A Microsoft MS Word a munka dokumentumok, disszertációk, esszék, cikkek, emlékeztetők és így tovább írására szolgál a számítógépre. Valószínűleg ez az első program, amelyet azok használnak, akik először lépnek fel a számítógéphez, és a világ minden táján használják.
Vannak alternatívák is, például az OpenOffice rendelkezik hasonló és feltétlenül kiemelkedő szoftverrel vagy az Abi Word laptopnal, azonban a Microsoft Office népszerűsége feltétlenül lenyűgöző.
OLVASSA OLVASSA: 12 speciális Word funkció, amelyeket mindig használhat dokumentum írásakor
A Word segítségével egy dokumentum írása egyszerű, csak kezdje el a fehér lapot, és írja be a billentyűzetet.
Egy másik kérdés az , hogy professzionálisan írjon és használja a program által elérhető eszközöket annak érdekében, hogy úgy írjon, mintha egy újságban közzétennék, vagy megkönnyítené az olvasók számára a megértést, vagy ismét egy olyan dokumentum létrehozására, amely szintén szép látni és kiemelni a fontos részeket.
Még a Powerpoint esetében is a beszélgetés hasonló, de egy másik bejegyzésben láttuk, hogyan lehet professzionális prezentációkat készíteni és elkerülni a gyakori hibákat.
Néhány alapvető funkció, amelyet a PC-n történő írás során tudnia kell, valamint hogy gyorsabb és profi legyen :
1) Kép beírása egy dokumentumba anélkül, hogy megsértené a szöveg formázását.
2) Írja be az oldal számozását az láblécbe, és indítsa újra a számozást, ha vannak új szakaszok.
3) Előugró ablakok beillesztése megjegyzésekkel és javításokkal a kiemelt szöveghez a dokumentumban.
4) A kiválasztott szöveg internetes keresése integrálható a Word dokumentumaiba.
5) Használjon írási stílust és szöveges formázást, hogy ne vegyen részt a bekezdésekben, és gyorsan tudjon írni.
E cikk alkalmazásában az MS Word 2003-ra hivatkozom a legtöbb olvasó támogatása érdekében, ideértve azokat is, akik későbbi verziókat használnak, amelyeknél az eljárás ugyanaz.
1) Képek beírása a dokumentumba bárhol, akár a szöveg mellett, akár újságok vagy webhelyek formájában.
Sokan beszúrják a képeket a Word-dokumentumba a bekezdések között, mivel ez a legegyszerűbb és legegyszerűbb módszer a képek beágyazására a dokumentumba.
Ha azonban olyan képeket szeretne, amelyek a dokumentum belsejében jelennek meg, mint egy tipikus weboldalon vagy magazinban, és olyan szöveggel rendelkeznek, amely simán folyik a kép mellett, akkor ez egy egyszerű módszerrel lehetséges.
Ha csak egy betét -> fényképet próbál meg csinálni, akkor az egész szöveget hirtelen lefelé helyezi, és a beillesztett kép a lap teljes vízszintes szakaszát veszi át.
Ezután illesszen be egy szövegmezőt (Beszúrás -> Szövegmező), és rajzolja az egérrel azt a helyet, ahol látni szeretné a képet.
Ezután nyomja meg a szegélyt a jobb oldali gombbal, és válassza a "Formázás szövegmezőt" lehetőséget. A „Színek és vonalak” lapon ellenőrizze, hogy a „Vonal” beállítása „Nincs sor” vagy „Nincs szín”.
Ezután a "Elrendezés" lapon válassza a "Keretezett" balra vagy jobbra lehetőséget, attól függően, hogy mit szeretne.
Most kattintson az egérrel a szövegmezőre, és adja hozzá a képet klasszikus módon, és látni fogja, hogyan helyezkedik el a szöveg mellett, anélkül, hogy megformálná a formázást.
2) Progresszív vagy megszakított oldalszámozás .
Az 1-től kezdődő számok beírása egyszerű, és azt hiszem, hogy mind tudják, hogyan kell csinálni, kevésbé ismert dolog a különböző szakaszok számozása, az oldal számozásának újraindítása.
Az első lépés az oldalszámozás létrehozása a kívánt formátumban.
Például beilleszthet egy olyan számot a láblécbe, amelyben szerepel az „X oldal x”, ha a Megtekintés -> Fejléc és láblécbe lép (a Word 2007 programban a Beszúrás elemre megy), majd kattintson az „Oldalszám beszúrása” gombra.
Az oldalszámláló újraindításához jobb, ha új szakaszokat hoz létre a "Beszúrás -> szakaszszakadás" menüponttal (a Word 2007-ben ez az elrendezés).
Visszatérve a menübe, ahol beírja a lábléc számát, lépjen a formátumra, és válassza az „1-től kezdődő” pontot a felvitt szakaszt követő oldalon.
Ennek eredményeként a számláló újból elindul a dokumentumban.
3) Helyezzen be pop-up-okat a megjegyzésekhez, és kezelje a dokumentum javításait
Meghatározhatja a konkrét szöveget úgy, hogy amikor az olvasó az egérmutatót a kijelölt szöveg fölé helyezi, megjelenik egy előugró ablak, amelyen a dokumentum szerzője megjegyzést fűz.
Ezt úgy teheti meg, hogy kijelöli a szöveget, és a menüben válassza a „Beszúrás -> Megjegyzés” menüpontot (az Office 2007 a javítási menüben található).
A Word által a megjegyzés megjelenítésének módja a verziótól és az alkalmazott elrendezéstől függően eltérő.
A megjegyzés létrehozása után minden alkalommal, amikor az olvasó elolvassa a dokumentumot normál nézetben, a megjegyzett szöveg csak kiemelve jelenik meg.
Amikor a kurzort a szöveg fölé helyezi, megjelenik egy felbukkanó ablak, amelyen látható a felülvizsgálat vagy a megjegyzés.
A Word 2007 rendszeren ellenőriznie kell a "Minden szöveg felülvizsgálata a szövegben" opciót, hogy ne oly módon mutatják be őket oldalunkon, mint csúnya és zavaró módon, hanem megjelennek és eltűnnek felugró ablakokként.
4) Keresse meg a kiválasztott szöveget a Word-ben
Ha hosszú dokumentumot olvas, és van egy adott szó vagy kifejezés, amely idegennek tűnik, vagy meghatározást szeretne, akkor használja a belső Word könyvtárat.
Csak annyit kell tennie, hogy kiemelte a szöveget vagy a kifejezést, kattintson rá jobb egérgombbal, és válassza a "Keresés ..." lehetőséget.
Azonnal észreveheti a képernyő jobb oldalán megnyíló teljes menüt, a rendelkezésre álló lehetőségek keresésével, beleértve a szinonimaszótár-szótárt vagy az erőforrásokat, de az internetes keresési oldalakat is.
Az összes keresési webhely, például a Live Search (most Bing), az eredmények a Microsoft Word jobb oldalán jelennek meg.
Ha egy eredmény hasznos lehet, akkor kattintson a linkre, és a böngésző megnyitásával navigálhat az adott webhelyen.
5) A dokumentum grafikus stílusának gyors megváltoztatása és megváltoztatása .
Ez nagyon hasznos a munka során, ha van egy olyan ruházat, amely az utolsó pillanatban meggondolja magát, de abban az esetben is dolgozik, ha pazarolja az időt a színek és a grafika készítéséhez.
A színek és stílusok megváltoztatásához a szöveg legegyszerűbb módja az előre definiált stílusok vagy a gyors stílusok használata.
A normál stíluslal kezdjük, és később különféle stílusokat állíthatunk be úgy, hogy a bekezdések címei, amelyek korábban megegyeztek a szöveg többi részével, nagyobb értelemben, esetleg félkövér betűkkel legyenek megírva.
Csak egy darab szöveg kiválasztásával beállíthat egy adott stílust ehhez, és nem a dokumentum többi részéhez.
Ezután a gyors stílus szerkeszthető és megváltoztatható, majd alapértelmezésként menthető és újra használható.
OLVASSA OLVASSA: A szövegek megfelelő formázása a Word dokumentumokban
Egy másik hozzászólásban elmagyarázza, hogyan lehet szöveget importálni és lemásolni az internetről a Word-be, anélkül, hogy formáznák, vagy a félkövér és dőlt betűket, linkeket vagy a különböző színeket elhanyagolnánk.
Ha bármilyen kérdése van, tudassa velük, és ha megoszthatja a Word használatának más gyors módjait is, ez nagyon hasznos lenne.
