A dokumentumok szkennelése a mobiltelefon fényképezőgépével egyáltalán nem új, már létezik sok alkalmazás, amely mind Android smartphne, mind iPhone használatával megteheti. A legfontosabbokat láttuk az iPhone és Android dokumentumok ingyenes App-szkennereinek speciális listájában.
Amint az a cikkből látható, nemcsak papíralapú dokumentumok fényképezhetők és digitális PDF-fájlokká alakíthatók, hanem a Google Keep vagy más alkalmazások segítségével a papírlap tartalmát is szerkeszthetővé teheti.
Az ingyenes Microsoft Office Lens alkalmazás ezt teszi, és a papírra nyomtatott oldalakat a Word vagy más Office programok segítségével szerkeszthetővé teszi .
Az Irodai lencsék bármilyen szögből beolvashatók a dokumentumokhoz (bár jobb lenne, ha elölről fényképeznék őket), és automatikusan a szoftver képes lesz javítani a dokumentum perspektíva és tisztítani a fényképet, mintha szkennert használtak volna.
Az optikai karakterfelismeréshez használt OCR technológiának köszönhetően a beolvasott dokumentumok képei, szövege és táblázata módosítható az Office programok és az Onenote segítségével .
Az Irodai objektívek más esetekben is felhasználhatók, például az üzleti kártya adatainak automatikus mentéséhez egy egyszerű szkenneléssel.
Az Office Lens különféle formátumú jegyzeteket exportálhat, beleértve JPEG, PDF és Office Word vagy Powerpoint fájlokat, és az összes szkennelést online mentheti a OneNote vagy a Microsoft OneDrive alkalmazásban.
Az Office Lens az Office programokkal való tökéletes integrációja érdekében a Lumia és a Windows Phone okostelefon- áruház legnépszerűbb alkalmazásai, és most elérhetővé válnak iPhone és Android telefonokon is.
Az iPhone Irodai Objektív Lencse azonnal letölthető olaszul az iTunesból, míg az Android számára már letölthető a Google Play Áruházból .
A Windows 10 és 8.1 PC-kből származó Office Lens segítségével dokumentumokat csak a webkamera segítségével szkennelhet.
Az általános jellemzők között az Office Lens lehetővé teszi:
- Azonosítsa a nyomtatott szöveget az OCR (Optical Character Recognition - OCR) segítségével, így szavakkal is kereshet.
- A papírdokumentumok és az írott szövegek képeinek konvertálása Word-dokumentumokká, PowerPoint-bemutatókká és PDF-fájlokká.
- Információkat szerez névjegykártyáktól, és automatikusan létrehozza a névjegyeket a telefon címjegyzékében.
- A beolvasott dokumentumokat PDF DOCX, PPTX, JPG formátumban mentheti OneNote vagy Microsoft OneDrive formátumban.
