Mint minden szoftver, a Microsoft Word is optimalizálást igényel, amelyet egyes előre meghatározott beállítások és lehetőségek eredményes módosításával lehet elérni. Ezeknek a változásoknak köszönhetően a világon a számítógéphez való leggyakrabban használt programnak könnyebbé, gyorsabbá kell válnia, és gyors hozzáférést kell biztosítania a leghasznosabb és leggyakoribb funkciókhoz, hogy ne pazarolja az időt a dokumentumkezelési tevékenységekben, amelyeknek automatizált.
Az alábbiakban láthatjuk a 10 beállítást, amelyeket meg kell változtatni, hogy javítsuk a Word használatát, és időt és energiát takarítsunk meg.
OLVASSA OLVASSA: Speciális Word funkciók, amelyeket mindig használhat dokumentum írásakor
1) Állítsa be a fájlok mentéséhez a kívánt helyet
Lépjen a Fájl menü -> Beállítások elemre, majd a Mentés fülre, hogy konfigurálja a kívánt mappát, ahová a dokumentumokat el szeretné menteni.
Az előnye az, hogy ily módon a lemezgombbal azonnal elmentheti az új dokumentumot, és gyorsan megnyithatja azt.
Ugyanezen beállítások lapon is kiválaszthatja az alapértelmezett fájlformátumot, és szükség szerint megváltoztathatja azt docx vagy doc, odt vagy rtf fájlra.
2) Mozgassa a „Mentés másként” menüpontot a gyors elérési sávon
A Mentés másként gombnak mindig kéznél kell lennie, hogy minden új dokumentum azonnal felismerhető névvel elmenthető legyen.
Ezután kihasználhatja a gyors elérési sáv előnyeit, amelyek közül a legfelső egy, ahol a Mentés és visszaállítás gombok is megtalálhatók.
A sávban nyomja meg a lefelé mutató nyilat, majd nyomja meg az Egyéb parancsok gombot.
A Word lehetőségek közül keresse meg a Mentés másként parancsot, és adja hozzá a jobb oldali oszlophoz.
Ne feledje azonban, hogy a Mentés másként funkció gyorsan elvégezhető, ha megnyomja az F12 billentyűt a számítógép billentyűzetén.
3) Kapcsolja ki a Beillesztés beállításai mezőt, hogy a másolás vágási és beillesztési műveletei gyorsabbak legyenek
Ha a jobb egérgombbal kattint egy Word-dokumentumra, a Másolás és kivágás alatt vannak a beillesztés beállításai, amelyek időbe telik.
Ha inkább letiltja, és a szöveget mindig formázás nélkül használja, a klasszikus beillesztés gomb megjelenítéséhez ugorjon a Fájl menü -> Beállítások -> Speciális elemre, és szüntesse meg a Kijelölés beillesztése opciók jelölését.
Az a tény, hogy a másolás és beillesztés gyorsabban elvégezhető a CTRL + C, CTRL + X és CTRL + V billentyűkombinációkkal.
4) Állítson be egy alapértelmezett betűtípust
A Microsoft Word 2013 alapértelmezett betűkészletként 11-es méretű Calibri fájlt használ.
Pontosan azért, mert előre definiálták, és mindenki használja, tanácsos lehet azt megváltoztatni, talán úgy, hogy a régi jó Times New Roman vagy Helvetica (vagy Arial) által megválasztott legjobb betűtípust állítja be a tanterv elkészítésére, és következésképpen kiválóan alkalmas a munkadokumentumok készítésére is.
A dokumentum betűkészletének megváltoztatásához tartsa nyitva a Főoldal fület a szalagban, és válassza a betűtípust a legördülő menüből.
A jövőben írt összes dokumentum alapértelmezett betűkészletének megváltoztatásához kattintson a Kezdőlap fül betűkészletének jobb sarkába.
Válassza az Arial elemet, nyomja meg a Beállítás alapértelmezésként gombot, majd az OK gombra kattintva módosítsa az opciót az „ Összes dokumentumhoz ” felirat beírásával.
5) Kapcsolja ki a tanácsot, ha a kurzort egy gombra helyezi
Azok, akiknek elég tapasztalata van a Word használatával, gyorsíthatják a programot azáltal, hogy letiltják azokat a tippeket és mini útmutatókat, amelyek automatikusan megjelennek, amikor egy gombot választanak.
Ha soha nem olvassuk el őket, deaktiválhatjuk azokat a Fájl menü -> Beállítások -> Általános menüpontban, megváltoztatva az eszközleírási stílust, nem mutatva az eszköztippeket vagy nem mutatva a jellemző leírást ... hogy továbbra is hagyjuk lehetőséget egy gombra, amikor ráteszi a kurzort.
Ez utóbbi mód előnyösebb, mert a parancsok nevét mutatja leírás nélkül.
6) Tetszés szerint módosítsa a Normal modellt
Az idő beállításához az oldalbeállításban és az ismétlődő formázási lehetőségekben minden egyes megnyitott dokumentumhoz létrehozhat alapértelmezett sablont.
Ezután kattintson a jobb gombbal a Normál stílusra, a szalag jobb középső részén, és nyomja meg a Módosítás gombot.
Ezután változtassa meg a betűtípust a 4. lépés szerint, majd a betűméretet és a betűstílust is.
Az előnézet feletti gombok lehetővé teszik az oldalmargók és a sorköz magasságának kiválasztását is.
A bal alsó sarokban más szerkesztési szakaszokat is megadhat, például a fület, bekezdést, szegélyeket és mások.
Mielőtt rákattint az OK-ra, és kilépne, válassza az „ Új minták alapján ezt a modellt ” lehetőséget.
Megjegyzés : a Normal stílus a Normal.dotm nevû fájlba kerül.
Ha ez átnevezésre, sérülésre vagy áthelyezésre kerül, a Word automatikusan létrehoz egy új verziót, amely az eredeti alapértelmezett beállításokat használja, ezért a végrehajtott testreszabások elvesznek.
7) Módosítsa a dokumentumok személyes adatait
Ez olyasmi, amit sokan elfelejtenek, és kockázatot jelenthet számtalan eredmény elérésére.
Valójában, ha egy meglévőből kiindulva és egy másik által írt új dokumentumot írunk, akkor bárki olvassa, az felismerheti, hogy a dokumentum nem a miénk, mert a benne lévő információk egy másik szerzőt mutatnak.
Az összes metaadat és személyes információ a File> Information menüben látható
A Word személyes adatainak megváltoztatása csak egyszer történik, és vonatkozik minden később elmentett dokumentumra.
A szerző adatait a Fájl menü -> Információ vagy a Fájl -> Opciók -> Általános menüben megváltoztathatja, és a nevét a " Használt irodai másolat testreszabása " csoportba teheti.
Ha meg akarja változtatni egy adott dokumentum szerzőjét, használhatja az Áttekintés menüt, vagy a mentésként megjelenő mezőben hozzáadhatja és szerkesztheti a szerzőt.
8) Távolítsa el a dokumentum tulajdonjogát és a személyes információkat
Ha abszolút titokban szeretné megőrizni, hogy ki írt és szerkesztett egy Word fájlt, fontos törölni a rejtett metaadatokat, amelyek tartalmazzák a rajta dolgozók nevét, a létrehozás dátumát, a korábbi verziókat, a munkaidőt és egyéb dolgokat.
A Microsoft Office által tárolt információk a File -> Information mappában láthatók.
Az összes információ törléséhez keresse meg a Fájl menü -> Opciók menüpontot, nyomja meg a Védelmi központot, majd a Beállítások védelmi központot .
Lépjen az Adatvédelmi beállítások elembe, nyomja meg a Dokumentumvezérlés gombot, majd válassza az összes metaadat törlését.
Megjegyzés : Ez a használt fájlhoz kapcsolódó beállítás, és nem állandó.
9) Kapcsolja ki a Word védett nézetét
A védett nézet olyan írásvédett mód, amelynek - amint a neve is mutatja - célja a számítógép védelme a beérkezett dokumentumok ellen, ha fertőzött.
Ha jó hírű forrásokból fogad fájlokat, akkor kikapcsolhatja a védett nézetet .
Ezután ugorjon a Fájl -> Opciók -> Védelmi központ -> Védelmi központ beállításai elemre, és törölje a jelölést a Védett nézet szakaszban található összes lehetőség közül, vagy csak néhányat.
10) Automatikus görgetés
A hosszú dokumentumok kihangosítás nélküli olvasásához egyetlen gombbal aktiválható az automatikus görgetés.
Ezt a gombot felveheti a gyors elérés sávjára a tetején a lefelé mutató nyíl gomb megnyomásával, az Egyéb parancsok -> Parancsok kiválasztása -> Minden parancs -
Az automatikus görgető gomb fehér körként jelenik meg.
Ha megnyomja, az egérmutató kettős nyílmá válik, és az egérrel felfelé és lefelé görgetheti az egérrel, anélkül, hogy rákattintana.
Az automatikus görgetés módból való kilépéshez nyomja meg az egérgombot, vagy nyomja meg az Esc billentyűt.
Olvassa el is: Optimalizálja a Word-t a szükségtelen opciók deaktiválásával
