Ebben a digitális korban, ahol szinte mindent számítógéppel szabályoznak, írnak és osztanak meg, papír használata nélkül, fontos tudni, hogyan lehet gyorsan, jogszerűen és biztonságosan aláírni a dokumentumokat. Amit valóban el akarunk kerülni, az az, hogy e-mailben elküldött tollal aláírt szerződések vagy dokumentumok esetén kénytelenek leszünk letölteni a fájlokat, kinyomtatni őket, aláírni őket, beolvasni őket, és egy óra felesleges munka után egy e-mailben visszaküldeni.
Manapság számos webes alkalmazás és program lehetővé teszi, hogy a valódi aláírást a dokumentumokba helyezzük, egy valódi digitális aláírást, amely semmi különbséget nem jelent, mint a tollra írt igazi aláírás a lapra.
Lássuk majd a Dochubból a legjobb alkalmazást, amely aláírja a dokumentumokat a számítógépről és a mobiltelefonról, amely szintén integrálódik a Gmailbe, így aláírhatja a kapott PDF-, Word- és Excel-fájlokat.
OLVASSA FELT: PDF-fájlok és dokumentumok aláírása PC-n, Androidon, táblagépen, iPaden és iPhone-on az Acrobat DC használatával
A múltban két másik ingyenes szolgáltatást említettünk: a Docusign és a SignNow a dokumentumok és szerződések digitális aláírására .
Ezen felül az Adobe Acrobat Reader legújabb verziója lehetővé teszi az aláírás létrehozását és beillesztését egy PDF-fájlba.
Aláírás írásához a számítógépen használhatja a Windows 7 és a Windows 8, a Windows Journal vagy a Windows Ink ingyenes programját is a Windows 10 rendszeren .
A DocHub azon kevés online digitális aláírási szolgáltatás egyike, amely valóban ingyenes, legalább személyes használatra (bár korlátozásokkal), és a szolgáltatások között a leginkább felhasználható az aláírás létrehozásának és az idő pazarlás nélküli beillesztésének köszönhetően . bármilyen dokumentum, amelyet e-mailben is megkaptak.
Csatlakozzon a DocHub webhelyhez, és iratkozzon fel a szolgáltatásra.
Ha van Gmail-fiókja, akkor használja a Google-fiók regisztrációját, hogy kihasználhassa a szolgáltatás integrációját a Gmaillel, és gyorsan aláírhasson dokumentumokat közvetlenül a Gmailtől, bármilyen további szoftver telepítése nélkül. Miután bejelentkezett az ingyenes fiókba, létrehozhat saját aláírást (angolul Signature ).
Ennek négy módja van:
- A képfájl betöltése a számítógépről (lehet, hogy aláírását egy másik dokumentumból szkennelte be és képként mentette el).
- Szabadkézi írás közvetlenül az alkalmazásból és az egér használata (de nagyon nehéz jól írni az egérrel).
- Készítsen fényképet az aláírásról a mobiltelefon segítségével, és e-mailben küldje el a DocHub-nak a mellékelt utasítások szerint.
- Használjon aláírást úgy, hogy a nevét írja a választott betűtípussal (de ez nem lenne szabályos).
A legjobb módszer mindenképpen, ha a mobiltelefon fényképezőgépét használja, és készítse el a fényképet az aláírás mellett, hogy e-mailben elküldje a DocHub-nak, amely lehetővé teszi, hogy matricaként ragassza a kívánt helyzetbe. Az aláírás létrehozása után bármilyen dokumentumfájlt feltölthet ( feltölthet ) számítógépéről vagy egy felhőalapú szolgáltatásból, például a Dropboxból vagy a Google Drive-ból.
A dokumentum lehet PDF vagy akár bármilyen szöveges fájl, Word fájl, Excel táblázat vagy más. Miután a dokumentum betöltődött, a fő szerkesztőfelületről az aláírást a felső gomb húzásával illesztheti be. Az aláíró mező megjelenik a lapon, és a legmegfelelőbb helyre helyezhető. Lehetőség van egy szövegmező, a dátum vagy az ideális ellenőrzés beillesztésére is, hogy kitöltsék az űrlapokat kereszttel.
A dokumentumok az alkalmazás felhőalapú tárolójában maradnak, és az aláírást és módosítást követően a letöltés gomb segítségével újból letölthetők a számítógépre, vagy e-mailben elküldhetők a címzettnek.
Ha a Gmailt használja e-mail szolgáltatásként, telepítheti a Dochub kiterjesztést a Gmailhez a Chrome-hoz. A Gmail megnyitásával a kiterjesztés telepítése után a beérkező üzenetekben egy csatolt dokumentummal megtalálható a letöltéshez és megtekintéshez mellékelt link ( aláírás ). A DocHub for Gmail ideális eszköz a dokumentumok gyors aláírására nyomtató és szkenner használata nélkül, idő, energia és erőforrások megtakarítása érdekében.
A DocHub nem érhető el alkalmazásként Android, iPhone és iPad mobiltelefonokhoz és táblagépekhez, amelyekhez sok alkalmazásunk van, hogy írjunk vagy rajzoljunk egy ujjal vagy gombbal a képernyőn .
ALTERNATÍV módon: Szerezze be az elektronikus dokumentum aláírását egy ingyenes webhelyen
