A Google Drive platform nemcsak a fényképek és videók online tárolására használható (mint bármely más felhőszolgáltatás), hanem valódi teljes irodai csomagká válhat, online, offline és együttműködésben. Ehhez hozzátesszük, hogy mindent ingyen kínálnak, ezáltal praktikus megoldást kínálva azok számára, akik nem akarnak pénzt fizetni, hogy kihasználják a Microsoft platform, azaz az Office 365 előnyeit. Ebben az útmutatóban összegyűjtöttük a szakértők összes trükköt a Google Drive és a Google Docs jobb felhasználásához. a legrejtettebb és legkevésbé használt funkcióikban. Lehet, hogy a platform még nem váltja fel teljes mértékben a Microsoft Office alkalmazását, de annyira javult, hogy különösebb áldozatok nélkül felhasználható a termelési ágazatban. Az útmutató két részre oszlik: az egyikben összegyűjtjük az összes tippet és trükköt a Google Drive-hoz, a másikban a szakértők tippjeit gyűjtjük össze a Google Docs használatához .
Cikk index
- Csalások a Google Drive-hoz
- Csalások a Google Dokumentumokhoz
- Következtetések
Csalások a Google Drive-hoz
Az útmutató ezen részében megmutatjuk a leghasznosabb tippeket a Google Drive felhőplatform valódi profiként történő használatához, a fájlmegosztásra, a fájlkiadásra és a platform más együttműködési szempontjaira összpontosítva.Fájl vagy mappa megosztása
Miután a fájlt vagy mappát feltöltötték a felhőbe, megoszthatjuk barátaival és kollégáinkkal. A Google Drive-on történő megosztáshoz egyszerűen nyissa meg a személyes felhő oldalt, kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy a mappára, majd kattintson a Megosztás . A megnyíló ablakból beírjuk kollégáink és barátaink e-mail címeit, hogy hozzáférjenek a fájlhoz, hogy elolvassák, módosítsák vagy letöltsék (a megadott engedélyek alapján).
Keresés fájltípusok szerint
A Google Drive megnyitásával a webhely fő felületén rákattintunk a nyíl fejére a keresőmező belsejében a tetején, hogy a keresés nagyon konkrét legyen, hogy eldönthessük, hogy csak egy bizonyos típusú fájlokat, azok engedélyét és online láthatóságuk.Rendezzük a fájlokat
A Google Drive webhely felületének jobb oldalán megtaláljuk a fájlok megjelenítésének megváltoztatásához szükséges gombot, hogy az adott oszlopok segítségével (a fájlok felett) a legfrissebb vagy a legnehezebb, illetve a legutóbb módosított fájlokat rendelhessük meg.Bizonyos fájlok megrendeléséhez használhatjuk az interfész bal oldalán található menüket is: Saját meghajtó, Számítógép, Velem megosztott, Legutóbbi, Speciális elemek és Kuka (ahol a törölt fájlokat találjuk).
Több előnézet
Az egyes fájlok megnyitása nélkül egyszerre több fájlt is megnézhetünk, egyszerűen a fájl vagy mappa jobb gombjának megnyomásával és az Előnézet gomb (a szem szimbólum) használatával. A kurzorbillentyűkkel vagy az oldalakon található nyilakkal navigálhatunk a tartalomon anélkül, hogy meg kellene nyitnunk vagy letöltenie azt.Adja hozzá a Google Drive-ot a számítógép asztalához
Ha sokat használunk a Google Drive-ot, akkor ellenőrizhetjük, hogy az interneten létrehozott vagy mentett fájlok szinkronizált módon is elérhetők-e a PC-n. A Google Drive-ügyfél letölthető a hivatalos oldalról, ügyelve a Biztonsági másolat és szinkronizálás telepítőjének kiválasztására.A Google Drive asztali alkalmazás lehetővé teszi a platform online biztonsági mentési szolgáltatásként történő használatát a helyi fájlokhoz.
Kiválaszthat konkrét mappákat a szinkronizáláshoz, miközben a dokumentumfájlok web hivatkozásokként jelennek meg, mindaddig, amíg nem dönt arról, hogy konvertálják-e őket Office-dokumentumokká.
Mellékletek kezelése
A Drive használatával kezelhetjük a Gmail mellékleteit, hogy közvetlenül a felhőben mentsük el őket anélkül, hogy letöltenünk kellene őket a használt számítógépre. Ez nagyon hasznos, ha ideiglenesen hozzáférünk egy vállalati vagy nyilvános számítógéphez, és nem akarunk fontos mellékleteket hagyni körül. Hazatérve hamarosan megtaláljuk az e-mail mellékletét a Google Drive-on, okostelefonon és számítógépen is.Google Drive-alkalmazások
A Google Drive nemcsak fájlokat tölthet fel számítógépéről, hanem újakat is létrehozhat. Mint már említettük, dokumentumokat készíthet a Google Dokumentumok alkalmazásokkal vagy akár más, a Google Drive-ba integrált külső alkalmazásokkal is. Készíthet például HTML-kód fájlt, videót, rajzot, egyszerű szöveges lapot, faxot vagy bármit, amit akar. Ezek közül az alkalmazások közül sok elérhető a Chrome Internetes áruházban, vagy a fő felület jobb oldalán található beállítások gomb megnyomásával is hozzáadható.Egy másik cikkben láttuk a legjobb alkalmazásokat a Google Drive-hoz, amelyekre emlékeztetni kell arra, hogy csak a Chrome-ot használják böngészőként.
Csalások a Google Dokumentumokhoz
Az útmutató ezen részében ehelyett megmutatjuk azokat a trükköket, amelyekkel jobban ki lehet használni a Google Dokumentumok szolgáltatásait a Drive platformon. A bemutatott parancsok közül sok a Drive-ban is használható, mivel végül ugyanazon a platformon vannak (valójában a Docs a Drive kiterjesztése az irodai dokumentumok kezelésére a felhőn belül).Google Docs offline állapotban
Mint a múltban már írtuk, akkor a Google Docs alkalmazásokat is használhatja internetkapcsolat nélkül, telepítve őket Chrome-alkalmazásokként a számítógépünkre, hogy a Microsoft Office ingyenesen helyettesíthessük a DOC, XLS és PTT fájlok kezelését.Ahhoz, hogy megtudja, hogyan kell csinálni, kérjük, olvassa el a Google Drive Offline útmutatóját, hogy internetes dokumentumokat nyisson meg .
Dokumentumok szkennelése mobiltelefonról
A Google Drive alkalmazás lehetővé teszi a papírdokumentumok digitális dokumentumokká történő átalakítását, a speciális OCR funkciónak köszönhetően. Aktiválásához egyszerűen nyomja meg a + gombot, és válassza a fényképből új dokumentum létrehozását.Ha tovább kívánja vizsgálni ezt a témát, azt javasoljuk, hogy olvassa el a dokumentumok beolvasásának útmutatóját úgy, hogy a mobiltelefon kamerájával PDF-re alakítja azokat .
Vokális írás
Ha egy dokumentumot szándékozunk szavakkal diktálni, akkor használhatjuk a hangírás funkciót, az Eszközök tetejére kattintva, majd a Hangbeírás gombra kattintva.
Nyilvánvaló, hogy a működéshez szükség van egy mikrofon jelenlétére (a webkamera részét képező kitűnő, de a kamera közelében kell elhelyezkednünk).
Írjon kézzel
Mint a Gmailben, a Google Drive-ot kézzel is lehet írni az egérrel, telepítve egy adott kiterjesztést a Google Chrome-ba.Ez a szolgáltatás nagyon hasznos lehet a dokumentumok aláírásakor anélkül, hogy minden alkalommal ki kellene nyomtatniuk és be kellene szkennelni azokat, de ehhez bizonyos kézi ismeretekre van szükség az egér használatával (egyszerűen az egér mozgatásával nem lehet aláírni).
Használja az OCR funkciót a szövegben
A Google Drive használatával az optikai karakterfelismerést (OCR) használhatja a PDF-fájlok és képek szövegének elemzésére és szerkeszthető szabványos dokumentummá konvertálására.Így például szkennelhet be egy könyvet, majd másolhatja azt szerkeszthető dokumentumba.
Ha többet szeretne megtudni erről a funkcióról, kérjük, olvassa el a PDF-fájlból vagy a képről a Google Dokumentumokkal történő szöveg kinyerésére vonatkozó útmutatónkat.
Másolás formátum gomb
A Másolás formátuma gomb az eszközsoron található a Google Dokumentumok összes fő alkalmazásában, és felhasználható az egyik szövegrész formátumának másolására a másikra.Ez a Microsoft Office egyik legfontosabb funkciója, amely nem hiányozhat a dokumentumok létrehozására szolgáló programcsomagból.
Az alapértelmezett szövegstílusok beállítása
Ez egyúttal a Word alapvető funkciója, amelyet ma a Google Dokumentumok is tartalmaznak, egy legördülő menüvel, ahol kiválaszthatja az előre meghatározott betűstílusokat, valamint egy beállítási menüt, hogy módosítsák őket, és az alapértelmezettől eltérő új stílusokat mentsenek.Keresse meg a linket
Ha hipertext linkeket tartalmazó dokumentumot kell írnia, akkor jelölje ki a szót, például a "Navigaweb", kattintson a jobb egérgombbal, majd kattintson a Link elemre a link hozzáadásához a megfelelő webhelyre, amelyet az alkalmazás automatikusan keres.Húzza és dobja be a képeket
Kép hozzáadásához egy dokumentumba be kell húznia azt az egérrel egy mappából vagy egy másik webhelyről a Google Drive alkalmazás webes felületére.Dokumentumok fordítása
Használhatja a Google Translate előnyeit, és gyorsan lefordíthatja a dokumentumokat az Eszközök -> Dokumentum fordítása menüpont segítségével, amely lehetővé teszi 46 különböző nyelv kétirányú fordítását.Módosítsa a diák témáját
A prezentációs témák nagyon hasonlóak a Microsoft Powerpoint témájához, hogy azonnal elkészítsék a megfelelő prezentáció elrendezését. A jelenlegi téma módosítása a Diamenüből a közelmúltban lehetséges.Elrendezési táblák
A Google Docs alkalmazásban nincs a legfejlettebb tervezési eszközök, de a táblázatok felhasználhatók különféle típusú elrendezések létrehozására. A Táblázat menüből létrehozhat egy láthatatlan cellahálózatot, amelybe írhat, hogy a szöveget másképp formázza.Feltételes formázás a munkalapokon
A Google Docs webes alkalmazások kapacitása és hatóköre egyre növekszik a Formátum menünek köszönhetően, amely a Munkalapok alkalmazásban, az Excel megfelelőjével lehetővé teszi egy feltételes formátum létrehozását annak érdekében, hogy a cellák szövegét eltérően színezzék. attól függően, hogy milyen értékűek.Fájlok közzététele egy weboldalon beágyazással
A Google Docs ez az egyedülálló szolgáltatás lehetővé teszi, hogy egy dokumentumot egy weboldalon vagy weblapon ágyazzon be, csak a Beágyazási kód másolásával, ahogyan a Youtube videóknál. A kódot a Fájl -> Internetes közzététel menüből lehet beszerezni.Következtetések
Ebben a rövid útmutatóban megmutattuk a Google Drive-on és a Google Docs-on elérhető összes szakértői funkciót, így a Google által kínált platform használatát elindíthatja. Lehet, hogy nem helyettesíti teljesen az Office-t, de felhasználhatjuk dokumentumok szerkesztésére és olvasására menet közben.Ha a zene streamingjének rajongói vagyunk, akkor a Drive-ot is használhatjuk fájljaink raktárához, hogy okostelefonokról vagy más számítógépekről lejátsszuk őket, ahogyan a Drive-ra mentett zene hallgatására vonatkozó útmutatónkban olvashatjuk.
Ha viszont be kell építeni a Google Keep-ben elmentett jegyzeteket a Google Docs-ba vagy a Drive-ba, akkor a sikerhez használhatjuk a „ Hogyan kell a Google Keep-et integrálni a Google-dokumentumokhoz” című útmutatóban leírt lépéseket.
