Az idő múlik, új kommunikációs rendszerek születnek és meghalnak, de a fő több mint egy évtizede mindig ugyanaz volt, az e-mailek. Manapság azonban még az e-mailek fogadásának szolgáltatásai is különböznek a modern és az innovatív szolgáltatásoktól, az e-mailek különféle módon és régimódi módon történő szervezésének lehetőségei megegyeznek a tíz évvel ezelőtti szolgáltatásokkal, fejlesztés nélkül.
OLVASSA OLVASSA: A legjobb ingyenes e-mail webhelyek, ahol e-mail címet lehet létrehozni
A Google Mail, az úgynevezett Gmail, minden bizonnyal a legerősebb és legteljesebb lehetőségeket nyújtó e-mail szolgáltatás az interneten keresztül, ezért azok számára, akik nehezen tudják kezelni a bejövő e-maileket, ebben a cikkben néhány fontos trükköt találunk, amelyeket tudnunk kell a kezelés egyszerűsítése érdekében. új e-mailek száma .
Egy automatizált rendszer felállításának kérdése a levelek tisztítására, mert tudod, ha ezt a feladatot a felhasználó kezébe hagyja minden erőfeszítés ellenére, akkor elkerülhetetlenül a háború elvesztését fogja okozni rendellenességgel.
A Gmail beérkező levelek mappájának automatizálásához, hogy ne kelljen aggódnia a fontos e-mailek és üzenetek elvesztése miatt, kövesse ezeket a 6 tippet, a google mail webhely belső funkcióinak felhasználásával.
Ez a Gmail teljes útmutatójának összefoglalója.
1) Használjon szűrőket és címkéket a bejövő üzenetek automatikus fogadásának kezelésére .
A múltban már erről beszélt egy általános útmutatócikkben, amelyben e-mail szűrőket hozott létre a Yahoo Mail, a Hotmail és más e-mail szolgáltatások, köztük a Gmail.
A szűrők létrehozásának ismerete a Gmailben elengedhetetlen új szűrők létrehozásához, amikor új üzenetet kap a beérkező levelek mappába, amelyet nem automatikusan katalogizál.
Tehát ha az összes fogadott üzenet időrendi sorrendben van felsorolva, de különbségtétel nélkül, itt az ideje, hogy szűrőket és címkéket hozzon létre a levelek különféle mappákba rendezésére a feladó, tárgy vagy egyéb kritériumok szerint.
Címkékként az üzeneteket nem valójában áthelyezik a beérkező levelek általános listájából, hanem egyszerűen kiszűrik és megkülönböztetik őket a csoportban, így könnyebben megtalálhatók és kereshetők.
A címkék az oldal bal oldalán vannak felsorolva a Gmail menüben.
Amikor olyan új e-mailt kap a beérkező levelek mappájából, amelynek nincs címkéje, nyissa meg vagy válassza ki, majd nyomja meg a címke gombot, amely a " Több " gomb mellett található, és újat hoz létre.
Ideális esetben minden ismétlődő üzenethez címkét kell használni .
Például egy címkét alkalmaznak a Facebook értesítésekre, egy másik címkét a Navigaweb hírlevél e-mailjeire, egy másikat a munkaüzenetekre és így tovább.
Miután létrehozta az üzenet új címkét, ellenőrizze , hogy az összes hasonló bejövő automatikusan azonos módon címkézik- e, nyissa meg az e-mailt, nyomja meg az " Egyéb " gombot, és a legördülő listában, kattintson a " Ilyen típusú üzenetek szűrése " elemre.
Ilyen módon automatikusan és gyorsan létrejön egy szabály, amely az azonos e-mail címről vagy a létrehozott címkéből származó összes üzenethez társul.
A szűrőt módosíthatjuk egy másik kritérium megválasztásával, például ha egy adott szót tartalmaz a tárgyban, vagy ha nem tartalmazza, vagy ha az üzenetnek melléklete van.
Ezután kattintson a " Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel " elemre, és válassza ki a végső műveletet, amely valójában az, hogy az üzenetekre már létező vagy új választott címkét alkalmazzon.
A Szűrőben több egyidejű műveletet is választhat a rendelkezésre álló műveletek közül; például alapértelmezés szerint válaszol, figyelmen kívül hagyja az üzenetet, jelölje meg, mint már olvasott vagy fontos.
Például a tisztán informatív e-maileket, amelyeket nem kell megnyitni és elolvasni, figyelmen kívül lehet hagyni és archiválni lehet, míg az automatikus hírlevelek e-maileket már olvasottként megjelölhetik és felcímkézhetik, hogy csak szükség esetén találja meg azokat.
Alapértelmezett válasz létrehozása az összes, a Gmailbe fogadott, bizonyos típusú üzenetre a legjobb lépés, ha enyhítjük a munkaterhelést, amikor egyhangúvá válik, vagy hogy tudatjuk a feladóval, hogy az üzenet megérkezett, és hamarosan válaszolunk rá.
A szűrő létrehozása után fontos, hogy ne felejtse el a keretet az Alkalmazni a szűrőt opcióra tenni a megfelelő üzenetekre sem, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szabály visszamenőleges hatállyal bír, és a korábban már kapott üzenetekre is vonatkozik.
UPDATE: A Gmail e-mailei most külön lapokra és kategóriákra vannak osztva
2) Mellékletek küldése vagy fogadása a Gmailben a Skydrive, Dropbox, Box és a Google Drive segítségével nagyszerű módja annak, hogy megakadályozzák, hogy a mellékletek túl sok helyet foglaljanak el a Gmailben.
Ezen felül, a pluginok telepítése nélkül - amint az a decemberi hírekből is látható - a Gmail segítségével csatolt fájlokat küldhet 10 GB-ig.
3) Konvertálja az e-maileket naptári tevékenységekké
A Gmail egyik legérdekesebb dolga a Google Tasts és a Google Naptár integrálása.
Ha megnyit egy e-mailt, akkor a tetején a További menüre kattintva választhat, hogy létrehoz-e egy tevékenységet a kiválasztott üzenettel kapcsolatban .
Sajnos nem tudja automatizálni az e-maileken alapuló ütemezett tevékenységek létrehozását, de mindig létrehozhat egy szűrőt, és az új bejövő üzenetekhez a "lehetséges tevékenységek" címkét adhatja meg.
OLVASSA OLVASSA: Útmutató a Google Feladatokhoz tevékenységek, események és online találkozók listájának létrehozásához
4) A beérkező üzenetek megkülönböztetése a fogadó e-mail cím alapján .
Fontos megjegyezni, hogy a Gmail szűrője úgy is használható, hogy megkülönbözteti a bejövő üzeneteket az e-mail cím alapján, amelyre az e-mailt küldte.
Ez a szűrő akkor hasznos, ha például a Gmailt olyan webhelyként használja, ahol más postafiókokból is üzeneteket fogadhat.
Még jobb, ha ezt a szűrési lehetőséget a Gmail álnevekkel használhatja .
A Gmail-címnél végtelen álnevek vannak .
Például, ha az e-mail cím , akkor az álnevek
Például Facebook-címként vagy munkacímként ként lehet megadni.
Más cikkekben, egyéb trükkök a beérkező levelek tisztaságának és szervezésének megőrzése érdekében :
- Leiratkozás az automatikus hírlevelekről és e-mailekről
- Automatikus szűrők társadalmi frissítésekhez, riasztásokhoz és hírlevelekhez
- Speciális e-mail keresési útmutató a Gmailben
