Ha van egy dokumentum, levél vagy regisztrációs vagy ragasztólap, amelyet a kötelező szöveges mezők kitöltése után vissza kell küldenünk a feladónak, ahelyett, hogy a tollat használnánk, és kockáztatnánk, hogy hibákat vagy durva javításokat készítünk (különösen, ha nincs gyönyörű kalligráfia), használhatjuk hűséges számítógépünket, amely a szükséges programok vagy webhelyek segítségével lehetővé teszi számunkra, hogy kitöltsük a szükséges mezőket anélkül, hogy minden alkalommal ki kellene nyomtatnunk és beolvasnunk a PDF-fájlokat (a leggyakoribb formátum a kitöltendő dokumentumok esetében). Ebben az útmutatóban megmutatjuk az összes hasznos programot a szöveg beillesztéséhez egy PDF-fájlba a számítógépén lévő mezők kitöltésével anélkül, hogy egyetlen csepp tintát pazarolni kellene! Megmutatjuk mind a PC-re ingyenesen telepíthető programokat, mind a webhelyeket, amelyek online PDF-szerkesztő alkalmazásokat kínálnak. Ez nagyon hasznos, ha nem akarunk, vagy nem tudunk telepíteni egy programot a használt munkaállomásra (nagyon gyakori forgatókönyv a vállalatnál).
A szöveg beszúrására szolgáló programok a PDF formátumban
A legnépszerűbb program a PDF-ek olvasására kétségtelenül az Adobe Acrobat Reader DC, amely rendelkezik egy eszközzel a PDF-fájl szerkeszthető szövegmezőinek kitöltésére is.
Miután a program telepítve lett a számítógépünkre, nyissa meg azt, nyomja meg a tetején található Eszközök gombot, és indítsa el a Kitöltés és aláírás eszközt. Az új ablakban a Fájl kiválasztása elemre kattintunk, majd betöltjük a lefordítandó vagy a szöveget beilleszteni kívánt PDF fájlt.
Az Adobe teljesen automatikus módon megnyitja a dokumentumot a szövegválasztóval, amelyet szabadon elhelyezhetünk a PDF-fájlban, a szükséges mezők kitöltése érdekében.
A változások végén kinyomtathatjuk a végső eredményt papírra a Nyomtatás gomb megnyomásával, vagy a módosításokat közvetlenül a PDF fájlba menthetjük, ha a bal felső sarokban nyomjuk meg a Mentés fájlt .
Egy másik érvényes program a szöveg beszúrására a PDF-be a PDF-XChange Editor.
A PDF-XChange Editor egy PDF dokumentum olvasó, de egy hatékony PDF fájl módosító program is, ingyenesen elérhető korlátozott verzióban (néhány funkció csak a fizetett változatban érhető el, amely esetünkben felesleges).
Miután a program megnyílt, nyissa meg csak azt a PDF fájlt, amelybe szöveget szeretnénk beszúrni, és nyomjuk meg a tetejét az Add (Hozzáadás) vagy a Edit (Szerkesztés) elemnél, hogy pontos és tiszta módon tudjuk írni a PDF-fájl számítógép billentyűzetével .
A munka végén elmenthetjük a változtatásokat az eredeti PDF-fájlban, létrehozhatunk egy új PDF-fájlt vagy megkezdhetjük a papírra nyomtatás folyamatát.
Egy másik, fejlett szerkesztési funkciókkal rendelkező PDF-olvasó a Nitro Reader, amely a Windows összes számítógépéhez elérhető.
Ezzel a programmal bármilyen PDF-fájlt probléma nélkül megnézhetünk, és kihasználhatjuk a fejlett szerkesztési eszközök előnyeit, amellyel szöveget adhat a kívánt mezőkhez, valamint megjegyzéseket, aláírásokat és megjegyzéseket, csak nyomja meg a felső sáv egyik gombját (teljes Microsoft Office stílusban) ).
Ebben az esetben is a változások végén dönthetünk arról, hogy elmenti-e a PDF fájlt a már elvégzett változtatásokkal, vagy megkezdi-e a nyomtatási folyamatot.
Weboldalak a szöveg beszúrásához PDF formátumban
Ha nem tudunk további programokat telepíteni a számítógépünkre, és / vagy gyors online szolgáltatásra van szükségünk a szöveg beillesztéséhez a PDF formátumába, javasoljuk, hogy azonnal próbálja ki a PDFfiller webes alkalmazást .
Ez a webhely lehetővé teszi egy fájl feltöltését, ráírását és mentését egy egyszerű webböngésző használatával (mind az Edge, mind a Chrome rendben vannak). A fájl feltöltéséhez nyomja meg a sárga Keressen egy dokumentumot a számítógépén gombot gombot, válassza ki a szerkeszteni kívánt PDF fájlt, és várja meg a webes felület megjelenését.
Az új ablakban, teljesen hasonlóan a PC-programhoz, a szöveget a kitölthető mezőkhöz adhatjuk hozzá, ha megnyomjuk a Szövegmező tetejét, és a kurzort a hozzáadandó szövegmezőbe helyezzük, hogy a billentyűzettel kitöltsük.
Ha elkészültünk, nyomjuk meg a jobb felső sarokban a Kész gombot, majd válasszuk az megjelenő új ablakban a dokumentum kinyomtatását, elküldését e-mailben vagy faxon, megosztását a közösségi hálózatokon vagy új fájlba mentését (a PDF-dokumentum mellett a DOC és az XLS lehetőséget is választhatjuk). ).
Alternatív megoldásként használhatjuk a Smallpdf által nyújtott webszolgáltatást, amely egy hatékony eszközt is tartalmaz a PDF-fájlok szövegének szerkesztésére és hozzáadására.
Miután a webhely nyitva van, csak annyit kell tennie, hogy húzza bele a PDF fájlt (alternatívaként mindig használhatjuk a Select fájlt ), hogy olasz nyelven nyissuk meg a szerkesztési felületet (ami minden bizonnyal segíti a kevésbé tapasztalt felhasználókat). Ha a dokumentum nyitva van a webhelyen, nyomja meg a bal felső sarokban a Szöveg hozzáadása menüpontot, és helyezze a kurzort oda, ahogyan helyénvalónak tartjuk, hogy elkezdhessük a szükséges szövegmezők kitöltését.
A munka végén nyomja meg a jobb alsó sarokban található Teljes gombot, majd nyomja meg a Letöltés gombot a PDF módosított és összeállított példányának letöltéséhez a számítógépre; Alternatív megoldásként az ablak egyik gombjának megnyomásával elküldhetjük a PDF-t e-mailben, megoszthatjuk a közösségi médián keresztül, vagy konvertálhatjuk Word- vagy Excel-formátumba.
Az utolsó webhely, amelyet ajánlani akarunk, a PDF2Go, amely minden szükséges eszközt kínál bármilyen típusú PDF dokumentum szerkesztéséhez és összeállításához.
A módosítandó PDF beillesztéséhez egyszerűen húzza a fájlt a felületbe, vagy nyomja meg a Fájl kiválasztása gombot, hogy megjelenjen a fájlkezelő azon a számítógépen, amelyből kiválaszthatja a betöltött dokumentumot.
Amint a PDF online, a szöveget beírhatjuk a szükséges mezőkbe a szöveg felső részének megnyomásával, a kurzor helyére állításával, és az adatok beviteléhez a számítógép billentyűzetével. Az összes szükséges adat kitöltése után nyomja meg a tetején a Mentés másként, majd a Mentés elemet, hogy megkezdje a fájl konvertálását, és automatikusan elkészítse az új PDF fájlt, amely a böngészőből letölthető beavatkozásunk nélkül.
Következtetések
Végül annyi eszköz van, amelyet felhasználhatunk a szöveg beszúrására egy PDF-be, és az egyetlen érvényes megkülönböztetés az adatvédelmi igényeinken alapul: ha a dokumentum nagyon fontos és érzékeny információkat tartalmaz, akkor jobb, ha a programokat offline módban, anélkül használjuk töltsön fel bármit a weboldalakon (elég biztonságos, de azoknak, akik aggódnak, jobb, ha nem bíznak benne!); ha a dokumentum kevésbé fontos, akkor érdemes az egyik ajánlott webhelyet használni, hogy a szöveg beilleszthető és a PDF-fájlt azonnal letölthessük a végrehajtott változtatásokkal.Egy másik útmutatóban megmutattuk, hogyan lehet elmenteni és kibontani a képeket a PDF-ből, ami nagyon hasznos, ha csak a PDF-dokumentumban található képet kell visszaállítani mindent kinyomtatása nélkül.
Ha viszont olyan programokat keresünk, amelyek aláírják a PDF-eket, akkor a már bejelentett programok közül sok megtalálható a PDF aláírására és az űrlapok kitöltésére vonatkozó útmutatóban.
