Ragaszkodom ahhoz, hogy jelentsenek a szervezeti eszközökről az interneten, amelyek emlékeztetőként vagy online napirendként szolgálhatnak. Tudom, hogy Olaszországban az ilyen típusú eszközöket mind a napi, mind a munkahelyen kevésbé használják, vagy azért, mert nem bízol bennük, vagy mert soha nem gondol arra, hogy találkozókat és eseményeket interneten keresztül szervezzen (kivéve a Facebookon), vagy mert az üzleti és munkakörnyezetben inkább drága eszközöket és összetett szoftvereket használunk egyszerű dolgok elvégzésére.
Azonban szeretném megnyomni őket, mert szeretem őket, és véleményem szerint ezeket messze alábecsülik.
Tekintettel arra, hogy a Google Naptár jelenleg a legjobb online alkalmazás, ahol megbeszélésekre vonatkozó közös napirend van a barátokkal vagy kollégákkal, és hogy a Microsoft Outlook a leggyakrabban használt program a vállalatokban, néhány webhelyet látunk itt, amelyek felmérések és meghívások révén lehetővé teszik e-mailben történő elküldést, hogy megtalálja a megfelelő napot és a legmegfelelőbb időpontot egy esemény vagy találkozó megszervezésére több embernél, legyen az ügyfél, barát vagy munkatárs.
Például, ha focimeccsen vagy moziban megy a barátokkal, vagy csoportos pizzát, ebédet az ügyfelekkel, találkozót vagy találkozót, hogy megtalálja a dátumot, a napot és az időt, amely minden rendben lehet, ezer sms-t kell küldenie, vagy hosszú köröket kell küldenie e-mailekre vagy telefonhívásokra.
Ha vállalati környezetben dolgozik, az üléstervezés nem nagy ügy, mert az Outlook naptárán vagy a Google Naptáron keresztül ellenőrizheti az emberek elérhetőségét.
A helyzet azonban kissé más, amikor egy eseményt terveznek a barátokkal és a családdal, mert programjukat sehol nem teszik közzé, és lehetetlen tudni, hogy vannak-e és mikor vannak elfoglalva.
Ahelyett, hogy ideiglenes dátumokat javasolna barátainak e-mailben (vagy személyes telefonhívásokon keresztül), akkor ezeket a webes alkalmazásokat felhasználhatja a meghívás felmérésére és elküldésére .
1) A Google űrlapokkal véleményt kérhet az időpontról vagy a dátumról, az ülések tervezésére és megszervezésére.
Ez minden bizonnyal a legjobb eszköz a kérdések létrehozásához és e-mailek küldéséhez.
2) A Doodle egy teljesen ingyenes webhely, amely felméréssel segítséget nyújt arra, hogy menet közben megtalálja az egyeztetés időpontját, ahol a barátok ingyenesek .
A tervezett esemény indikatív napjainak listájának kiválasztásával kezdődik (amely lehet mozi, pizza, születésnapi parti vagy kirándulás), majd a javasolt dátumokat mindenkinek megküldik, az eszköz segítségével.
A barátok e-mailt kapnak egy privát linkkel, amelyre kattintva megjelenik a felmérés, ahol meg kell választaniuk a kívánt dátumot.
Semmi bonyolult vagy különösen haladó, egyszerűen nyomja meg a YES vagy NO gombot a szervező által megadott dátumon.
A weboldal mindenki számára azonos, tehát a válaszok ugyanabban a lapon jelennek meg, és nagyon könnyű megtalálni a tökéletes napot a találkozóra, amely mindenkit kielégít .
A Doodle kiválóan alkalmas egy csoporton belüli események megtervezésére, kifogásolható, hogy csak a napokkal működik, tehát nem használható találkozók vagy rendezvények tervezésére, ahol fontos az idő meghatározása.
3) A TimeBridge egy egyszerű, de gyors és funkcionális online eszköz, amely felhívja az embereket, akik megpróbálják megérteni a legjobb időt a barátokkal vagy munkatársakkal való találkozó megszervezésére.
A Time Bridge úgy működik, mint a többiek, de azzal az egyedülálló sajátossággal rendelkezik, hogy lehetővé teszi a felméréshez csatolt fájlok vagy egyéb dokumentumok e-mailben történő elküldését, hogy mindenki megkaphassa azt a találkozó időpontjában.
4) Más webes alkalmazások lehetővé teszik online felmérések készítését, amelyeket e-mailben kell elküldeni vagy egy webhelyen közzétenni .
Végül emlékszem más cikkekben:
- a legjobb naplók és naptárak az interneten;
- emlékeztetők és webhelyek ellenőrző listákkal a teendők szervezésére;
- a meghívók létrehozására és küldésére, valamint a partikra és eseményekre szolgáló helyek.
