Ez nem automatikus válasz, egyszerű, minden e-mail szolgáltatás vagy program lehetőségein belül van, és szűrőkkel is konfigurálható, mdo-ban, amelyre a küldőtől és a tárgyatól függően már bizonyos módon válaszolnak előre beállítani. Ebben az esetben elõre definiált, de változó válaszként használt üzenetsablonok létrehozása kérdése.
A terület minden bizonnyal a működőképes, ahol talán megerősítő e-maileket kap, vagy ahol munkákat vagy feladatokat kell kérnie a támogatási központoktól, mindig ugyanazzal a hivatalos képlettel .
Az az üzenetsablonokat vagy "facsimileket" készítő szoftver nagyon előnyös alternatíva lehet, ha elkerüljük ugyanazoknak a dolgoknak az újraírását minden alkalommal, az automatizálva az üzenetek írásának folyamatát .
Az ilyen műveletekhez általában egy szöveges fájlt készít, amely faxként működik, amelyben csak a címzett neve és esetleg más adatok változnak.
Ebben az esetben olyan faxkészüléket kapunk, amely akár nagyon mély részletgazdagságot is elérhet.
Például hozzáadhat különféle bevezetéseket, különféle udvariassági képleteket, különféle üdvözlő formákat és így tovább, amelyeket az üzenet címzettjétől vagy a tárgytól függően lehet használni.
Egy levél egyszerűen létrehozható az előre megírt pontok kiválasztásával és az adott esethez történő hozzáigazításával .
A létrehozás után a program lehetővé teszi, hogy összekapcsolja azokat egy egyszerű felülettel, amely vezérlődobozokból és rádiódobozokból áll.
A Forma Letter Machine program tehát segíti a levelek és e-mailek írását a már írt jegyzetek összekeverésével.
Hasznos azok számára, akiknek rendszeresen hasonló e-maileket kell küldeniük, amelyek különböző körülmények között tartalmaznak különféle összetevőket.
Ilyen módon lehet üzenetet összeállítani úgy, hogy kollázst készít különféle szövegrészek és a már megírt bekezdések között, mindegyik egy adott típusú válaszra szabva.
A program eredetileg angol nyelven készült, de lehetőséget ad arra, hogy mindent testreszabhasson a " Konfigurációs fa szerkesztése " menüpontba.
Innentől beállíthatja a különböző kategóriákat a különféle típusok és képletek "facsimiles" megszervezéséhez, megjelölve, hogy mikor és milyen célra kell őket használni.
Ez gyakorlatilag olyan, mint irányított írási eljárások létrehozása saját maguk számára, vagy mások képzésének támogatására.
Az üzenet előnézete valós időben látható az ablak közepén, és lehetővé teszi, hogy megnézze az üzenet összetételét.
A fejlettebb használat érdekében a program a felhasználó által definiált változókat is támogatja, így a modellt névvel vagy más specifikus adatokkal gyorsan testreszabhatja.
Az előre konfigurált változók között vannak az időbeli, a dátum, a hónap, a nap, az óra, az év stb., Amelyek a számítógép óráján alapulnak.
Ha például a program első megnyitásakor megjelenő példaüzenetre nézi, akkor észreveszi a kezdőlapot, amelyen a "Kedves% Name%" felirat szerepel.
A tetején megváltoztathatja a Név változót névre, hogy valóban használni tudja.
Az üzenet konfigurálása után nyomja meg az alján található "Másolás a vágólapra" gombot, majd nyissa meg az e-mail klienst és illessze be a másolt szöveget.
A Form Letter Machine egy ingyenes program a Windows számára, nagyon egyszerű, azok számára, akik sokat dolgoznak e-mailekkel és professzionális használatra.
Töltse le az űrlaplevelet
