A Gmailt a Google Alkalmazásokat használó felhasználók számára elérhető egyik leghasznosabb opciós lehetőség az, hogy megosszák másokkal az e-mailekhez való hozzáférést . Ez a szolgáltatás nagyon hasznos azoknak a kis- és nagyvállalatoknak, amelyeknek esetleg szükségük van egy megosztott e-mail fiókra, hogy elolvashassák és küldhessenek e-maileket anélkül, hogy meg kellene várniuk a tényleges tulajdonosra, és anélkül, hogy be kellene jelentkezniük a bejelentkezési hitelesítő adataikkal.
Néhány napig ez a megosztott Gmail-hozzáférés mindazok számára elérhető, akiknek @ gmail.com e-mail címe van.
Hasznos abban rejlik, hogy most már lehetővé válik egyetlen e-mail cím megosztott kezelése, tehát két vagy több különböző fiókkal történő bevitel esetén (legfeljebb 10) ez az egyedi cím az üzenetek fogadására szolgál.
Vészhelyzetben, ha a fióktulajdonos nem tudta elolvasni az e-mailt, átruházhatja valaki másnak az e-mail olvasására és megválaszolására vonatkozó feladatot anélkül, hogy meg kellene adnia a jelszavát.
Azok, akik a fiók kezelésére képesek, olvashatnak, küldhetnek és törölhetnek leveleket, és hozzáférhetnek a Google címjegyzékéhez.
A fiókbeállításokat (például a jelszót) és a tulajdonos nevében nem cseveghet.
Ahhoz, hogy hozzáférést biztosítson egy másik fiókhoz, rá kell kattintania a Beállítások linkre a Gmail jobb felső sarkában.
A "Fiók" lapon megjelenik egy új szakasz, ahol " Hozzáférést biztosíthat fiókjához: ".
Csak azokat, akik rendelkeznek Google-fiókkal, lehet hozzáadni, ezért ha másik Gmail-fiókot használnak, akkor nem használhat semmilyen e-mail címet.
Az új fiók e-mailt kap a hozzáférés elfogadására vagy megtagadására mutató hivatkozással.
Az a személy, aki megkapja a meghatalmazást és elfogadja, nem köteles leválasztani a fiókját, hanem képes lesz egyszerre bejelentkezni.
A Gmail jobb felső sarkában található e-mail cím mellett egy kis lefelé mutató nyíl jelenik meg, amely a fiókok közötti váltáshoz használható.
Minden fiók új lapon vagy böngészőablakban nyílik meg, így egyszerre megnézheti mindkét Gmail-e-mailjét.
Az egyetlen probléma egyelőre az, hogy ha a fiókot használók közül valaki kijelentkezik és kilép, akkor a többit kiszorítják, és újból be kell jelentkezniük névvel és jelszóval.
A néhány hónapon keresztül elérhető szolgáltatás inkább több Google-fiók egyszerre történő használatának képessége.
Ezúttal a beállítás megtalálható a fiók beállításai alatt, az " egyidejű hozzáférés " alatt.
Ez az egyidejű hozzáférés lehetővé teszi több fiók együttes használatát, így elolvashatja két GMail cím e-mailjét, két Google Reader fiókot használhat, két naptárt használhat, és két különböző fiókhoz tartozó két webhelyet kezelhet.
A Gmail lehetőségei között további e-mail címet is felvehet, amely felhasználható a Gmail vagy más Google online szolgáltatások elérésére.
Ez azért hasznos, mert ha a fő fiókját feltörik, akkor mindig visszaállíthatja a hozzáférést, és visszatérhet fiókjába.
