Ha e-mailben vagy digitálisan elküldendő dokumentumot kell aláírnia, akkor általában azt nyomtatja ki, aláírja, majd digitalizálja szkennerrel. Ez a folyamat mindig nagyon nehézkes, hosszú időt vesz igénybe az egyik aláírás között. Manapság sokkal gyorsabban lehet aláírni a dokumentumokat néhány nagyon hatékony, könnyen használható és teljesen biztonságos program és alkalmazás segítségével.
Ilyen típusú aláírásokat akkor is tehetünk, ha a dokumentum nem szerkeszthető és nem tölthető PDF, és hozzáadjuk az aláírást a szövegmezőkhöz.
Ebben az útmutatóban felfedezzük azokat a programokat és alkalmazásokat, amelyeket PDF-fájlok és fontos dokumentumok aláírására használunk, elkerülve a lapok kinyomtatását és beolvasását.
Ennek az elektronikus aláírásnak olyan jogi értéke van, mintha ténylegesen aláírtunk volna a dokumentumon, de hitelesítéshez hitelesített digitális azonosítóval (SPID) kell rendelkeznie.
Alkalmazások és webhelyek a dokumentumok aláírására
A következő webhelyek és webes alkalmazások ingyenesen használhatók, mind a számítógépről, mind az okostelefonról1) A HelloSign, amely weboldalként vagy alkalmazásként működik az iOS és az Android számára, kiválóan alkalmas a dokumentumok szkennelésére a fényképezőgéppel vagy egy fájl importálására, amelyet később szerkeszthet, kitölteni tudja a mezőiben, hozzáadhat aláírást, és PDF formátumban exportálhatja. A HelloSign útján kiadott aláírások jogilag érvényesek. Az alkalmazás integrálódik a Google Drive-hoz, a Google Dokumentumokhoz, a G Suite-hez, a Dropbox-hoz, a Box-hoz, egy sor CRM-hez és más alkalmazásokhoz. Ingyenes csomagja havi 3 dokumentumra korlátozódik.
2) A DottedSign, az iPhone és az Android webes alkalmazás lehetővé teszi a dokumentumok aláírását, még másokkal együttműködve is. A dokumentumok állapotát nyomon követheti, és készen áll, amikor letöltésre kerülnek PDF formátumban. Az egész folyamatot titkosító rendszer védi. Az ingyenes csomag havonta három dokumentumra korlátozódik.
3) A SignRequest egy másik megoldás a dokumentumok online aláírására. Ez a szolgáltatás teljes egészében az interneten alapul, és lehetőséget kínál az együttműködésre. Készíthet sablonokat, egyedi fiókokat, együttműködhet más felhasználókkal, és tömegesen küldhet dokumentumokat. Integrálódik a Google, a Slack, a Salesforce és más alternatívák alkalmazásaival. Az ingyenes csomag havonta 10 dokumentumra korlátozódik. Az online szolgáltatásról az online digitális aláírásról szóló cikkben beszéltünk a dokumentumok és szerződések kézzel, kézzel írott formájában a számítógépen és a mobiltelefonokon.
4) A DocHub webes eszköz a PDF dokumentumok aláírására és szerkesztésére. Integrálódik a Gmaillel, a Google Drive-val és a Dropbox-tal, és lehetővé teszi egy hivatkozás létrehozását az alkalmazásból az egyes dokumentumok egyszerű megosztásához. Az ingyenes terv lehetővé teszi, hogy havonta 5 dokumentumot és fiókonként 2000 dokumentumot lehessen korlátozni.
5) A SignOnDoc egy másik szolgáltatás a PDF-ek és dokumentumok online aláírására, napi 6 dokumentum ingyenes tervvel.
Aláírhatja a dokumentumokat a Windows PC-n
Az Adobe Reader lehetővé teszi, hogy minden PDF-fájlt nagyon egyszerű módon aláírjon.
Nyissa meg a híres Adobe programot, majd kattintson az Eszközök fül tetejére; ezek közül rá kell kattintanunk a Kitöltés és aláírás eszközre.
A szerkesztőben a Válasszon ki egy fájlt elemre kattintva töltjük be az aláírandó dokumentumot, keressük a szövegmezőt, rákattintunk, és az Aláírás lehetőséget választjuk a személyes aláírás létrehozásához.
Ezen a ponton dőlt betűkkel írhatunk egérrel (nagyon nehéz), az ujjal a laptop kezelőpaneljén (pontosabb, de még mindig nehéz), vagy választhatjuk, hogy az aláírást képként töltsük fel (sokkal kényelmesebb).
Ha szeretnénk használni az aláírási képet, kapjunk egy papírlapot, írjuk alá, keretbe helyezzük a számítógép webkamerájával vagy a mobiltelefon kamerájával, és készítsünk fényképet az aláírásról.
A kép feltölthető a számítógépre és tárolható az Adobe Reader DC-ben.
Ilyen módon nem hibázhat, és nem kell aláírást írnia az egérrel, ami nehéz és nagyon pontatlan.
Az aláírást csak egyszer kell lefényképezni, majd elmentheti a számítógépre anélkül, hogy az Adobe felhőszolgáltatásait kellene igénybe vennie.
A Word dokumentumok (.doc és .docx) aláírásához egyszerűen használja a Microsoft Office csomagban szereplő homonim programot (térítés ellenében), vagy pedig a LibreOffice ingyenes irodai csomagot.
Aláírja a dokumentumokat a Mac rendszeren
Mac rendszeren nincs szükség az Acrobat DC telepítésére (bármennyire itt elérhető), csak használja a rendszerbe már beépített Előnézet alkalmazást.
Nyissuk meg az Előnézet aláírásra kerülő dokumentumot, kattintson a kitöltendő mezőre, és pontosan az ujjával írjuk alá az aláírást a kezelőpadon; az aláírás előnézete látható lesz a képernyőn.
Még a Preview alkalmazás használatával a webkamerát használhatja a papírra írt aláírásaink fényképezésére, és digitális dokumentumokhoz és PDF-ekhez való felhasználhatóságához.
A Word-dokumentumok aláírására ugyanazokat az eszközöket használhatjuk, mint a Windows, például a Microsoft Office for Mac (térítés ellenében) vagy a LibreOffice for Mac (ingyenes).
Olvassa el is -> Rejtett trükkök a MAC OSX rendszeren
Aláírhat dokumentumokat Android okostelefonokon és táblagépeken
Ha útközben szeretnénk aláírni Android okostelefonunkat, számos alkalmazás van a célnak szentelve, és bármilyen típusú dokumentumot és PDF-et képes kezelni.
Ezek között ugyanazt az Adobe Acrobat DC-t használhatja, amelyet a Windows PC-re már láttam.
Az aláíráshoz további, az Adobe Fill And Sign DC nevű plugin telepítését kell telepítenie, amely lehetővé teszi az aláírás létrehozását és az Acrobat segítségével megnyitott összes PDF dokumentum aláírását.
Az aláírás létrehozása egyszerű, és csak egyszer kell megtennie, ha megérinti a képernyőt, ahol aláírni kívánja, és létrehoznia kell saját aláírását.
Mivel nehéz lehet az ujjal történő aláírása egy mobiltelefonon, helyénvaló lenne orvosolni egy olyan borotvát, mint amilyen a Samsung Note-ben található (minden bizonnyal ideális okostelefon az elektronikus aláírás rögzítéséhez).
A Word-dokumentumok aláírásához használhatjuk az azonos nevű, ingyenesen használható alkalmazást (csak Microsoft-fiókkal rendelkezik) -> Microsoft Word for Android .
További alkalmazások, amelyekkel megpróbálhatjuk aláírni a PDF-t, de az Office dokumentumokat is: DocuSign, Foxit Mobile PDF, Xodo PDF és SignEasy.
Aláírhatja a dokumentumokat iPhone és iPad készülékeken
Az iOS 12 verzióról aláírhatják a Mail alkalmazáson keresztül kapott dokumentumokat, így nem kell még további alkalmazást telepítenie.
Az aláírás alkalmazásához kattintson a Levél elemre, nyissa meg az e-mail üzenetet a mellékelt melléklettel; Miután a melléklet megjelenik, érintse meg a Szerkesztés gombot. Most megérinti a pluszjelű ikont, hogy aláírást, szöveget vagy egyéb elemet adjunk hozzá.
Feltölthetünk egy PDF-t egy új e-mailbe ( Melléklet hozzáadása gomb), és miután betöltöttük az alkalmazásból, nyomjuk meg a Szerkesztés gombot az aláírás alkalmazásához.
Alternatív megoldás az ismét az Adobe Acrobat DC használata, egy olyan alkalmazás, amely nagyon jól működik, mint amelyet már láttak a PC-re és az Android-ra.
Csak hosszan nyomja meg valamelyik PDF-dokumentum valamelyikét, majd válassza ki az aláírási eszközt az írásszerkesztőbe való belépéshez.
Ami a PC-t és az Androidot illeti, nem szükséges regisztrálnia az Adobe-fiókot, és nincs mit fizetni.
Az Adobe Fill and Sign programmal együtt alkalmazható PDF dokumentumok aláírására és kitöltésére anélkül, hogy nyomtatni kellene őket közvetlenül az iPhone vagy iPad eszközről.
Számos más iOS-alkalmazás is alkalmazza az aláírásokat a dokumentumokhoz, de a legtöbb fizető, ezért úgy döntöttünk, hogy figyelmen kívül hagyjuk őket: ha elektronikus aláírást kaphatunk integrált rendszerekkel vagy az Adobe-val, akkor nem érdemes egy alkalmazást megfontolni felár ellenében!
A Word-dokumentumokat aláírhatjuk iPhone és iPad készüléken az azonos nevű alkalmazás használatával, amelyet a Microsoft ingyenesen nyújt (csak fiókkal rendelkezik) -> Microsoft Word for iOS .
OLVASSA MOST: Az alkalmazás faxokat küldhet Android és iPhone mobiltelefonokról
