A Word (vagy azzal egyenértékű programok, mint például a LibreOffice Writer vagy a Google Docs) használata és írása azt jelenti, hogy foglalkozni kell a szöveg formázásával kapcsolatos összes problémával és nehézséggel. A dokumentum írása a számítógépen egyszerű, de a szöveg formázása vagy a megjelenítésének megváltoztatása, bekezdések, oldalszünetek, margók stb. Frusztráló lehet, ha nem ismeri az alapokat.
mindenkinek az lesz a problémája, hogy üres oldalakat lát el a dokumentum közepén, nem tudja megosztani a fejezeteket, látja, hogy a nyomtatás különbözik a képernyőn láthatótól.
A Microsoft Word segítségével sokat javíthat a dokumentumok elkészítése során, és a lehető legnagyobb mértékben korlátozhatja a hibákat, anélkül, hogy megőrülne, megtanulva, hogyan működik a szövegformázás a Wordben, és milyen eszközök állnak rendelkezésre annak ellenőrzésére .
A cikk utasításai a Word 2010-en alapulnak, de a korábbi és a későbbi Word-verziókkal egyaránt működniük kell, hacsak másképp nem jelezzük.
Olvassa el is: Használja a Microsoft Word-t szakszerűen és gyorsan, öt hasznos funkcióval
1) A formázás három szintje a Microsoft Word programban
A dokumentum Wordben történő formázásának első trükkje az, hogy megértsük, hogyan értelmezi a Word a szöveg formázását.
Az emberi elme szerint a dokumentum szavakból áll, amelyek mondatokat alkotnak, mondatokat alkotnak, bekezdéseket alkotnak, és így tovább.
A Word esetében azonban minden dokumentum három alapszintből áll:
- Szakaszok : Minden Word dokumentumnak van egy vagy több szakasza.
- bekezdések : Minden szakasznak van egy vagy több bekezdése.
- Karakterek : Minden bekezdés egy vagy több karaktert tartalmaz.
A Word lehetővé teszi a formázás alkalmazását a teljes dokumentumra vagy a dokumentum egyes oldalaira, ám a valóságban minden szabályt mindig a három szint egyikére kell alkalmazni, nem pedig az egész dokumentumra.
2) Lásd a rejtett karaktereket
Ahhoz, hogy megtanulja a szöveg formázását a Microsoft Word-ben és a stílusok használatát, mindig rejtett karaktereket kell láthatóan tartania, legalább addig, amíg olyan jóvá nem válsz, hogy "láthatod" azokat, még ha nem is láthatók a szemmel.
A fő eszköztáron kattintson a gombra a ¶ szimbólummal, hogy megnézze a nem nyomtatható és rejtett karaktereket, amelyek a dokumentum szerkezetének szimbólumai.
A lap oldalán pontok és pöttyök jelennek meg, és minden sor végén egy ponttal végződik.
A Word alkalmazásában a billentyűzeten lenyomott minden gomb egy karakter, de csak betűk, számok és írásjelek láthatók.
A rejtett karakterek megjelenítése lehetőségnél próbálja meg megnyomni az Enter, a Tab és a szóköz elemet, hogy megértse, hogy ezek is karakterekként értelmezhetők, és nem nyomtathatók.
Másolás és szövegbe beillesztéskor ezek a karakterek is másolódnak.
Kicsit csúnya lehet látni az összes furcsa karaktert a szöveg körül, de a formázás ellenőrzéséhez szokni kell.
A ¶ gomb újbóli megnyomásával mindig lehet deaktiválni a rejtett karaktereket.
Pontosan beállíthatja, hogy mely karaktereket lássa és mit rejtsen el a File -> Options -> Display menüpontba .
Az egyetlen dolog, amit nem lát, a szakaszban lévő törések a dokumentumban, csak akkor látható, amikor átvált a vázlat nézetre ( Nézet menü -> Szerkezet ).
3) Ellenőrizze a szakaszokat
A szakaszok vezérlik a dokumentum teljes folyamatát.
Az összes Microsoft Word dokumentum egyetlen szakaszlal kezdődik, amely a következő módosítások hozzáadásakor módosul:
- Kézi szakasz törés kerül beillesztésre.
Új szakaszt manuálisan is létrehozhat egy szakaszszakadás beillesztésével (a Word menü Elrendezés -> Törések ) menüpontjában
Kétféle szakaszszakítás létezik: az egyik megszakítja az oldal szövegét, a másik az, amely ugyanazon az oldalon ír, ahol a szünet beillesztésre kerül.
A Wordben a páratlan és páratlan oldalak is vannak.
- Megváltozott az egyes oldalak formázása.
Ne feledje, hogy a Word nem látja az oldalakat, csak a szakaszokat.
Amikor megváltoztatja egy adott oldal vagy az oldaltartomány formátumát, a Word új szakaszt hoz létre számukra azáltal, hogy automatikusan beilleszt egy szakaszszakadékot a fenti és alsó részbe.
Az oldalszintű formázási változások az egész szakaszra vonatkoznak.
A szekciók valóban őrült lehet, ha nem igazán érti, hogyan kell kezelni őket és mi azok, főleg azért, mert a Design nézet használatához kell kezelni őket.
A kezdõk tipikus hibája az, hogy az oldal többszöri megnyomásával váltanak át egy következõ oldalra, az oldal megszakítása nélkül.
4) Használjon bekezdéseket
A bekezdés vitathatatlanul a Microsoft Word dokumentum legfontosabb eleme.
A szöveg formázásának sikere mind attól függ, hogy megértsük, hogyan működik.
A bekezdés egy kifejezés, amely becsomagolással, majd a. majd az Enter billentyűt.
A Word-ben egy bekezdést a ¶ jel jelzi.
A bekezdésjel fontos és különleges karakter, mert mindent elmond nekünk a szöveg felépítéséről.
A ¶ megfigyelés lehetővé teszi a hibák elkerülését, például a következő oldalra lépéshez az Enter többszöri megnyomásával vagy a formázás elvesztésével a másolásban és beillesztésbe.
Ennek oka az, hogy a ¶ szimbólumot sem másolja.
A Wordre történő íráshoz elengedhetetlen, hogy ezeket a karaktereket látni tudja, és mindig tudni kell, hogy egy mondat mikor ér véget.
5) Használjon stílusokat a formázás megszervezéséhez és alkalmazásához
Az egyik stílus a formázási információk gyűjtése, amelyek egyszerre alkalmazhatók egy darab szövegre.
A stílusok hasznosak, ha ugyanazt a formázást alkalmazzák egy dokumentumban.
A Word Kezdőlap menüjében választhat néhány előre definiált stílus közül, amelyek kétféleek lehetnek: bekezdésstílusok és karakterstílusok.
A gyors stílusok a fő sáv legördülő menüjéből érhetők el.
- A bekezdési stílusok tartalmazzák a teljes bekezdésre alkalmazott formázást (táblázatok, sorköz, szegélyek és behúzások), valamint a karakterformázást (betűtípus, méret, szín).
A bekezdésstílusokat a ¶ jel jelöli.
- A karakterstílusok csak a kiválasztott karakterek formázásáról tartalmaznak információkat egy bekezdésben.
A karakterstílusok csak a karakterek, betűk és számok formázását tartalmazzák.
Ha egy karakterstílust alkalmaz egy bekezdésben, akkor az felülbírálja a bekezdést.
A meglévő stílusokat szerkesztheti, de a legjobb, ha hagyja őket ott, ahol vannak, és létrehozhatja a sajátját, ha ezt a vezérlést meg akarja valósítani.
Az új stíluskészítési lehetőségeknél jobb, ha felveszi azt a gyors stílusok menübe, de nem aktiválja az automatikus frissítési lehetőséget.
Sokkal jobb, ha ugyanazt a stílust automatikusan használja a következő bekezdéshez, hogy egységes dokumentumot kapjon.
Cím vagy felirat esetén jobb, ha különböző stílusokat használ.
A Word összes stílusának alapja az olasz hivatal útmutatójában található .
6) Először készítse el a dokumentumot
Nincs semmi frusztrálóbb, mint megpróbálni megoldani a Word szakaszrészleteit vagy megoldani egy problémát a kész dokumentum stílusaival.
A legjobb módszer a Word-re való írásra, ha a formázástól nem kell aggódnia, majd a kész elkészítése után nyisson meg egy új dokumentumot, előkészítse azt, és másolja a szöveget a régiból az újba, és formázás nélkül illessze be.
Egy másik cikk beszámol egy programról a másolt szöveg formázás nélküli beillesztésére.
OLVASSA OLVASSA: Használjon jót a táblázatokkal 4 lépésben (Excel, LibreOffice és Google Drive)
