A munkahelyi és üzleti környezetben mindig a legjobb megoldásokat kell keresni a különböző vállalati ágazatok vezetésére, és vannak olyan összetett és nagyon drága programok, amelyek még egyszerű műveleteket is végrehajthatnak. Ezért nem olyan társaságokról beszélünk, mint például az Enel vagy a Poste Italiane, amelyek engedhetik meg maguknak a professzionális tanácsadók által konfigurált drágább üzleti menedzsment és menedzsment szoftverek megvásárlását, hanem a közepes méretű kisvállalatokról, ahol az SAP-szerű programok bumerangokká válhatnak, amelyek komoly beruházásokhoz vezetnek . A lényeg az, hogy léteznek teljesen ingyenes, nyílt forráskódú programok és szoftverek, amelyek ugyanazokat a műveleteket hajthatják végre, mint amelyek a kereskedelemben, amelyek egyetlen befektetésként az ember számára szükségesek a termék tanulmányozása és az adott üzleti valósághoz való alkalmazkodás szempontjából.
Miután tehát megtekintettünk néhány gazdasági mérlegre és pénzmozgásra irányuló menedzsment programot és szoftvert, itt látjuk a legjobb ingyenes és nyílt forráskódú szoftverek közül néhányat a vállalatok és az üzleti vezetés számára .
Azok a kategóriák, amelyekbe ezek a programok belépnek, az üzleti menedzsment kategóriái, beleértve: Számvitel vagy számvitel, CRM / ERP, Dokumentumkezelés, Projektmenedzsment, E-kereskedelem és Humánerőforrások . Közös vonásuk és modernitásuk a könnyű végrehajtásukban és webes alkalmazásokként történő integrálásukban rejlik.
A Számviteli vagy Számviteli ágazathoz két ingyenes szoftverjelentésünk van:
1) A CRM Postbooks egy teljes számviteli megoldás, amely magában foglalja a GL-t, AR-t és AP-t (ezek a következőket jelentik: Kötelezettségek, Követelések, Főkönyv), pénzügyi beszámolás és készletgazdálkodás. A CRM PostBooks lehetővé teszi a szállítói ajánlatok és megrendelések egyszerű létrehozását minden ügyfél számára, a termékek és a készlet meghatározását és katalogizálását több helyszínen, valamint munkamegrendeléseket vagy testreszabható jelentéseket. Ide tartozik többek között az anyagszámlák, a tranzakciók, az anyagmozgatás, a balesetek vagy a támogatási hívások kezelése (eseménykezelés), valamint a raktári műveletek sorozata.
2) Ingyenes számlázó programok, számlák, nyugták, nyilatkozatok, becslések és idézetek előállításához. Alapvetően egy olyan eszköz a webes felületen, amelyet tovább javít egy olyan adatbázis jelenléte, amely megőrzi az előzményeket és nyomon követi a termékeket, az ügyfeleket, a hitelezőket, az adókat és a fizetési módokat. Három típusú számla létezik: egy részletes számla, amely lehetővé teszi az objektumok mennyiségének és típusának meghatározását, az egyik csak a szolgáltatások és a bruttó összeg leírását igényli, valamint egy konzultációs számlát. A számla elkészítése után több formátumban exportálható, például PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel vagy HTML formátumban.
A CRM / ERP esetében 5 programot látunk, amelyeket nagyon gyorsan leírok a szintézisigények kielégítésére.
1) A Compiere egy olyan alkalmazásplatform (MDA), amely teljes szabadságot biztosít az alkalmazás testreszabásához oly módon, hogy az alkalmazkodjon az üzleti valósághoz, amelyben található. Könnyedén módosíthatja az alapul szolgáló adatbázis táblákat és a felhasználói felületet programozás és kód nélkül.
2) Az OpenERP (korábban TinyERP) az egyik legnépszerűbb ERP-készlet a világon, amelynek képességei CRM-től könyvelésig terjednek, több mint 200 funkcionális modullal, hogy kibővítsék lehetőségeit.
3) Az Openbravo egy fejlett web-alapú és nyílt forrású kezelő eszköz, amely teljes ellenőrzést tesz lehetővé a szervezet összes ágazatának adatai felett. Olyan program, amely könnyen integrálható más üzleti alkalmazásokhoz.
4) A SugarCRM egy ügyfélkapcsolat-menedzsment (CRM) programcsomag, amely tartalmazza a projektmenedzsment eszközöket egy csomagban. A SugarCRM erőteljes ellenőrzést nyújt az üzleti kapcsolatok felett, és nincs felhasználási korlátozása, így jó mind a kis, mind a nagyvállalatok számára. Tervezheti és kezelheti az értékesítést, a marketingt, az ügyfélszolgálatot, a belső kommunikációt és egyebeket egy testreszabható panel használatával.
5) A vTiger ötvözi a kiváló CRM szoftvert és a könnyű használatot, ami jelentősen csökkenti az ilyen típusú termékek tanulási görbéjét.
Nyilvánvalóan komplettnek tekintik, hogy minden kis- és középvállalkozás számára kötelező.
A dokumentumkezeléshez, a dokumentumkezeléshez és a lerakat létrehozásához 2 programunk van:
1) A tudásfa-dokumentumkezelés a dokumentumforrások, valamint az alkalmazottak közötti kommunikáció nyomon követése, megosztása és együttműködése érdekében.
2) Az OWL ehelyett több felhasználót tartalmazó dokumentumtár és a fájlok / dokumentumok internetes közzététele, amely alkalmas vállalatok, kisvállalkozások, emberek csoportjai számára vagy egyszerűen személyes használatra.
Az emberi erőforrások kezelése :
1) OpenHRM, ingyenes és nyílt forráskódú, a legnépszerűbb megoldás a vállalati munkaerő kezelésére, kezdve a bérbeadási folyamatokkal, figyelembe véve a teljes munkamenedzsment ciklust.
2) A TimeTrex egy webes eszköz a fizetések és a munkaidő kezelésére.
A Projektmenedzsment számára valójában már láttam ingyenes perlando Microsoft Project szoftvert és alternatívákat.
Ebben az alkalomban az integrált és több felhasználós megoldásokra két másik szoftvert említünk: a Dot Project és a Gantt Project
Valójában, figyelembe véve a meghosszabbított válságidőt és mivel sok vállalat csökkenti a munkaerőt, jobb lenne megpróbálni megtakarítani a menedzsment eszközöket és szoftvereket, mivel csak tudsz, és mivel a nyílt forráskód teljesítménye feltétlenül kevesebb, mint a piaci vezetőként ünnepelt programok.
