Ha biztonsági másolatot szeretne készíteni az e-mailekről a Gmailtől a számítógépére, aktiválhatja a POP3 hozzáférést a Gmail beállításaiból, majd egy asztali e-mail klienst használhat az összes e-mail üzenet másolatának letöltésére a Google online szolgáltatásból., a számítógépen. Mindez nagyon egyszerű és nagyon gyors anélkül, hogy furcsa szoftvert kellene használni, mint például az interneten könnyen megtalálható Gmail biztonsági másolat.
Mint már láttuk, az e-mailek kezelésére és olvasására szolgáló legjobb ügyfelek között vannak olyan híres programok, mint például a Windows Live Mail (ex Outlook Express), a Microsoft Outlook (az Office alkalmazásból) és a Mozilla Thunderbird.
Ebben az esetben megtanuljuk, hogyan lehet az összes Gmail e-mailt biztonsági másolatot készíteni egy másik webhelyre, e-mail kliens használata nélkül, és ezért semmit sem telepítve a számítógépre.
Tehát alapvetően a Gmail-postafiók másolatának másolatáról van szó egy másik online postafiókba .
Főként három oka van annak, hogy érdemes megtenni ezt a dolgot, amely első pillantásra haszontalannak tűnik:
1) Ha feltörik a fő Gmail-fiókot, és ezért ellopják és megváltoztatják a hozzáférési jelszót, akkor is olvashat korábbi e-maileket.
2) Ha egy fontos üzenetet véletlenül töröltek, akkor továbbra is fennáll annak lehetősége, hogy helyrehozza.
Valójában ez a szolgáltatás akkor válik elérhetővé, ha a fizetett Google Apps Premier szolgáltatást használja.
3) Ha a Gmailt munkához használja, és nem érhető el (néha még rövid ideig is megtörténik), akkor továbbra is olvasni és megválaszolni a megszakítás előtt kapott e-maileket.
A Gmail e-mailek online biztonsági mentését többféle módon is el lehet készíteni, ideértve a 4-et is, amelyek ingyenesen kívül a legkönnyebbnek tűntek.
1) Maga a Gmail lehetővé teszi a teljes Gmail-fiók, címjegyzék és üzenetek letöltését a számítógépére .
2) A Gmail segítségével importálhat egy másik fiók e-mailjét .
A legjobb lépés egy új létrehozása, lépjen a Beállítások menübe -> Fiókok és importálás -> E-mail ellenőrzése a POP3 segítségével -> POP3 e-mail fiók hozzáadása, és írja be a kívánt Gmail fő fiók e-mail címét készítsen biztonsági másolatot.
Körülbelül egy órán belül a Mail Fetcher program importálja az összes üzenetet a fő Gmail-fiókból, és lemásolja őket az új "biztonsági másolat" -fiókra.
Az egyetlen dolog, ami nem jó, az, hogy a már elolvasott e-mail üzeneteket nem importálják, sem azokat, amelyeket már letöltött egy másik e-mail klienssel.
Ha minden zavartalan és teljes lenne, nem kellett volna más megoldásokat keresnie.
3) A harmadik alternatíva az összes e-mail átváltása a Gmailtól az Outlook.com webhelyre, amint azt egy másik bejegyzés magyarázza.
4) Készítsen biztonsági másolatot a Gmailről vagy más webmailről az üzenetek számítógépre mentésével
5) A fenti megoldások általános problémája az, hogy nincsenek testreszabási opciók: teljes biztonsági másolatot készítenek az üzenetekről anélkül, hogy a másolási és átadási folyamatot csak a használt mappák vagy címkék alapján tudnák korlátozni.
Tehát ha sok e-mailt tárolnak a Gmailben, és úgy szervezték meg, hogy külön mappákban különböztesse meg a legfontosabbokat, ha csak ezekről szeretne biztonsági másolatot készíteni, akkor használhatja a Biztonsági mentés funkciót.
A Backupify egy népszerű online szolgáltatás, amely lehetővé teszi a Twitter, a Facebook, a Gmail, a Flickr, a Picasa és mások online biztonsági másolatának elkészítését.
Mielőtt ingyenes volt, most az ingyenes szolgáltatást csak próbaverzióban használhatja, és lehetővé teszi a Gmailben kapott e-mailek importálását a használt mappa vagy címke alapján .
Az üzeneteket online .eml fájlok formájában tárolják, majd letölthetik a számítógépre, és az Outlook segítségével, vagy közvetlenül az Internet Explorerből (vagy más böngészőkből) olvashatják el a .eml kiterjesztés átváltásával .mht fájlra.
A Backupify a legszigorúbb személyekkel is találkozik, akik a szája elfordultak, amikor látják, hogy a TrueSwitch meg akarja tudni a fiókok jelszavait.
Mivel támogatja az XOauth-ot (egyfajta Facebook Connect), megoszthatja a Google-fiók adatait hitelesítő adatok megosztása nélkül.
Még ha az üzenetmentő rendszer sem a legkényelmesebb, továbbra is megvan az az előnye, hogy megválaszthatja, melyik üzenetet szeretné importálni.
