A Gmail elsősorban e-mail szolgáltatás e-mailek küldésére és fogadására, de egyben egy nagyszerű menedzsment eszköz is, amely működési központként működik a munkák, találkozók, emlékeztetők, jegyzetek készítésének és még sok más szervezésében . Más telepítendő programokkal ellentétben a Gmail, amely webalkalmazásként működik, és ezért böngészőn keresztül elérhető minden számítógépre, nagyon többfunkciós eszközként nagyon kényelmes.
1) Jegyzeteket és jegyzeteket készíthet
használhatja a Gmailt vágólapként és Jegyzettömb eszközként e-mailek létrehozásával anélkül, hogy senkinek elküldené őket.
Minden új e-mail automatikusan mentésre kerül a vázlatokba, és a keresési mező segítségével megtalálható.
Hogy létrehozzon ezeknek a jegyzeteknek a kategóriáit, hogy szükség szerint görgethesse őket, létrehozhat egy címkét.
Címke hozzáadásához egy új üzenethez csak nyomja meg a lefelé mutató nyíl gombot a kompozíciós ablak jobb alsó sarkában.
Alternatív megoldásként, hogy ne töltsön fel címkéket, egyszerűen beilleszt egy hashtagot vagy kulcsszót az objektumba.
A hashtagot használják a Twitteren és a Facebookon, a szót a # szimbólum előzi meg.
Például bizonyos megjegyzéseket a #appunti címke vagy a vágólap címkéjével rendezhet.
Az összes munkát ezután a keresőmotor végzi, amely a Gmailben hatékony és pontos.
Egy másik cikkben láttuk a legjobb Gmail fejlett keresési szolgáltatókat.
2) A naptár eszköz
A Google Naptár kiváló menedzsment eszköz projektekhez és találkozókhoz, amelyek okostelefonján történő felhasználás esetén értesítéseket küldhetnek a mobiltelefonodon, így soha nem hagyja ki egy eseményt vagy találkozót.
A naptárt a Gmailen integrálhatja a Naptár eszköz segítségével, amelyet a Beállítások -> Labs menüben aktiválnak a Gmailben.
A laboratóriumi funkció aktiválásához ne felejtse el menteni és újraindítani a Gmailt.
A modul megjelenik a Gmail bal alsó sarkában; Ha nem látja, miért van chat, nyomja meg a gombot az alján található három ponttal.
A modul segítségével megtekintheti a közelgő események listáját, és újakat adhat hozzá a gyors hozzáadás funkcióval.
3) Tevékenységmenedzser
A Gmail rejtett funkciója az a tevékenységtervező, amelyet akkor használhat, ha megnyomja a Gmailt a bal felső sarokban.
Amint az a Google Task előző útmutatójában látható, eseményeket, találkozókat és tennivalókat hozhat létre.
Az e-mailek tevékenységként menthetők, ha kiválasztják, majd kiválasztják a megfelelő menüt az Egyéb menüből.
Ehhez még korábban is nyomja meg a Shift-T gombokat
Alternatív megoldásként, még egyszerűbben is, használhatja a csillagokat.
Ha olyan e-mailt kap, amelyben kötelezettségvállalással vagy találkozóval rendelkezik, megvilágíthat egy csillagot.
A csillaggal küldött üzenetek a bal oldali oszlopból kattintható speciális üzenetek szakaszban találhatók.
4) A személyes kiadások kezelése a Gmailen keresztül lehetséges, amint az néhány évvel ezelőtti útmutatóban látható, a Google Docs-hoz történő integrációnak köszönhetően.
5) Kezelje a Gmailt gyors linkekkel
A gyors hivatkozások egy másik hasznos Gmail Labs eszköz.
Ezzel a modullal könyvjelzőket hozhat létre e-mailekhez vagy internetes keresésekhez.
Például láttuk, hogyan lehet a gyorshivatkozásokat felhasználni a csak olvasatlan üzenetek megtekintésére a Gmailben.
Ha a Gmailt az 1. pont óta használja az üzenetkeresésekkel, akkor létrehozhat egy gyors linket a leggyakoribb keresésekhez, így kattintással megtekintheti a találkozók vagy jegyzetek listáját.
Ha még többet akarunk tenni, akkor a többi cikkben, amelyet látunk:
- 10 legjobb Google szkript a Gmail automatizálásához
- A Gmail legjobb bővítményei a Google Chrome-on
- 20 Gmail-trükkö és rejtett lehetőség a Google e-mailhez
- A 10 legerősebb és egyedülálló Gmail szolgáltatás
