A Gmailben kapott és megnyitott e-mail üzenet kinyomtatása meglehetősen egyszerű, csak nyomja meg az egyes üzenetek jobb felső sarkában található nyomtató gombot. Az e-mail nyomtatógombja nem pontosan nagy, de egyértelmű, és a jobb felső sarokban, a Válasz gomb felett található.
A Nyomtatás gomb megtalálható a megjelenő menüben is, ha megnyomja a Gmail üzenet menü Válasz gombja melletti lefelé mutató nyilat.
Az egyetlen dolog, amelyet nem tehet a Gmailen, az, hogy egyszerre több üzenetet nyomtat ki, esetleg akár az e-maileket egyetlen nyomtatandó PDF-fájlba csoportosítja.
Két meglehetősen hatékony módszer kétféle e-mail egyszerre történő kinyomtatásához, anélkül, hogy egyenként kellene azokat megnyitnia.
1) A Google Drive használata
Az első módszer a kinyomtatott üzenetek PDF fájlba mentése a Google Drive-ban.
Ez a módszer megköveteli, hogy mielőtt a nyomtatandó üzeneteket hozzárendelnék egy bizonyos címkéhez, például "kinyomtatni".
Ezután nyissa meg a Google Drive-ot, és hozzon létre egy új mappát a nyomtatandó Gmail névvel, ahova a nyomtatandó e-mailek mentésre kerülnek.
Most telepítse a Google Táblázatok, az E-mailek mentése és a Mellékletek kiegészítőjét, biztosítva a szükséges engedélyeket.
A Google Táblázatok táblában lépjen a Kiegészítők menübe, keresse meg az E-mailek és mellékletek mentése elemet, és hozzon létre egy új szabályt.
Ebben az új szabályban válassza ki a kinyomtatandó Gmail üzenetek címkét, majd nyomja meg a Select Drive Folder (Kiválasztott meghajtó mappa) gombot a korábban létrehozott Google Drive mappa kiválasztásához.
Miután az üzeneteket elmentette a Google Drive-ba, mindegyik kiválasztható, letölthető a számítógépre, majd kinyomtatható együtt (mindet kijelölve, és a jobb egérgombot vagy a CTRL-P billentyűket megnyomva).
2) A Microsoft Outlook programmal
Az e-mailek importálása a Gmailből a Microsoft Outlook PC programba meglehetősen egyszerű, és ezt az útmutatóval magyaráztuk el a Gmail konfigurálására a Microsoft Outlook programban.
Az Outlook használatával könnyű kiválasztani az e-maileket és kinyomtatni őket a nyomtatás gomb segítségével.
