Mint többször megismételtük, a Gmail most a legfontosabb e-mail szolgáltatás, és a Google-fiók, a szándék nélkül, kötelezővé válik, ha ki akarja használni a Mountain View ház számos ingyenes szolgáltatását, ideértve az Android okostelefonokra nyújtott szolgáltatásokat is. A Gmail címjegyzék ezután lesz a telefonkönyv és az e-mail címek tárolásának fő helye, így bárhol megkeresheti, mobiltelefonjáról vagy számítógépről.
Azok, akik e-mail kliensként a Microsoft Outlook programot használják a levelek kezelésére, olvasására és küldésére a Windows PC-ről vagy vállalati e-mail fiókokként, szinkronizálhatják a Gmail címjegyzék kapcsolatait az Outlook könyvtárával, az ebben az útmutatóban ismertetett módszerek egyikével, így hogy névjegyeket importálhasson az Outlookból a Gmailbe és fordítva.
OLVASSA MEG is: Kapcsolatfelvétel-kezelés a Google címjegyzékében
Az alábbiakban ismertetett módszerekkel szinkronizálhatjuk a Gmail és az Outlook két címjegyzékét, hogy azonosak legyenek, de ha külön szeretnénk hozzájuk férni, akkor megtehetjük az adott webhelyek megnyitásával.
A Gmail címjegyzéke mind a Gmail oldalról, mind a Google Kapcsolatok online webhelyről megtekinthető; Ha inkább az Outlook címjegyzékét keressük, akkor azt az Outlook People online webhelyről tekinthetjük meg.
1) Windows 10 névjegyek
Az összes névjegyzék nagyon gyors módja annak, hogy a számítógép egyetlen címjegyzékében tárolja az összes névjegyet, ha a Névjegyek alkalmazást használja, amely integrálva van az összes Windows 10 rendszerbe, és azonnal készen áll a használatra.
A bal alsó sarokban megnyitjuk a Start menüt, majd gépeljük be a Névjegyek billentyűzetet, hogy megjelenjen a megfelelő alkalmazás, amely megnyílik.
Megnyitjuk ezt az alkalmazást, és a megjelenő képernyőn kattintson a középpontban az Névjegyek importálása elemre.
Megjelenik egy ablak, amely felszólítja a fiókok felvételére, amelyeken a névjegyeket megjelenítheti: csak adja hozzá az Outlook vagy az Exchange fiókot (lehet, hogy már létezik, különösen, ha Microsoft-fiókkal vagyunk bejelentkezve a rendszerbe), és végül adjuk hozzá a Google-fiók a Google gombra kattintva.
A végén lesz egy lista a két fiók által létrehozott névjegyekről, amellyel "egyesíthetjük" a párhuzamos névjegyeket.
Az alkalmazáshoz hozzáadott névjegyeket azonnal szinkronizáljuk az Outlook-fiókban, így nem kell aggódnunk, hogy elveszítjük őket (mindig ott lesznek velünk, bárhová is csatlakozunk).
2) Windows 10 mail
A Windows 10 rendszerben található Mail alkalmazás segítségével megnézhetjük a fiókjainkra mentett névjegyeket.
A megnyitáshoz lépjen a bal alsó sarokban található Start menübe, és írja be a Mail elemet, amíg meg nem jelenik a megnyitni kívánt alkalmazás.
Az üdvözlő ablakba mindkét e-mail fiókot beillesztjük (Outlook és Gmail), majd várjuk meg, amíg a szinkronizálás befejeződik.
Ha hozzáadjuk a fiókokat a Windows 10 Mail alkalmazáshoz, akkor az Outlook és a Gmail névjegyeket automatikusan mentjük a Windows 10 Névjegyek alkalmazásába, tehát nyissuk meg az utóbbit az összes névjegy megkereséséhez és jobb kezeléséhez (esetleg a másolatok összekapcsolásával). .
3) Outlook4Gmail
Az Outlook4Gmail egy ingyenes bővítmény az Outlook számára, amely lehetővé teszi a Microsoft Outlook és a Gmail címjegyzék automatikus szinkronizálását.
Ez a kiegészítő lehetővé teszi a névjegy, a cég, a telefon, az e-mail címek, az otthoni vagy az irodai cím, a dátumok, az ismert emberek és a címjegyzékben szereplő különböző névjegyek egyéb adatainak importálását a Gmailből és a Gmailből.
A telepítés minden Windows programhoz hasonlóan elvégezhető, és az Outlook bármely verzióján használható (MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x)., 2016 (16.x), és kompatibilis az Office 365-rel).
Az első lépés, amelyet meg kell adnia a fiók hitelesítő adatainak, majd a bejelentkezési névnek és a jelszónak.
Amint láttuk, a nagyobb biztonság érdekében kényelmes egy speciális jelszó létrehozása ehhez az alkalmazáshoz, kétlépcsős azonosítással a Gmail eléréséhez.
A fiókok hozzáadása után meghatározhatja a használandó beállításokat, majd eldöntheti, hogy importálja-e az Outlook névjegyeit a Gmailbe, vagy másolja-e a Gmail-címjegyzéket az Outlookba, és végül törli-e vagy megőrzi-e már meglévő kapcsolatait.
Az Outlook4Gmail funkciója a címjegyzék automatikusan szinkronizálása az idő múlásával, a megfelelő opció kiválasztásával.
A szinkronizálás lehet egyirányú vagy kétirányú, a fiókok egyidejű frissítése és a két szakasz összeolvadása érdekében.
A szinkronizálás során megnyomhatja a View History gombot, hogy ellenőrizze, hogy a kiegészítő jól működik-e, és importálja-e a névjegyeket.
Az Outlook4Gmail korlátlan számú Google Mail címjegyzék szinkronizálását teszi lehetővé egyszerre, ezért ha több Gmail-fiókkal rendelkezik, akkor mindegyiket szinkronizálhatja.
4) GO Contact Sync Mod
Ha problémák merülnek fel az eddig ismertetett módszerekkel, alternatívként használhatjuk a GO Contact Sync Mod programot, egy független és nyílt forráskódú programot, amely lehetővé teszi a Gmail címjegyzék importálását az Outlookba (és fordítva).
A Go Contact Sync segítségével kiválaszthatja, hogy szinkronizálja-e a visszavonásokat a két címjegyzék között, az Outlook vagy a Gmail címét támogató címjegyzéket egyesíti-e (ha két azonos névjegy van), vagy csak a címjegyzéket importálja a Gmailből az Outlookba, vagy fordítva.
Könnyű, gyors és praktikus program, amelyet bármilyen területen felhasználhatunk, akár professzionális is, anélkül, hogy szükségszerűen az Outlook programtól függne (amelyről emlékezetünk szerint a fizetett Office csomagban van).
5) Kézi módszer
Ha szeretnénk manuálisan szinkronizálni a Gmail-fiókot az Outlook programban, akkor a művelet helyes eredményéhez alaposan követnünk kell az alább ismertetett lépéseket.
Nyissuk meg a Google Névjegyek oldalt a böngészőben, és kattintsunk az oldalsáv További elemére, amíg meg nem jelenik az Export elem.
Kiválasztjuk az exportálni kívánt névjegyek csoportját, majd beállítjuk a CSV Outlook export formátumát (az Outlookba vagy más alkalmazásokba történő importáláshoz). Amikor a rendszer kéri, válassza a Mentés másként lehetőséget, és lépjen arra a helyre, ahová a fájlt el szeretné menteni.
Az Outlook programban a Fájl > Megnyitás és exportálás > Importálás / exportálás menüpontot választjuk, majd a Válasszuk az Adatok importálása más programokból vagy fájlokból menüpontot.
Most válassza a vesszővel elválasztott értékeket > Ezután válassza a Fájl importálása ablakban azt a CVS-fájlt, amelybe a Gmail névjegyei mentésre kerültek.
Megadjuk, hogy miként kell kezelni az ismétlődő kapcsolatokat, majd kattintson a Tovább gombra.
A Célmappa kiválasztása ablakban görgessen a kezdethez, ha szükséges, válassza ki a Névjegyzék mappát, majd kattintson a Tovább gombra és a Befejezés gombra.
OLVASSA FELT : Importálja a vCards (file.vcf) fájlokat a Windows névjegyekbe és a Microsoft Outlookba
