Bármelyik személy e-mail mezőjében a beérkező üzenetek többsége automatizált rendszerekből származik. Gyakran ez nem spam, hanem csak a regisztrált webhelyek promóciói, közleményei és közösségi frissítései, például a Groupon, a Facebook, a Navigaweb és így tovább.
Ezeknek az automatikus e-maileknek a megszervezése és a zavarás elkerülése érdekében már láttuk, hogyan lehet e-mail szűrőket létrehozni, hogy amikor a küldő például Facebook, az összes üzenet egy adott mappába kerüljön.
Az Outlook.com oldalon (az új Hotmail) van egy funkció, amely automatikusan rendezi a közösségi hálózatoktól származó e-maileket.
A közelmúltban ezt a lehetőséget a Gmailben speciális címkék vagy " Intelligens címkék " segítségével is engedélyezte.
A Smart Labels jelenleg egy Labs funkció, azaz tesztelés alatt áll, és még nem jelenik meg hivatalosan.
Aktiválhatja úgy, hogy a Beállítások menüben görgeti a kísérleti „ Labs ” funkciók listáját, és keresse meg az Smart Labels elemet .
A Gmail kísérlet aktiválása után kattintson az oldal alján található Mentés elemre.
Ez egy új üzenetkategória, amely automatikusan működik.
A Gmail felismeri, hogy mely e-mailek származnak promóciós oldalakról , fórumokról, hírlevelekről, riasztásokról és közösségi frissítésekről a Facebookon, a Twitteren vagy más közösségi hálózatokon.
Nem pontosan spam üzenet, de a Google feltételezi, hogy kevésbé fontos, és automatikusan archiválja.
Ezek az automatikus szűrők azonnal aktiválódnak, és a különféle címkék megtalálhatók a jobb oldali sávban.
A Beállítások -> Szűrők részben megnézheti ezeknek az intelligens címkéknek a részleteit, és láthatja, hogy ezek 5: egy a fórumokhoz, egy a figyelmeztetésekhez, egy a közösségi frissítésekhez és még két, amelyeknek mostantól van a " A blokkban " címke, azaz promóciók és hírlevelek .
Ezek az automatikus szűrők törölhetők, de nem módosíthatók.
Ha törli az egyiket, és vissza szeretné állítani, akkor lépjen a Beállítások -> Labs menüpontra, deaktiválja az Intelligens címkéket, a Mentés menüpontot, majd újraaktiválja és újra mentse.
Amikor megnyitja az egyik intelligens címkével ellátott üzenetek listáját, egy gomb jelenjen meg a képernyő felső részén, hogy archiválja az üzeneteket, és ne tegye őket a Beérkező levelek mappába.
Ha tetszik ez, de nem akarja, hogy a Gmailt az üzenetek automatikus kiválasztása és címkézése hagyja, akkor a bal oldali címkére kattintva megnyithatja az E-mail listát, és létrehozhat egy egyedi szűrőt az aktuális választás alapján.
Ezután nyomja meg a tetején a „ Kiválasztás: Összes ” négyzetgombot, majd nyomja meg az Egyéb gombot és válassza a „ Ilyen típusú üzenetek szűrése ” lehetőséget.
Ebben az esetben a szűrő a megérkezett e-mailek feladóin alapul, anélkül, hogy új előfizetéseket vagy frissítéseket vetne fel más webhelyekről.
