Az Office csomagokban található Word és Excel programok, bár különböznek egymástól, különféle módon integrálhatók. Valójában semmi sem akadályozza meg egy táblázat beillesztését egy Word fájlba, vagy a Word által írt szöveg lemásolását egy Excel táblába.
Ebben a cikkben megtudjuk, hogyan konvertálhatunk egy Excel fájlt Word fájlba, illetve hogyan helyezhetünk be táblázatot vagy diagramot egy dokumentumba.
Ez a művelet nem hajtható végre automatikusan az Office programokkal, hanem inkább az Excel táblázat másolásával a dokumentumba, vagy külső online fájlformátum-konvertáló eszközök használatával kell folytatnia.
Az Excel táblázat Word fájlba való beillesztése az alábbiak szerint jár:
Válassza ki az összes cellát az adatokkal (a CTRL-A gombok megnyomásával), majd nyomja meg a CTRL-C gombot a Másolás készítéséhez (vagy használja a Szerkesztés menü Másolás lehetőséget).
Amellett, hogy adatokat másolhat és beilleszthet egy Excel-lapról a Word-be, másolhat egy diagramot egy Excel-lapról és beillesztheti azt egy Word-dokumentumba.
A Word dokumentumban kattintson annak a dokumentumnak a pontjára, ahová a táblát be kívánja illeszteni, nyomja meg a Beillesztés tetején.
Ha további lehetőségeket szeretne, hogy az adatokat különböző formátumokban importálhassa, akkor nyomja meg a nyílgombot a Beillesztés alatt, és kattintson a Speciális beillesztés elemre.
A második esetben egy linket hozunk létre, így a Word-ben végrehajtott táblában elvégzett változtatások is megismételhetők az Excel fájlban és fordítva.
Az asztal beillesztése után nyomja meg a Beillesztés beállításai gombot, amely az asztal jobb alsó sarkában látható.
Ha ez az opciógomb nem jelenik meg, akkor azt engedélyeznie kell a Word beállításai alatt, a Speciális beállítások> Kivágás, másolás és beillesztés alatt, aktiválva a " Beillesztés funkció gombjainak megjelenítése " opciót.
A táblázat lehetőségeiben kiválaszthatja, hogy megtartja- e az Excel formátumát, vagy adaptálja-e a Word-dokumentum formázására.
Amikor egy Excel táblát beilleszt egy Word fájlba, akkor is létrehozhat egy linket, hogy a Word táblában végrehajtott változtatások is megismétlődjenek az Excel fájlban, és fordítva.
A Speciális beillesztés opciókban megadhatja, hogy beillesztésre kerüljön-e szövegként vagy hivatkozásként, amely a változásokat az Excel fájl táblázatából veszi.
A Wordbe importálni kívánt diagram esetén a Beillesztés opciók lehetővé teszik, hogy a diagramot képként, az Excel táblázathoz csatlakoztatott diagramként vagy beágyazott diagramként illessze be.
Abban az esetben, ha automatabb megoldást szeretne találni egy Excel XLS vagy XLSX fájl konvertálására Word DOC vagy DOCX fájlba, vannak online eszközök, amelyek szintén képesek a fordított művelet végrehajtására és a Word dokumentum konvertálására Excel táblázatba.
Az ilyen típusú műveletek legnépszerűbb oldala a Zamzar.com, amelyet már több alkalommal említettek a könyvjelzőkkel ellátott legjobb helyek között.
Ezután betölti az Excel fájlt, és a .doc formátum kiválasztásával dönthet úgy, hogy konvertálja Word-fájlba.
Néhány perc múlva e-mailben megkaphatja az új Word-dokumentumot, amely hasonló az eredeti Excelhez, megőrizve a táblák, a szöveg és a képek formátumát.
Bár a Zamzar a legjobb, kipróbáltam más online Excel-Word- konverter-fájlokat is, beleértve a Coolutils-t is, könnyű és azonnali, ahol feltölthet egy xls vagy xlsx fájlt, hogy visszaszerezze a doc vagy docx formátummal.
A végleges fájlt tömörített ZIP formátumban töltik le.
Kísérleteim során a szöveg és a táblák formázása kissé elveszik.
A Watermark-Images.com egy másik olyan webhely, amely lehetővé teszi az Excel táblázatainak ingyenes online konvertálását Word-fájlmá, amely fenntartja a szöveg és a Word formázott táblázati adattá váló táblázatainak formázását.
Végül említjük a Docx2Doc.com webhelyet is, amely képes online és ingyen konvertálni az Excel fájlt DOC Word- ként .
Ez a webhely fenntartja a kimeneti Word fájl szövegének formázását, az összes adatot táblázatok formájában.
