainkat, amelyeket a Google Keep-rel vagy a Google hangsegédjével készítettünk a naptárba, hogy ne hagyjunk ki egy találkozót (ezeknek a tevékenységeknek a aktiválásához tegye a jelölje be a különféle tételeket a bal oldali kis naptár alatt).
Használja a Google Naptárt okostelefonon vagy táblagépen
Ha okostelefonot vagy táblagépet használunk Android operációs rendszerrel, egyszerűen adjunk hozzá egy Google-fiókot a rendszerhez, és nyissuk meg az integrált Naptár alkalmazást; az összes aktív naptárt megjeleníti, beleértve a Google Naptárral szinkronizált naptárakat is. Ha még nincs olyan találkozó, amely már szinkronizálva van a weboldalról, egyszerűen hozzáférjen a Naptár alkalmazás beállításaihoz, és adja hozzá a Google-fiókot a megjelenített eseményekhez.
Amikor új eseményt hozunk létre az Android okostelefonba vagy táblagépbe integrált Naptár alkalmazás segítségével, meg kell győződnünk arról, hogy a Google-fiókot felül választottuk-e, hogy biztosan biztosan online szinkronizálva legyen és bármilyen más eszközről elérhető legyen.
Ha azt szeretnénk, hogy a Google naptár eseményeihez rendelt alkalmazást válasszunk, bármikor letölthetjük az ingyenes Google Naptár alkalmazást, amely bármilyen Android készülékhez elérhető.
Ha viszont iPhone vagy iPad készüléket használunk, azt javasoljuk, hogy azonnal telepítse az ingyenes Google Naptár alkalmazást, hogy kezelje a már az internetről vagy Android-eszközről létrehozott találkozókat, és néhány egyszerű érintéssel hozzáadjon másokat.
A művelet teljesen hasonlít az Androidon már látott alkalmazáshoz, tehát nem lesz nehéz kezelni eseményeinket és találkozóinkat egy Apple eszközről.
A Google Naptár integrálása az Outlookba vagy a Thunderbirdbe
Azok számára, akik sokat dolgoznak a Microsoft Outlook-lal vagy annak ingyenes társával, a Mozilla Thunderbird-rel, nagyon hasznos lehet az összes találkozó kéznél tartása, hogy az e-mail címeinkre elküldött új e-mailek alapján újakat hozzunk létre.A Google Naptár hozzáadásához a Microsoft Outlookhoz lépjen a bal felső sarokban található Fájl menübe, kattintson a Fiók hozzáadása gombra, és adja hozzá a Google Naptár-fiók hitelesítő adatait. A fiók hozzáadása után menjünk a bal oszlopba, és kattintsunk az Alsó naptárak gombra az Outlook által kezelt összes naptár eléréséhez.
Ha problémák merülnek fel az új találkozók szinkronizálásával, javasoljuk, hogy olvassa el az Útmutató a Google Naptár hozzáadása az Outlookban útmutatót és szinkronizálja a naptárakat .
A Google Naptár Mozilla Thunderbirdhez történő hozzáadásához először le kell töltenie az ingyenes Google Calendar Provider kiterjesztést, és telepítenie kell azt a Thunderbirdbe, ha rákattintunk a felső három vízszintes vonalra mutató gombra, és a Kiegészítők menübe lépünk .
A Kiegészítők kezelése lapon kattintson a fogaskerék szimbólumra, majd válassza a Kiegészítő telepítése fájlból ... elemet.
Most keresse meg a valamivel ezelőtt letöltött kiegészítő fájlt, és kattintson a Megnyitás gombra; amikor a rendszer felkéri, kattintson a Telepítés most elemre a telepítés befejezéséhez.
Most hozzáadhatjuk a Google Naptárt azáltal, hogy megnyomjuk az Alt billentyűt a billentyűzeten, és a File -> Új -> Naptár útvonal tetejére lépünk. Innentől kiválasztjuk a hálózaton található elemet a rendelkezésre álló lehetőségek közül a Google Naptárt, majd nyomjuk meg a Tovább gombot, hogy be tudjuk adni a bejelentkezési adataikat a Google-fiókunkba.
A konfiguráció végén szinkronizáljuk a Google naptárat a Mozilla által biztosított e-mail kliensen.
Következtetések
Mint láttuk, hogy a fontos találkozók és események szinkronizálását nem szabad kihagyni a Google Naptárral, ez valóban nagyon egyszerű és megfizethető mindenki számára, mind a megkeményedett munkavállalók, mind pedig a pontosság és a rend rendszerű mániákusai!Ha a szinkronizált naptár helyett egyszerű, Excel vagy PDF formátumú naptárt szeretnénk, akkor javasoljuk, hogy töltse le személyre szabott naptárunkat, amelyet évente frissítünk. Ha azt szeretnénk, hogy a naptár mindig látható legyen a számítógép asztalán, akkor elolvashatjuk a cikkünket, amely szerint a naptár megjelenik a számítógép asztalán .
Szeretnénk egy másik online szolgáltatást használni, hogy szinkronizáljuk a találkozóinkat egy naptár "" Legjobb online naplók és naptárak a határidőkkel és találkozókkal kapcsolatban, így megtalálhatjuk az Ön igényeinek megfelelő szolgáltatást.
