Amikor e-mailt kell küldenie egy névjegycsoportnak, a Címzett: mezőbe írja be egyenként az emberek e-mail címét. Ha ezeket névjegyekkel egészítik ki a címjegyzékbe, akkor a legtöbb ügyfél és e-mail program lehetővé teszi a címzettek nevének beírását és az automatikus kitöltést, hogy az e-mailek gyorsabban eljussanak a csoporthoz.
Ha azonban a kapcsolatok száma 20, 30, 50 vagy annál több, akkor a névjegyek különböző nevének írása és kiválasztása meglehetősen hosszú és nehéz feladat lesz, mivel meg kell emlékezni arra, kinek az üzenete van.
El tudom képzelni például azt a problémát, hogy sok embernek elküldi a karácsonyi üdvözlet üzenetet.
Ugyanezen probléma elkerülése érdekében az újévi üdvözlő üzenetnél, valamint bármilyen más jövőbeli alkalom esetén, akár munkahelyen is, a címjegyzéket csoportokba vagy névjegyzékbe lehet rendezni .
A három legfontosabb és leginkább használt e-mail szolgáltatás ( Gmail, Yahoo Mail és Outlook ) lehetővé teszi névjegylisták létrehozását .
A Gmail használatával meg kell nyitnia a Google címjegyzékét, ki kell jelölnie néhány névjegyet azáltal, hogy a keretet ráhelyezi a mellette lévő négyzetre, nyomja meg a " Címkék " gombot a tetején, és válassza ki, melyik csoporthoz tartozik, vagy adjon hozzá egy újat.
Amikor most új e-mail üzenetet ír, ahelyett, hogy a névjegyek összes nevét egyenként írná, csak írja be a csoport / címke nevét, és a Gmail, miután felismerte, automatikusan felveszi az adott csoporthoz tartozó névjegyek összes címét.
OLVASSA FOLYAMATOT: Hogyan hozhat létre névjegycsoportokat a Gmailben, hogy ugyanazokat az e-maileket küldje el
A Yahoo Mail esetén a beszéd ugyanaz: válassza ki a kapcsolatokat és nyomja meg az " Add to list " gombot.
A listák a bal oldalon vannak, és mindig szerkeszthetők.
Új e-mail írásakor csak adja meg a lista nevét, hogy elküldje az e-mailt a lista összes partnerének.
Az Outlook.com alkalmazásban nyomja meg a bal oldali gombot a tetején, hogy belépjen a Személyek oldalba, azaz az E-mail mező címjegyzékébe.
Ezután nyomja meg a Névjegyzék elemet, hogy megtekintse a már jelen lévő csoportokat, vagy nyomja meg a gomb tetején a lefelé mutató nyíllal (a névjegy hozzáadása mellett) új névjegyzék létrehozásához.
E-mailt küldhet az Outlook névjegycsoportjának egyszerűen a névjegyzék nevére kattintással, majd az oldal közepén az E-mail küldése linkre kattintva.
Bármely okból el kell küldenie az e-mail címeket olyan csoportokra, amelyeket mindig ingyenesen használhat az EmailDodo szolgáltatáshoz.
Az EmailDodo a Gmail Yahoo és az Outlook csoportjain vagy listáinál több esélyt nyújt, és lehetővé teszi egy speciális e-mail cím megosztását, amelyet az e-mail címzettjei is használhatnak, hogy válaszolhassanak vagy új üzeneteket küldjenek a csoportnak.
Az eMailDodo segítségével tehát e-mail csoportokat hozhat létre és kezelhet, és minden tag jogosult e-maileket küldeni ugyanahhoz a csoporthoz.
Az első személynek, aki elküldi az üzenetet, ingyenesen regisztrálnia kell, és legfeljebb 50 e-mail címet kell hozzáadnia azon csoporttagokhoz, akik nem kötelesek regisztrálni.
Az üzenetet ezután elküldheti az EmailDodo által létrehozott speciális e-mail címre ( típusú), amely az üzenetet a csoportba rendezi.
Legfeljebb 10 listát lehet létrehozni, mindegyikben 50 névvel.
A csoportos e-mail mellett nyitott kérdéseket vagy felméréseket is küldhet, amelyekre a címzettek gyorsan válaszolhatnak.
E-mail A Dodo az alkalmazásoktól is nagyon jól működik, és csoportos e-maileket küldhet Android és iPhone mobilokról .
Záró megjegyzés : ha több embernek küld üzenetet, soha ne írja meg a címét az A: mezőbe, hanem a CCN mezőbe, annak elkerülése érdekében, hogy az e-maileket spamküldők használhassák.
A CCN azt jelenti, hogy a többi címzett e-mail címét rejtették az e-mail címzettjétől.
Ha olyan szolgáltatást használ, mint az EmailDodo, akkor annak kettős előnye van, hogy lehetővé teszi a csoport minden tagjának, hogy válaszoljon a többiekre, még anélkül, hogy tudná e-mail címét, amely rejtett marad.
OLVASSA FEL: Személyre szabott e-mail hírlevelet küldhet ingyen
