Az Excel képletek és funkciók használata

A Microsoft Excel (vagy annak nyílt forráskódú társa, a LibreOffice Calc) legmegfelelőbb kihasználása az automatikus számítások elvégzése. Próbálva szuperszintetikusnak lenni ebben az útmutatóban, beszéljünk annak Funkcióiról, azaz azokról a parancsokról, amelyeket az Excel cellákban futtathatunk annak ellenőrzése érdekében, hogy automatikusan megtörténjenek-e a többi cellában írt adatok alapján. Más szavakkal, miután létrehozott egy szám- vagy más értéktáblát, kiválaszthatunk egy cellát, amelynek az értéke benne, egy funkció konfigurálása után kitölti magát. Ez a képlet lehet például a többi cella értékének összege, ügyelve arra, hogy ez az összeg automatikusan csak a számok megváltoztatásával vagy hozzáadásával változjon meg a táblázatban, és az egyes számítási típusok nagyon gyorsak, akár több ezer adat esetén is.
Ebben az útmutatóban megismerhetjük, hogy miként használhatjuk a legfontosabb ismereteket igénylő Excel képleteket és funkciókat, mind a legismertebb, mind a leginkább jellemzőket, amelyeket továbbra is minden nap használnak az Excel programmal dolgozók.
OLVASSA FELT: Számítások elvégzése az Excel programban

Az Excel funkcióinak használata

Az Excel funkcióinak használatához egyszerűen írja be a függvény nevét, majd az érintett cellákat. Ez kézzel történhet, ha kiválaszt egy cellát, majd a függvényt felírja a tetejére, az ABCDEF .. sor fölé. Alternatív megoldásként léphet a fenti képletek menübe is, és megnyomhatja a Funkció beszúrása gombot, hogy megjelenjen egy irányított képlet létrehozási mező néhány alapvető példával együtt.
A képleteket mindig a = elé írják (például = SUM), majd az alábbiakban jelölik a zárójelben a hozzáadandó cellákat, pontosvesszővel elválasztva (például = SUM (A3; C2) az értékek összege A3 és C2 cellák) vagy pontokkal elválasztva, ha az összes cellát a kettő közepére szeretné hozzáadni (például = SUM (A3; A8) hozzáadja az A3 cellától az A8 cellához).
Az Excelben a függvények létrehozásának gyors módja a képlet beírása egy cellába (például = SUM), szóköz létrehozása, majd egyenként vagy a függvény fejlécének megnyomásával válassza ki a függvénybe beépítendő cellákat. egy oszlop vagy akár az egér húzása egy olyan oszlop felett, vagy a cellák tartományán, amelynek összegét ki kell számítani, vagy bármilyen más számítást kifejezni kell. De azt javaslom, hogy ne felejtsük el a konzolok behelyezését. Nyomja meg az Enter billentyűt a képlet elfogadásához, míg a funkció módból való kilépéshez nyomja meg az ESC billentyűt.

Excel Funkciók és Képletek

Az alábbiakban nézzük meg, hogy melyik funkciót használják legjobban azok, akik Excel-t használnak. Mindegyik képlethez megtudhatjuk, hogy az hogyan íródik angolul Excel-ben (az adatok angolul is).

Számítási funkciók

• SUM : ez az Excelben a leggyakrabban használt függvény. Használata nagyon egyszerű, csak írja be a = SUM szót egy cellába, majd a hozzáadandó értékekkel rendelkező cellatartományt.
• COUNT : a cellák számának kiszámításához használja a következő képletet : COUNT NUMBERS

Olvassa el is: Útmutató az Excel képletekhez a számok és cellák számlálásához (COUNT és SUM)

• ÁTLAG: Az ÁTLAGOS funkció hasonlóan működik, megjeleníti a számsorok átlagos értékét, és egy cellába írva használja = ÁTLAG . Ezután húzza az egeret a cellák oszlopa mentén az értékek átlagolásához. (Guide)
• MAX : A MAX funkció akkor hasznos, ha egy oszlopban hosszú számlista van, és meg kell találni a legnagyobb értéket. Gépelje be = MAX (a cellában), majd húzza az egeret a cellák oszlopa mentén, ahol meg szeretné találni a maximális értéket. (Guide)
• MIN : A MIN funkció olyan, mint a MAX, csak arra szolgál, hogy megtalálja a minimális értéket a listában. (Guide)
• TERMÉK (TERMÉK): Ez a funkció lehetővé teszi a kiválasztott cellák számának szorzását, ami szintén jó az ár összegének százalékos kiszámításához (például áfa vagy kedvezmény). Ezután írjon = TERMÉK, tegyen szóközt, majd illessze be a szorozandó sejteket vagy a cellák közötti tartományt. (Guide)
• MATR.SOMMA.PRODOTTO ( SUMPRODUCT ): Ez a funkció, amelyet angolul SUMPRODUCT néven hívnak, lehetővé teszi a munkalap több számlistájának (tehát több adat oszlopnak ) kiválasztását, a kiválasztott oszlopok összegének szorzásával. (Guide)

Megjegyzés: A matematikai függvény végrehajtásához több elem kiválasztásának alternatív módja az egyes elemek kiválasztása a függvény elejének gépelésével, majd a CTRL gomb lenyomva tartásával kiválaszthatja azokat a cellákat, amelyeket egyszerre szeretne hozzáadni vagy szorozni. A záró zárójel beírása után ) a funkció bezárásához nyomja meg az ENTER billentyűt, hogy az eredmény megjelenjen a cellában.

Logikai SE funkciók

Bonyolultabb képletek hozhatók létre feltételek hozzáadásával . A feltételes funkciókat úgy hozzuk létre, hogy a .SE függvényt hozzáadjuk (például SUM.SE). Ezek a képletek csak akkor teszik lehetővé a cellák számítását, ha bizonyos feltételek teljesülnek . Például, ha van egy szám oszlop, akkor az ÁTLAG funkcióval átlagot állíthat be azok közül, amelyek meghaladnak egy bizonyos határértéket.
A MEDIA.SE-hez hasonló függvény használatához a következőképpen kell írni: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10"), azaz az összes olyan cellát átlagolja, amelynek értéke 10-nél nagyobb vagy azzal egyenlő. Röviden: a zárójelbe beillesztjük a sejtek tartományát, majd a; majd ezután idézőjelekben a feltételt. A feltételek megteremtésének megkönnyítése érdekében használhatja a Funkciókészítőt a tetején található Képletek menüben.
A SOMMA.SE ( SUMIF ) (útmutató) és a MEDIA.SE (AVERAGEIF) (útmutató) mellett más, nagyon általános és könnyen használható feltételekkel készített képletek a következők:

• COUNTIF (COUNTIF): csak azokat a cellákat számolja, amelyek megfelelnek egy feltételnek. (Guide)
• COUNTIF ( COUNTIFS ): mint a COUNTIF, de felhasználható a karakterlánc-adatok számlálására. (Guide)
• MIN.PIÙ.SE (MINIFS): a minimális értéket adja vissza a feltételnek megfelelő elemek sorozatában. (Guide)
• MAX.PIÙ.SE (MAXIFS): MIN.PIÙ.SE formátumban, de a tartomány maximális értékét adja vissza. (Guide)

Logikai függvények

Az Excel legfontosabb funkciói közül néhány a logikai függvény, amelyet különféle cellák összehasonlítására használnak, hogy az eredményeket összehasonlító eredmények alapján adjanak vissza. Például az SE függvény megvizsgálja, hogy a cellák megfelelnek-e a beállított összehasonlítási feltételeknek. Ha az összehasonlítás igaz, akkor az eredménymező a megadott értéket adja vissza, ha az igaz, ellenkező esetben a FALSE értékre megadott értéket adja vissza.
Az SE funkció használatához nyomja meg azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményt, majd írja be = SE ( .
Ezután kattintson az összehasonlítani kívánt cellákra, összehasonlító operátorral elválasztva. Például A2 . Helyezzen el egy pontosvesszőt, majd kövesse a megjeleníteni kívánt értéket, ha a feltétel igaz. Például írja be az "IGEN" elemet az IGEN szó megjelenítéséhez, ha az A2 cellák száma kevesebb, mint a B2 cellában.
Írjon be egy másik pontosvesszőt, majd a "NO" szót, amelyet megjeleníteni szeretne, ha az értékek összehasonlítása nem igaz, és ezért, ha a B2 értéke alacsonyabb, mint A2, akkor NO-t írunk be, és bezárjuk a zárójelben .
Végül a példa képlete a következő: = SE (C7> C8; "IGEN"; "NEM")
Ezután kitölti a teljes oszlopot az utolsó sorig, hogy az összes soron azonos összehasonlítást végezzen.
Az SE függvény használatának fejlett módja az, hogy egy másik számítást beágyaz az Igaz vagy Hamis mezőkbe. Például, ha A2 , akkor mondhatjuk, hogy ha ez igaz, akkor kihúzza az A3-A2 eredményét, míg ha hamis, akkor az A2-A3 különbséget (Útmutató SE-hez).
Az Excel egyéb logikai funkciói között szerepelnek operátorok, például:
E (ÉS): Ha a lista összes cellája megfelel a feltételnek, akkor az eredmény igaz, egyébként hamis jelenik meg. (lásd útmutató)
NON (NEM): ez a funkció felhasználható az eredmény egy másik cellába történő megfordítására; Az igazról hamisra vagy hamisról igazra. (lásd útmutató)
O (VAGY): Ha bármelyik sejt megfelel a feltételnek, akkor az eredmény Igaz, egyébként hamis. (lásd útmutató)
KAPCSOLÓ : kibont egy bizonyos megadott értéket, ha ez látható a kiválasztott cellákban (lásd útmutató)
XOR : ha csak a felsorolt ​​cellák egyike igaz, akkor az eredmény igaz lesz, ha mind igaz vagy hamis, akkor az eredmény hamis. (lásd útmutató)
Csakúgy, mint az SE utasításnál, a valódi és a hamis kimeneteket kicserélheti más képletekre is, így a logikai funkciók az EXcel valóban erőteljes eszközévé válnak, bár bonyolultan használják a nagyon fejlett szinteken.

Szöveges funkciók

Az Excel funkciókkal kapcsolatos útmutató befejezéséhez beszéljünk a szöveges függvényekről, amelyek nem matematikai képletek vagy számítások, de hasznosak lehetnek a szavak összefűzésében vagy terméklisták összeállításában stb. Az Excel bizonyos sorrendű képleteket kínál, amelyek ezekben a helyzetekben használhatók.
A CONCAT funkció lehetővé teszi, hogy a munkalap különböző celláiból több szöveges karakterláncot összeillesszenek egyetlen karakterlánccá. Ennek a funkciónak a használata egyszerű, az írás egyszerűen elvégezhető: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (lásd útmutató). Egy ilyen funkcióval lehetséges, hogy több szót egyesítünk különböző cellákban.
Az Excelben használható további szöveges és szófüggvények:

• BAL (BAL): visszaadja a szó bal oldalán megadott karakterek számát (lásd útmutató)
• JOBB (JOBB): visszaadja a karakterek számát a karakterlánc jobb oldaláról. (lásd útmutató)
• STRINGA.ESTRAI, MEDIA.B (MID): Kivonja a karaktereket a szó közepéből . (lásd útmutató)
• TÖRLÉSI TÉR (TRIM): eltávolítja a szóközöket a karakterlánc elején vagy végén. (lásd útmutató)
• SZÖVEG (SZÖVEG): bármilyen cellából származó értéket konvertál az érték szóváltozatává. (lásd útmutató)
• HOSSZ (LEN): a szó vagy szöveg karaktereinek számának ismerete. (lásd útmutató)

Vannak Excel funkciók szinte bármilyen számításhoz vagy adatkezeléshez, amelyet el lehet képzelni, és még ennél is több. Minél jobban megtapasztalja a képleteket, annál jobbá válik az Excel, és bármilyen típusú nagy és teljes táblázatokat is kezelhet. A funkciók kipróbálásának és megtanulásának legegyszerűbb módja a Képletek menü használata, nyomja meg a Beszúrás funkciót, és a felbukkanó ablakban változtassa meg a Kategóriát az összes elérhető és használható funkció megtekintéséhez. A képletkészítő eszköz lépésről lépésre elmagyarázza, hogyan kell kiválasztani a különféle kritériumokat, feltételeket és cellákat, s ezáltal olyan feladatot is elvégezhet, amely a közelmúltban csak a szakértők számára volt.
OLVASSA OLVASSA: Az Excel trükköket tesz arra, hogy szakértővé váljon a számításokban és az adatok bemutatásában