A szinkronizálás nem csak az iPod zenéjét jelenti az iTunes használatával. A szinkronizálás általánosságban azt jelenti, hogy ugyanazt az azonos és frissített fájlt kell megőrizni két eszközön és / vagy két különböző számítógépen.
Mivel az online "felhő" alkalmazások egyre szélesebb körben elterjedtek és használatosak, a szinkronizálás fogalma nem csupán két vagy több számítógépet érint, hanem mindenekelőtt az online helyet.
Ezért fontos, hogy a számítógépen létrehozott és módosított fájlok azonos módon és automatikusan mentésre és replikációra kerüljenek, még az interneten elérhető online archívumban is, így bármilyen számítógépet is használhat, a fájlok legfrissebb frissített verzióival dolgozhat.
Általában véve a legjobb online szinkronizálási szolgáltatások közül kettő tekinthető a Google Drive és a DropBox szolgáltatásoknak.
Ha azonban Office vagy OpenOffice dokumentum szinkronizálási és kezelési szolgáltatásra van szüksége, vannak hatékonyabb megoldások.
Mindenekelőtt ne feledje, hogy az Office-dokumentumok online létrehozására a legjobb webes alkalmazások a Google Docs, a Zoho-hoz hozzáadják az új Office Web-alkalmazásokat.
Még ha azok funkcionalitása is majdnem teljes, nem kétséges, hogy kényelmesebb a Word, Excel vagy Powerpoint dokumentumokkal dolgozni, a Microsoft Office programcsomagok vagy az ingyenes Openoffice használatával.
A cél az, hogy számítógépes programokon dolgozzon, és ne böngészőktől származó webalkalmazásokon dolgozzon, ugyanakkor ügyeljen arra, hogy a dokumentum mentésekor rendelkezzen másolatot mind helyi, mind online módon, így akár egy más pc.
Ahogy a múltban láttuk, a Microsoft Office és a Google Drive a Cloud Connect bővítménnyel integrálhatók egymással, hogy elmentsék a dokumentumokat az interneten.
A Cloud Connect segítségével továbbra is a Microsoft Word, az Excel és a PowerPoint szoftvereket használhatja normál módon, élvezve a Google Drive összes előnyeit.
Ez az Office 2003, 2007 és 2010 kompatibilis plugin lehetővé teszi a dokumentum online mentését, a Google Dokumentumok megnyitását és a Microsoft Office felhasználói felületéről történő megosztását más felhasználókkal.
A dokumentumok által önmagukban vagy más együttműködők által végzett változtatások (ne feledje, hogy a Google Drive lehetővé teszi a távoli munkát és az online együttműködést) mentésre kerülnek, és egyesíthetők a dokumentum frissített verziójába.
Az OffiSync segítségével dokumentumokon dolgozhat, míg mások ugyanezt teszik, és változásaik valós időben megjelenhetnek.
A Microsoft Office integrálható a Zoho-ba .
Azoknak, akik még soha nem használták a Zoho-t, legalább vessenek egy pillantást erre, mert ez az egyik legfontosabb irodai menedzsment webes alkalmazás.
Az OffiSynchez hasonlóan a Microsoft Office Zoho beépülő modulja lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy offline munkát dolgozzanak a dokumentumokon és a táblázatokon a Microsoft Word / Excel programmal, és ezeket a változtatásokat a megfelelő Zoho alkalmazásba is mentik, azonnali szinkronizálással.
Készíthet, szerkeszthet és menthet dokumentumokat és táblázatokat, és megnyithatja az online tárolt dokumentumokat a Zoho-n.
A Microsoft Office számára lehetőség van bármilyen Word, Excel vagy Powerpoint dokumentum mentésére az Onedrive-ra .
Azok, akik a Microsoft Office helyett a nyílt forráskódú OpenOffice programcsomagot használják, ugyanazokat az előnyöket élvezhetik
Az OOo2GD nevű egyetlen plugin lehetővé teszi a fájlok online kezelését a Google Docs, a Zoho és a WebDav szerverek között.
Az OOo2GD nagyon egyszerű, nincs megosztási vagy kiegészítő funkció, csak lehetővé teszi dokumentumok exportálását, frissítését és importálását a Google Docsból és a Zoho-ból.
A szöveges dokumentumokat online mentheti az ODT, DOC, RTF, Táblázatok: ODS, XLS, CSV és bemutatók: PPT és PPS formátumban.
Azonban minden online feltöltött dokumentum konvertálódik Openoffice formátumba, és a Microsoft Office nem tudja megnyitni.
Az OOo2GD telepíthető mind Windows, mind Linux rendszerre.
