Szinte csak egy viccként született egy Google-alkalmazott egyik kezdeményezésére egy április hal (2004) alkalmából. A Gmail az idő múlásával vált a leggyakrabban használt e-mail szolgáltatássá a világon, egyaránt azért, mert képes mellékleteket menteni a szabad felhőtérben., főleg sok funkciója miatt. Ahogy egynél többször kifejtettük, a Gmail mostantól e-mail programként is használható a számítógépre telepítve, mert bármilyen e-mail címmel használható (nem feltétlenül @ gmail.com típusú), és mivel offline is működik, internet kapcsolat nélkül. A Gmail webhelyének internetkapcsolat nélküli működése lehetővé teszi a kapott e-mail üzenetek elolvasását, valamint az elküldéshez szükséges üzenetek elkészítését az e-mail író szerkesztőbe történő beírásával. A Gmail offline módban kihasználja a fájlok gyorsítótárazását a Google Chrome-ban, és lehetővé teszi a mellékletek megnyitását is, amelyek szintén szinkronizálva vannak a számítógépen.
A Gmail Offline szolgáltatás, amely évek óta elérhető a Google Chrome kiterjesztéseként, az új Gmail webhelyének belső funkciójává vált, és lehetővé teszi az üzenetek szinkronizálását és az e-mailek mentését a számítógépén (a Chrome kiterjesztésére már nincs szükség).
A Gmail Offline egy alkalmazás a Google Chrome böngészőhöz, amelyet külön kell telepíteni az e-mailek internetkapcsolat nélküli olvasására, megválaszolására, rendezésére és archiválására. Ilyen módon az összes legfrissebb e-mail szinkronizálva lesz és mentésre kerül a számítógépére, nem az összes, hanem csak az elmúlt 7 nap e-mailjei, valamint a Speciális mappában található összes e- mail . A kukába helyezett és a spam e-maileket soha nem szinkronizálják. A szinkronizálási időt meghosszabbíthatja a régebbi üzenetek mentése érdekében a számítógépen, ha a Beállítások elemre kattint a Gmail offline állapotában, hetek vagy hónapok elteltével a Letöltés X mail opcióval.
Az offline Gmailen keresztül hozzá lehet adni az üzeneteket, amelyeket azonnal elküldnek, amint a használt számítógép visszatér online, és az összes elkészített e-mailhez legfeljebb 5 MB, legfeljebb 25 MB méretű mellékleteket lehet csatolni. A mellékleteket mentheti a Google Drive-ba, majd offline állapotban aktiválhatja a Google Drive- ra a számítógépre az internetről feltöltött fájlok szinkronizálása érdekében, így elérheti, megnyithatja, letöltheti és szerkesztheti azokat akár internetkapcsolat nélkül, akár a Google Drive ügyfélprogram.
Az új Gmailben, amint fentebb említettük, az e-mailek PC-n történő mentéséhez és szinkronizálásához nem szükséges bővítményeket vagy kiegészítő alkalmazásokat telepíteni, mivel a Gmail Offline a webhelybe integrált funkció, még akkor is, ha csak a Chrome-ban használható , és nem más böngészőben. . A Gmail Offline aktiválásához az új Gmailben csak nyomja meg a jobb felső sarokban lévő fogaskerék gombot, lépjen a Beállítások elemre, majd keresse meg a Gmail Offline szóval rendelkező oszlopot. Ezután aktiválhatja az itt elérhető egyetlen opciót, az " offline mail aktiválása " lehetőséget.
Ezt követően megváltoztathatja a szinkronizálási beállításokat, hogy elmentse az elmúlt 7, 30 vagy 90 nap üzeneteit, és azt is, hogy megőrizze a mellékleteket, vagy kizárja azokat. Ellenőrizheti a Gmail által offline állapotban használt helyet is a számítógépen (amely nem haladhatja meg a 95 GB-ot). Azt is meg kell választania, hogy törli-e a Gmail által mentett adatokat a Google-fiókról való leválasztás esetén, vagy a számítógépen tárolja-e azokat. A Gmailből offline állapotban tárolt üzeneteket manuálisan is törölheti a számítógépről, ha a Chrome Beállítások menübe lép az Speciális szakaszba> Tartalmi beállítások > Sütik > Minden süti megjelenítése > Összes eltávolítása .
A Gmail e-mailek mentésének és szinkronizálásának további módjai a számítógépen az e-mail programok, mint például a Microsoft Outlook és a Thunderbird, vagy akár egy olyan program, mint a MailStore Backup, hogy biztonsági másolatot készítsenek a számítógépen lévő e-mailekről.
Arra is emlékeztetjük, hogy az offline opció elérhető a Google Drive-ból és a Google Naptárból is, egyszerűen azáltal, hogy engedélyezi a számítógépen való olvasást a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikonról.
A Google Drive-nak köszönhetően a Gmailben kapott mellékleteket is mentheti.
