A Gmail új apró frissítést készített a Microsoft Office dokumentumok egyszerű és azonnali szerkesztése érdekében közvetlenül az e-mailből, ahonnan kézhez vették vagy elküldték. Amikor megkap egy mellékletet, amelyen Word, Excel vagy Powerpoint írt, akkor a Gmailben három gomb jelenik meg: az egyik a megnyitáshoz, az egyik a letöltéshez és a harmadik a szerkesztéshez.
Amikor megnyomja a gombot a doc vagy docx, xlx vagy xlsx, ppt vagy pptx fájl szerkesztéséhez, megnyílik a kapcsolódó Google Docs webes alkalmazás, és elvégezheti a kívánt változtatásokat anélkül, hogy Office programjai lennének a számítógépen.
A Google Drive-ban megnyitott dokumentumot Google Docs formátumba konvertálják és szerkeszthetővé teszik.
A módosítások automatikusan mentésre kerülnek a Google Drive személyes helyére.
Ez a funkció amellett, hogy különösen kényelmes azok számára, akiknek a PC-n nincs Microsoft Office, az együttműködés szempontjából is nagyon hasznos, mivel a változásokat automatikusan szinkronizálja a felhőben, és ezért minden együttműködő mindig megtekintheti és ellenőrizheti a dokumentum legújabb verzióját, bármikor.
Ha nem akarja konvertálni a kapott fájlt, akkor megnyithatja és szerkesztheti az Office fájlokat a Chrome Office Editor kiterjesztésnek köszönhetően, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a Microsoft Word, Excel és PowerPoint fájlok megtekintését és szerkesztését a Google Drive-ban, még akkor is, ha a Microsoft még nincs telepítve. Office.
A Gmail most egyre közelebb áll a Microsofthoz, amely az Outlook Online-ba integrált Office Online segítségével ugyanazokat a műveleteket teszi.
