Noha sok különféle program használható egyszerű dokumentumok írására, az írott információ típusától függően (táblázatok, sima szöveg, képekkel ellátott szöveg stb.), Egy dokumentum elküldésére és megosztására, valamint annak biztosítására, hogy olvasható, a következő formátumot kell használnunk: PDF. A PDF a standard mindenféle dokumentum közzétételére és megosztására, mivel fenntartja a formázást, tehát bármilyen programot is megnyitja, a fájl azonos a világ bármely pontján és bármilyen operációs rendszerrel.
Ezenkívül a PDF nem szerkeszthető véletlenszerűen, és védhető a szerkesztéstől vagy a nyomtatástól, abban az esetben, ha bizalmas dokumentumot terjesztünk.
A PDF létrehozása a számítógépen nagyon egyszerű, és meg tudjuk csinálni néhány ingyenes programmal vagy bármilyen kiegészítő szoftver használata nélkül.
Olvassa el is -> PDF dokumentum-szkenner alkalmazás az Android és iPhone készülékekhez
1) Készítsen PDF fájlt az integrált nyomtatóval
Ma létrehozhatunk egy PDF fájlt egy Windows 10 PC-ről anélkül, hogy programot kellene telepítenünk, mivel a rendszerbe egy virtuális nyomtató van beépítve, amely felhasználható bármilyen Word dokumentumból vagy képről PDF létrehozására.
Csak annyit kell tennie, hogy kattintson a Nyomtatás gombra, vagy használja a CTRL + P billentyűparancsot, majd válassza a Microsoft PDF nyomtatót.
Ezt a beállítást a nyomtatást biztosító programokban használva bármilyen PDF fájlt gyorsan és egyszerűen létrehozhatunk, további szoftver nélkül.
Ugyanez történik a Mac számítógépen, ahol a PDF-eket nyomtatási opcióként kell kiválasztania bármely alkalmazásból, hogy ebben a formátumban nyomtasson weblapokat, dokumentumokat és képeket.
2) Használjon harmadik féltől származó PDF nyomtatókat
A Windows más verzióinál, vagy ha a nyomtatási szakaszban van néhány opció, telepíthetünk egy harmadik féltől származó PDF nyomtatót .
Ezek a programok úgy működnek, mint a virtuális nyomtatók, és lehetővé teszik PDF-fájlok létrehozását bármely olyan alkalmazásból, amelyen nyomtatási lehetőség van , ahogyan azt a Windows 10-be integrált nyomtató is látja.
Az operációs rendszerekbe integrált nyomtatókhoz viszonyítva a harmadik féltől származó programok az oldalak rendezésére, szétválasztására, megosztásához, azok eldobására, amelyek nem szükségesek a fájl védelméhez, az orientáció helyesbítéséhez és egyéb dolgokhoz.
Ezekről a "virtuális nyomtatók" programokról beszéltünk egy PDF-fájl létrehozására dokumentumokból és weboldalakból egy másik cikkben, és összefoglalva, itt a legjobb ingyenes programok találhatók a Windows PC számára :
- A Bullzip ingyenes PDF nyomtató, valóban jól megtervezett és felszerelve minden eszközzel, amellyel a PDF fájlokat kívánt módon szerkesztheti.
A telepítés során a rendszer megkérdezi a Ghostscript Lite telepítését, egy megtartandó összetevőt (míg bármilyen más szoftvert le lehet tiltani).
PDF-fájl létrehozásához a Bullzip telepítése után csak a Word-ből vagy bármely más alkalmazásból történő nyomtatáshoz kell használni a funkciót, és a fizikai nyomtató helyett a Bullzip PDF-nyomtatót kell választania.
A PDF fájlhoz kiválaszthatjuk a címet, hozzáadhatunk személyre szabott vízjelet, alkalmazhatunk digitális aláírást, hozzáadhatunk más PDF fájlokból származó oldalakat, hozzáadhatunk jelszóvédelmet, és módosíthatjuk a nyomtatás és szerkesztés engedélyeit.
A kezdeti zoom szintet megváltoztathatja a PDF fájl megnyitásakor is, így választhat másik alapértelmezett beállítást.
Valójában az egyik legjobb program a PDF nyomtatási funkcióval történő létrehozásához.
- A PDFCreator egy kiváló ingyenes program, amellyel PDF-fájlokat egyszerűen kinyomtathat nyomtatás útján, egy fejlett PDF-szerkesztővel, amely a nyomtatás során meghívható.
A PDFCreator egy könnyen használható, rugalmas PDF nyomtató, amelyet könnyen lehet programozni a létrehozható nyomtatási profiloknak köszönhetően (minden nyomtatandó fájltípushoz PDF-nyomtatót tudunk hozzáadni).
A speciális opciókkal képesek leszünk a PDF szerkesztésére, metaadatok és vízjelek beillesztésére, a PDF elforgatására, fájlok tömörítésére vagy akár a dokumentumok aláírására is.
- A PDF24 Creator az egyik legnépszerűbb PDF nyomtató, mivel a virtuális nyomtató mellett más érvényes eszközöket is tartalmaz a PDF dokumentumok kezelésére.
A PDF24 használatához létre kell hoznia egy ingyenes fiókot is, így korlátozás nélkül használhatja az összes mellékelt eszközt: PDF küldése faxra, képernyővédelem, felhőnyomtató-kezelő rendszer, PDF-tömörítés, PDF-konverter és egyéb érvényes eszközök.
- doPDF : egy nagyon gyors és egyszerű program, amely bármilyen dokumentumot vagy képet PDF-re konvertál.
Ezzel a programmal rendelkezünk egy klasszikus PDF nyomtatóval, amelyet bármilyen nyomtatást támogató programban használhatunk. A beállítások képernyője minden nyomtatás előtt állítható, így mindig testreszabhatja a PDF létrehozását.
Egyszerű, gyors és hatékony, nehéz többet kérni egy ilyen programhoz!
3) Használja a lapolvasót
A lapolvasó a PDF-fájlok létrehozásának másik módja annak érdekében, hogy a papírlapokat PDF-dokumentumokká alakítsa, készen áll a tárolásra vagy az interneten történő megosztásra.
Ha van nyomtató, szkenner vagy többfunkciós készülék, képesnek kell lennünk arra, hogy az egyes papírdokumentumokat konvertáljuk PDF-be a mellékelt szoftver segítségével, vagy a szkenner használatához az egyik legjobb programmal.
A maga nemében a legjobb program az iCopy, amely egy egyszerű és áttekinthető felületen lehetővé teszi a PC által észlelt szkennerek kiválasztását, és felhasználhatja az előnézetek, a tényleges beolvasás beolvasására, és végül kiválaszthatja, hogy milyen formátumban mentse el a beolvasott fájlt vagy fájlokat ( beleértve a PDF-t is).
Miután a program megnyílt, egyszerűen kattintson a PDF-alakú gombra a lap vagy lapok beolvasásának megkezdéséhez, amelyeket el kell menteni a digitális dokumentumba.
4) Készítsen és szerkesszen PDF fájlokat a LibreOffice segítségével
Nem védett PDF-fájlok létrehozásához és szerkesztéséhez használhatja a LibreOffice-t, az ingyenes irodai programcsomagot, amelyet időkorlát nélkül és licenc fizetése nélkül használhatunk.
A PDF létrehozásához csak annyit kell tennie, hogy beírja vagy megnyitja a dokumentumot a csomagban lévő egyik kompatibilis programmal (például a Word-dokumentumokat megnyithatjuk azokat a Writer programban), és amikor készen áll a PDF-fájlok létrehozására, kattintson a felső gombra az exportálás formátumban PDF
Tehát bármilyen dokumentumot létrehozhatunk anélkül, hogy szükségszerűen virtuális nyomtatókat használnánk.
A nem védett PDF-fájlok szerkesztéséhez egyszerűen nyissa meg a formátumú dokumentumokat a LibreOffice Draw programban, amely lehetővé teszi a PDF-ben található összes összetevő szerkesztését.
Egy másik útmutatóban kifejezetten a PDF szerkesztésére szolgáló programokról beszéltünk.
5) Készítsen PDF-fájlt online
A programok használatán kívül PDF-fájlokat is készíthetünk online módon, bármilyen dokumentumot konvertálhatunk PDF formátumba az átalakításhoz szükséges sok oldal egyikén.
A legjobb webhely, amely ingyenesen és közvetlenül ezt megkapja, ma a smallPDF, amely kiválóan alkalmas a PDF fájlok tömörítésére és a fájl méretének csökkentésére is.
Csak annyit kell tennünk, hogy feltölti a fájlt .doc formátumban a webhelyen vagy a támogatott felhők egyikéből (Dropbox és Google Drive), majd töltse le az átalakítást PDF fájlba.
A Word-dokumentumokon kívül a webhelyet képeket és más fájlformátumokat is konvertálhatjuk.
Az a hely, amelyet a smallPDF alternatívájaként használhatunk, a FreePDFConverter, amely képes automatikusan felismerni a forrásfájlt és egyetlen egérkattintással konvertálni PDF-be.
Egy másik útmutatóban összegyűjtöttük a legjobb webhelyeket, hogy még a semmiből is online formátumban lehessen PDF-t készíteni; csak olvassa el itt -> Hogyan hozhat létre ingyenesen PDF fájlokat online .
