További fejlesztésként a Gmail, a világon leggyakrabban használt e-mail szolgáltatás, hozzáadja az elsőbbségi e-mail funkciót. Gyakorlati szempontból ez egy kiegészítő beérkező levelek, amelyek csak azokat a üzeneteket sorolják fel, amelyek fontosnak vannak jelölve, és amelyek több figyelmet igényelnek, mint a többi. Ha sok napi e-mailt kap, akkor az elsőbbségi levelek hasznosak lehetnek bizonyos típusú e-mailek megkülönböztetésekor, mint például a főnöke vagy valamelyik rokon e-mailje, összehasonlítva másokkal, amelyek hirdetések vagy automatikus értesítések lehetnek. A kiemelt levél egy szép újítás, amelyet még tovább lehet fejleszteni és személyre szabni.
Ha még nem jelenik meg, akkor aktiválhatja a prioritást élvező e-maileket a Gmailben a jobb felső sarokban megjelenő piros linkre kattintva. Az alábbiakban a Gmail ellenőrzi a beérkező levelek mappáját, és automatikusan kiválasztja azokat az üzeneteket, amelyek fontosak lehetnek. Ha nem ért egyet az automatikus észleléssel, akkor a + és - gombra kattintva növelheti vagy csökkentheti az üzenetek fontosságát.
Ha most rákattint a Fontos postafiók mappára, látni fogja az E-mail eltérő felépítését, szakaszokra bontva, amelybe a fontos és olvasatlan üzenetek kerülnek a fejükbe, majd az összes többi. A Beállítások menüben észreveszi a Fontos postafiók lehetőségeinek hozzáadását. Innentől kiválaszthatja, hogy elrejtse-e a mappát a beállító üzenetekkel, a név, a sorrend és az oldal különböző szakaszainak kritériumaival, és megjelenjen-e egy indikátor, amely megkülönbözteti a prioritási e-maileket a többitől.
A Beérkező levelek normál üzenetlistájában a fontos e-maileket egy második narancssárga négyzet jelöli a második oszlopban.
Választhat egy vagy több e-mailt, és a tetején lévő + vagy - gombok megnyomásával jelölheti meg őket fontosként . Ilyen módon ugyanazon feladó minden jövőbeli üzenete kiemelésre kerül az elsőbbségi levelekben.
Igaz, hogy az e-mail szűrők létrehozásáról a Gmailben, a Yahooban és a Hotmailben létrehozott cikkből látható, hogy az egyes e-maileken fontos üzeneteket lehet szakaszokba rendezni, mind a Gmail, mind a többi részben, hogy csak azokat az üzeneteket jelenítsék meg, amelyek nem olvassa el, a speciális feladóktól származókat vagy azokat, amelyek kulcsszavakat tartalmaznak a tárgyban. A szűrőkkel könnyen kiválaszthatók a fontos feladók és azok, akik nem igényelnek túl sok figyelmet (például hírlevelek).
Ezenkívül a Gmail Labs néhány funkciója felhasználható az e-mailek szervezésére. A jobb felső sarokban lévő zöld tesztcső megnyomásával elérheti a kísérleti funkciókat, és ezek közül kettő valóban hasznos az e-mailek kezeléséhez. Az egyik a gyorshivatkozások, amelyek lehetővé teszik a gyorshivatkozások létrehozását bármely Gmail oldalhoz, még az elvégzett keresésekhez is, a szűrőkhöz és az egyes üzenetekhez. A másik a többszörös beérkezett üzenetek mappája, amely több mappát ad hozzá, mint a szokásos. A beágyazott címkék funkciójának mérlegelése az e-mail kategóriák csoportjainak és alcsoportjainak létrehozása érdekében.
Az e-mailek kereséséhez a Labsban mindig az automatikus kitöltés funkciója van. Ha ez a szolgáltatás engedélyezve van, akkor bizonyos paraméterekkel bármilyen típusú elemet könnyen kereshet. Például a "is:" írása az összes lehetséges szűrőt javasolja.
