A Google mindenki számára, nemcsak meghívással, kiadta új, a Gmailbe kapcsolt, Google Inbox e-mail alkalmazást, amely sokféleképpen, most látni fogjuk, más. A jelenlegi 900 millió felhasználó, aki a Google Mailt használja, letöltheti és felhasználhatja a Beérkezett levelek alkalmazást a klasszikus Gmail helyett, mind az interneten keresztül, mind az iPhone készülékeken, mind az Android okostelefonokon vagy táblagépeken.
Már beszéltünk az inBox-ról, mint az alkalmazásról, amely a Gmail e-mailjeinek jobb megszervezéséhez olyan funkciókra összpontosít, mint például a fogadott üzenetek alapján történő automatikus emlékeztetők, és mindenekelőtt az automatikus szűrő, amely a legfontosabb üzeneteket fejbe helyezi, még akkor is, ha nem a legújabb érkezések. .
A Beérkezett üzenetek mappában az olvasott szó helyébe a befejezett szó lép, és az e-maileket automatikusan kategóriákba rendezik dátum, típus, fontosság és egyéb paraméterek alapján.
Az Inbox alternatív felületként tekinthető a Gmail e-mail kezelésére azok számára, akik jobban szeretik az üzeneteket intelligensen rendezni, anélkül, hogy megzavarnák az e-mail mező tipikus rendetlenségeit.
2019. UPDATE: A Google visszavonta a Beérkezett üzeneteket, és már nem használható.
Ha tetszett a Beérkezett üzenetek megtekintésének módja, vagy ha egyszerűsíteni akarja a Gmail webhelyét, hogy ez nagyobb hangsúlyt fektessen a kapott beszélgetésekre és üzenetekre, telepítheti a Chrome Simplfy Gmail bővítményt, amely részben jelenti a Beérkező levelek felületét a Gmail felett.
Az egyszerűsítést az egyik Beérkezett üzenetek fejlesztője hozta létre, így még ha nem is a Google-tól származik, ez a legjobb módja annak, hogy visszakapja az Inboxot a Gmailbe.
Az üzenetek listájából az egyik megérintésével és tartásával elvégezheti a következő műveleteket:
- Rögzítse a tolószerszámmal, hogy felvegye a személyes tevékenységek listájába
- Készítsen emlékeztetőt, hogy újabb értesítést kapjon erről az e-mailről egy másik dátumban és időben.
- Jelölje meg, mint kitöltött, így az e-mail törlése nélkül eltűnik az általános listáról
Ezután vannak más klasszikus műveletek, például az üzenet törlése vagy spamként való megjelölése.
Az emlékeztetővel ellátott e-mail elhalasztását az is aktiválhatja, ha balra húzza az üzenetet, míg jobbra húzza az e-mailt kitöltöttként.
Az általános listából megérinti a kapcsolót a tetején, hogy megnézze a rögzített üzeneteket. Ez kissé hasonlít a fontos e-mailek listájához, amelyeket mindig kéznél kell tartani.
Az ujját balról jobbra húzással vagy a bal felső sarokban található három sor gombjának megérintésével megjelenő menüből kitöltött és elhalasztott üzeneteket találhat.
Innen megtalálja az összes, a Gmailben létrehozott címkét, és mindegyikhez megnyithat egy sor beállítást, amelyben elmondhatja, hogy csoportosítani kívánja a Beérkezett üzenetek mappában, és hogy figyelmen kívül hagyja-e őket a Beérkező levelek mappából, és megjelölheti e címkék üzenetét mindig teljesként.
Összefoglalva: jobb az Inbox, mint a Gmail használata, ha :
1) Gyakran elfelejtjük a legfontosabb e-maileket
Soha ne felejtsük el a fontos e-maileket, és ne kelljen minden alkalommal rákeresniük a nyomógombos funkciónak köszönhetően.
2) Az idő pazarlás a mellékletek nyitásakor
Annak érdekében, hogy ne pazaroljuk az e-mailek megnyitásához szükséges időt, csak a bennük lévő mellékletek megtekintéséhez
Az Inbox valójában megtekinti a mellékletek előnézetét, és lehetővé teszi azok megnyitását és elolvasását anélkül, hogy feltétlenül megnyitná az azokat tartalmazó e-mailt.
3) Időt pazarol egy bizonyos típusú e-mail keresésére
Az e-mail automatikusan kategóriákba csoportosítása.
A kategóriák magukban foglalják az utazást, a vásárlásokat, a finanszírozást és a frissítéseket, valamint felvehetik saját kategóriáikat is.
Az utazási kategória különösen akkor hasznos, mert automatikusan csoportosíthatja az összes visszaigazoló e-mailt a repülőgépek, szállodák, kirándulások és egyéb dolgok online foglalására.
4) Időt pazarol a felesleges régi üzenetek törlésére vagy archiválására
Üzenetcsoportok egyszerre archiválása.
Ha egy teljes beszélgetést befejezettként jelöl meg, akkor az összes üzenet eltűnik az általános listáról (törlés nélkül, csak az, hogy nem tölti ki és zavarja a fő mezőt).
5) Elfelejtjük válaszolni
Ha még később válaszolni szeretne az e-mailekre, használhatja az Inbox szundi funkcióját, tökéletesen elkerülve, hogy elfelejtsön válaszolni az e-mailekre.
Tegyük fel, hogy az e-mail akkor érkezett, amikor nagyon elfoglaltak vagyunk.
Balra feltérképezzük az üzenetet, hogy elhalasszuk, és később emlékeztessük, talán még holnap.
Addig eltűnik a postafiókból, és a késleltetett órában vagy napon megismétlődik.
Az InBox emlékeztető funkcióval is rendelkezik, amely telepítve van a Google Keep-rel.
Az InBox funkciója az üzenet küldésének néhány másodpercen belüli megszakítása az Enter megnyomása után, hogy visszatérjen a tévesen küldött üzenetek.
A Beérkezett üzenetek lehetővé teszik a beállítások aláírás beszúrását, az általános értesítések és az egyes címkék értesítéseinek kezelését.
Ebből a célból emlékeztetem arra, hogy tiltsa le a Gmail értesítéseit, ha inkább a Beérkezett üzenetek mappát használja, és fordítva, különben minden egyes fogadott üzenethez dupla értesítést kap.
Ami a többi, az Inbox ugyanaz, mint a Gmail, modern grafikákkal, koncentráltabb felülettel, kevesebb opcióval és alapvető funkciókkal.
Az Inbox csak a Gmail-fiókokkal működik, míg a többi fiókot a Gmail segítségével is kezelheti.
