Azok, akik e-mail kliensként a Microsoft Outlook programot használják, az e-mail üzeneteket külön mappákba rendezhetik a levél típusa, a feladó vagy a dátum szerint. Számos e-mail fogadásakor fontos, hogy azokat különféle mappákba rendezze, de ugyanolyan fontos, hogy ez a terjesztés automatikus legyen, így mindig tudja, hogy melyik kategóriában kell bizonyos típusú üzeneteket keresni.
Az olyan web.mail szolgáltatásokban, mint a Google Mail, a Yahoo Mail, a Hotmail és mások, bizonyos szabályok szerint automatikus szűrőket lehet létrehozni az e-mailekhez.
A Microsoft Outlook programban szűrőket és szabályokat is létrehozhat a megadott mappákba érkező e-mailek szervezésének automatizálására .
A leírt folyamat az Outlook minden típusú e-mail szabályára vonatkozik.
Például, ha feliratkozik a hírlevélre, hogy e-mailben megkapja a Navigaweb cikkeket (a jobb oldalon található regisztrációs űrlapból), akkor érdemes lehet, hogy a " pom-heyweb " e -maileit egy adott mappába katalogizálják, esetleg " számítógépes hírek ".
1) Lépjen az Eszközök lapra, és válassza a Szabályok és figyelmeztetések lehetőséget.
2) Az E-mail szabályok részben nyomja meg az új szabály gombot (vagy a Szabály megváltoztatása, ha meglévőt módosít).
3) A Szervezés szakaszban válassza ki az alapvető követelményt (ebben az esetben áthelyezheti az üzeneteket egy adott felhasználótól egy mappába ).
4) Az ablak alsó részében található egy " 2. lépés " című szakasz, amely a " Alkalmazza a szabályt " kifejezéssel, amikor a ... által küldött üzenet megérkezik .
Ebben a mondatban rá kell kattintania a kékre írt különféle hivatkozásokra, és meg kell változtatnia a lehetőségeket az Ön igényei szerint.
Ezután kattintson a " felhasználók " elemre, és jelölje meg a szűrőként használni kívánt e-mail címeket (példánkban a navgaweb.net cím, amellyel a cikkeket fogadjuk).
A listában csak a címjegyzékbe felvetett emberek láthatók, ezért a kiválasztás előtt meg kell győződnie arról, hogy hozzáadta-e az e-mail címet a névjegyekhez.
Ezután kattintson a " az üzenet áthelyezése a kiválasztott mappába " elemre, és válassza ki azt a mappát, ahol megtalálja az automatikusan szűrt e-maileket.
Ebben az esetben új mappát hozhat létre a kiválasztási ablakból.
5) Kattintson a Tovább gombra, és opcionálisan finomítsa a szabályt további paraméterek hozzáadásával.
Például csak olyan üzenetek beillesztése, amelyekben a szavak a témában vannak.
6) Ezután jelölje meg a szabály alóli kivételt.
7) Adjon nevet az automatizált szűrőnek, majd kattintson a Befejezés gombra.
Először azonban kényelmes lehet, ha a keretet ráhelyezi az opcióra, amely a már jelenlévő üzenetekre és az aktív szabályra vonatkozik .
Ez biztosítja, hogy a szabálynak megfelelő új és korábbi üzenetek a megfelelő mappába kerüljenek .
Ha le kívánja rövidíteni a folyamatot, és ha nem kell részletesebb szabály, akkor ugyanezt gyorsabban is megteheti, ha a beérkező levelek mappájába kattint egy üzenetre, és kiválasztja a Szabály létrehozása lehetőséget .
Ez megkönnyíti a feltételek kiválasztását és a szűrő konfigurálását, amely automatikusan áthelyezi az üzeneteket az adott Outlook mappákba.
