A Gmail a leggyakrabban használt e-mail szolgáltatás a világon óriási funkcionalitása és testreszabási lehetőségei miatt, amelyek azonban olyan hatalmasak, hogy nehezen találhatók meg. A Gmail konfigurálásakor legalább négy lehetőséget kell módosítani, hogy a beérkező levelek olvasása azonnali és eredményesebbé váljon, nehogy elveszítsék a beérkező üzeneteket, és a megfelelő postafiókba kerüljenek.
és a Gmail hatékonyan és növelik a termelékenységet.
OLVASSA FEL: 20 Gmail-trükkö és rejtett lehetőség a Google e-mailhez
1) Fontos és olvasatlan üzenetek szervezése
Először is mindent tudunk a Gmail elsőbbségi leveleiről.
A Gmail a fontosnak ítélt fogadott üzeneteket a beérkező levelek fülekre és kategóriákra osztásával, például frissítésekkel, promóciókkal és közösségi médiákkal osztja többé-kevésbé intelligens módon.
Ezt a megjelenítési stílust meg lehet változtatni egy talán hatékonyabb módszerrel is, ha az olvasatlan üzenetek vannak a fejükben, azok, amelyeket közvetlenül alatta prioritásnak tekintünk, majd a többi kategóriaé.
Ezután a jobb felső sarokban lévő fogaskerék megnyomásával lépjen a Beállítások menübe, lépjen a Beérkező levelek szakaszba.
Ezután válassza ki az első feleletválasztós legördülő menüben a Priority Mail opciót, majd ossza meg a szekciókat fontos és olvasatlan részekként, a Specials és minden más részben, a többi szakasz üres maradjon.
Végül nyomja meg az oldal alján található " Módosítások mentése " gombot.
Nyissa meg a beérkező levelek mappáját, és nézze meg, hogy a változás hogyan tükröződik az üzenetlistában, három részre osztva.
Ugyancsak kényelmes az egyes szakaszok üzeneteinek 10 üzenetre korlátozása (a jobb oldali számláló melletti lefelé mutató nyíl megnyomásával) és a függőleges kijelző beállításához (ha a képernyőn szélesebb, mint a hosszú képernyő) a lefelé mutató nyíl megnyomásával, a gomb megnyomásával 4 sorral a jobb felső sarokban.
OLVASSA OLVASSA: A Gmailben csak az olvasatlan üzeneteket jelenítse meg gyorshivatkozással
2) Jelölők, amelyek tudják, hogy az e-mail személyes vagy sem.
A Gmail képes a bejövő üzenetek megkülönböztetésére nagyon hasznos tudni, hogy üzenetet küldenek-e nekünk, vagy sok olyan címre, amelyet sok címre küldtek, ideértve a miénket is.
A Beállítások -> Beérkezett üzenetek mappában található az aktiválható vagy nem aktiválható fontossági jelölőkre vonatkozó szakasz.
Ne feledje, hogy az üzenetek melletti fontossági mutatóban, akár sárga, akár nem, két ">>" lehet, jelezve, hogy az e-mailt csak nekünk küldték el, és a ">" jelzőt, ha az üzenetet az címek listája.
3) Asztali értesítések az olvasatlan üzenetekről
Minden alkalommal értesítést kaphat az asztalon, amikor új üzenetet kap a Gmailen, mivel ez a számítógépére telepített ügyféllel történne.
A Beállítások menüben görgessen lefelé az asztali értesítések opció kereséséhez, és válassza ki, hogy inkább csak a fontos üzenetekről, vagy az összes beérkező levelekről szeretne értesítéseket kapni.
Mostantól kezdve minden új üzenet figyelmeztetést mutat a jobb alsó sarokban.
Megjegyzés: Ha a Chrome-ot használja, a Checker Plus kiterjesztést is telepítheti a Gmailhez, hogy mindig tudni tudja, hány olvasatlan üzenet található a jobb felső sarokban lévő ikonon.
3) A csillagok használata
Általában, amikor egy csillagot ad hozzá az üzenetekhez, hogy megkülönböztesse őket a többitől, a sárga csillagot kell használni.
A beállításokban dönthet úgy is, hogy különböző színű vagy szimbólumú csillagkészletet használ az üzenet jobb megkülönböztetése érdekében.
A leghatékonyabb profil a négycsillagos, nem pedig az összes olyan csillag, amely praktikussá válik.
A csillagok használatához nyomja meg az e-mail melletti csillagjegyet. és kattintson többször a megfelelő szimbólum kiválasztására.
4) Az automatikus levélszemét eltávolítása
A Gmail kiváló spamszűrővel rendelkezik az e-mailek szűrésére a küldő címének alapján, és a levelezőlistákból kapott e-maileket a promóciók vagy frissítések kategóriába helyezheti.
Biztosíthatja azonban, hogy egy adott címről származó üzenet automatikusan törlődik a szűrők segítségével.
Ezután válassza ki azt az e-mailt, amelyet már nem kíván megkapni, kattintson a tetején található „ Egyéb ” gombra, válassza az „így szűrő üzenetek ” menüpontot.
A dobozból kattintson a " Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel " elemre, majd válassza a " törlés " lehetőséget.
Mint egy másik cikkből láthatjuk, a Gmail hatékony használatához elengedhetetlen, hogy a beérkező e-maileket szűrőkkel és álnevekkel rendelje el a Gmailben a kapott e-mailek kezeléséhez .
